AI Mødereferat & Opfølgningsgenerator

Genererer automatisk handlingsorienterede mødereferater og opfølgningsmails ud fra dine mødevedhæftninger ved hjælp af AI og eksporterer resultaterne som en PDF. Ideel til at effektivisere mødedokumentation og kommunikation.

Sådan fungerer AI-flowet - AI Mødereferat & Opfølgningsgenerator

Flows

Sådan fungerer AI-flowet

Bruger uploader mødefiler.
Brugeren tilføjer møde-lyd- eller videofiler som vedhæftninger.
AI udtrækker kontekst og detaljer.
AI behandler vedhæftningerne for at udtrække relevant mødeinformation.
Generer mødereferat og opfølgningsmail.
AI opretter et struktureret mødereferat og en opfølgningsmail baseret på mødets indhold.
Vis & eksporter resultater.
Det genererede mødereferat og opfølgningsmail vises for brugeren og eksporteres som en PDF, der kan downloades.
Send automatisk opfølgning.
En færdigskrevet mail genereres til hurtig opfølgning med mødets deltagere.

Prompts brugt i dette flow

Nedenfor er en komplet liste over alle prompts, der bruges i dette flow for at opnå dets funktionalitet. Prompts er instruktioner givet til AI-modellen for at generere svar eller udføre handlinger. De vejleder AI'en i at forstå brugerens hensigt og generere relevante outputs.

Skabelonprompt til mødereferat

Promptskabelon til generering af mødereferat baseret på en detaljeret mødereferatskabelon og den givne kontekst.

                Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---


--TEMPLATE---
**Meeting Minutes Template**

**Meeting Title:**  
**Date:**  
**Time:**  
**Location:**  
**Meeting called by:**  
**Facilitator:**  
**Note-taker:**  
**Attendees:**  
- Name 1
- Name 2
- Name 3  
  *(List all attendees here)*

**Agenda:**  
1. Topic 1  
2. Topic 2  
3. Topic 3  
   *(List all agenda items here)*

**Meeting Summary:**

1. **Call to Order:**  
   - Time meeting was called to order.  
   - Opening remarks by the facilitator.

2. **Attendance:**  
   - Confirmation and acknowledgment of attendees.  
   - Mention of any apologies or absences.

3. **Approval of Previous Meeting Minutes:**  
   - Any corrections or approval status.
  
4. **Discussion and Updates:**

   - **Topic 1:**  
     - Brief summary of the discussion.  
     - Key points and decisions made.  
     - Action items and their owners.

   - **Topic 2:**  
     - Brief summary of the discussion.  
     - Key points and decisions made.  
     - Action items and their owners.

   - **Topic 3:**  
     - Brief summary of the discussion.  
     - Key points and decisions made.  
     - Action items and their owners.

   *(Continue as necessary for all agenda topics)*

5. **Other Business:**  
   - Any additional topics discussed outside the agenda.

6. **Next Steps / Action Items:**  
   - Summarize action items, responsible parties, and deadlines.

7. **Next Meeting:**  
   - Date and time of the next meeting.  
   - Location or method of meeting (if applicable).

8. **Adjournment:**  
   - Time meeting was adjourned.

**Additional Notes:**  
- Any items that were tabled for future discussion.  
- Important contextual notes or observations.

**Prepared by:**  
- [Name]  
- [Date of preparation]
---

Generate a meeting minutes based on the TEMPLATE
            

Komponenter brugt i dette flow

Nedenfor er en komplet liste over alle komponenter, der bruges i dette flow for at opnå dets funktionalitet. Komponenter er byggestenene i hvert AI-flow. De giver dig mulighed for at skabe komplekse interaktioner og automatisere opgaver ved at forbinde forskellige funktioner. Hver komponent tjener et specifikt formål, såsom at håndtere brugerinput, behandle data eller integrere med eksterne tjenester.

ChatInput

Chat Input-komponenten i FlowHunt igangsætter brugerinteraktioner ved at indsamle beskeder fra Playground. Den fungerer som startpunktet for flows og gør det muligt for arbejdsgangen at behandle både tekst- og filbaserede input.

Prompt-komponent i FlowHunt

Lær, hvordan FlowHunt's Prompt-komponent lader dig definere din AI-bots rolle og adfærd, så du sikrer relevante og personlige svar. Tilpas prompts og skabeloner for effektive, kontekstbevidste chatbot-flows.

Generator

Udforsk Generator-komponenten i FlowHunt—kraftfuld AI-drevet tekstgenerering med din valgte LLM-model. Skab nemt dynamiske chatbot-svar ved at kombinere prompts, valgfrie systeminstruktioner og endda billeder som input, hvilket gør det til et centralt værktøj til at bygge intelligente, samtale-baserede arbejdsgange.

Chat Output

Opdag Chat Output-komponenten i FlowHunt—afslut chatbot-svar med fleksible, fler-delte outputs. Uundværlig for problemfri flow-afslutning og til at skabe avancerede, interaktive AI-chatbots.

Eksportér til PDF

Omdan tekst til klar-til-download PDF-filer med komponenten Eksportér til PDF i FlowHunt. Konverter problemfrit markdown eller almindelig tekst fra dit workflow til et PDF-dokument, ideelt til at generere rapporter, resuméer eller formaterede dokumenter efter behov.

Besked-widget

Besked-widget-komponenten viser brugerdefinerede beskeder i dit workflow. Ideel til at byde brugere velkommen, give instruktioner eller vise vigtig information, den understøtter Markdown-formatering og kan indstilles til kun at blive vist én gang pr. session.

Chat Åbnet Udløser

Komponenten Chat Åbnet Udløser registrerer, når en chatsession starter, og gør det muligt for workflows at reagere øjeblikkeligt, så snart en bruger åbner chatten. Den indleder flows med den indledende chatbesked, hvilket gør den essentiel til opbygning af responsive, interaktive chatbots.

Flow-beskrivelse

Formål og fordele

Denne arbejdsgang, med titlen Simple Meeting Minutes, er designet til at automatisere og effektivisere processen med at forvandle mødevedhæftninger (som lyd- eller videofiler) til velstruktureret, handlingsorienteret indhold. Den genererer præcise mødereferater og opfølgningsmails og eksporterer endda resultaterne som en PDF, der kan downloades. Hele processen er optimeret til minimal brugerinddragelse, så du kan fokusere på det, der betyder mest.


Arbejdsgangstrin

1. Velkomst til brugeren

  • Så snart chatgrænsefladen åbnes, bliver brugeren mødt med en venlig velkomstbesked.
  • Beskeden guider brugeren til at vedhæfte deres møde-lyd- eller videofil og forklarer, at arbejdsgangen vil producere:
    • Detaljeret mødereferat
    • Handlingsorienteret opfølgningsmail

2. Brugerinput og vedhæftning

  • Brugeren uploader deres mødefil via chatinputgrænsefladen.
  • Systemet opfanger vedhæftningen og forbereder den som kontekstuel input til videre behandling.

3. Generering af mødereferat

  • Arbejdsgangen benytter en foruddefineret, omfattende skabelon, der inkluderer sektioner såsom mødetitel, dato, deltagere, dagsorden, diskussion, handlingspunkter, næste skridt osv.
  • AI’en behandler indholdet af den vedhæftede fil, udtrækker relevant information og udfylder skabelonen, så mødereferatet bliver klart, organiseret og handlingsrettet.

4. Oprettelse af opfølgningsmail

  • På baggrund af samme mødekontekst genereres en opfølgningsmail.
  • Mailen inkluderer en venlig introduktion og vedhæfter det fulde mødereferat nederst, så modtagerne let kan gennemgå både overblik og detaljer.

5. Præsentation af output

  • Det resulterende mødereferat og opfølgningsmail vises i chatgrænsefladen til øjeblikkelig gennemgang.
  • Arbejdsgangen formaterer også indholdet i markdown for tydelighed og struktur.

6. Eksport til PDF

  • Arbejdsgangen eksporterer automatisk det genererede mødereferat og opfølgningsmail til en PDF-fil.
  • Brugeren får et link til at downloade denne PDF, så det er let at dele eller arkivere mødedokumentationen.

Teknisk arbejdsgangoversigt

TrinModulFormål
1ChatOpenedTrigger, MessageWidgetVelkomst og instruktioner
2ChatInputModtag mødefil/vedhæftning
3PromptTemplate (Mødereferat) + GeneratorGenerér strukturerede mødereferater
4PromptTemplate (Opfølgningsmail) + GeneratorGenerér opfølgende kommunikation
5ChatOutputVis genereret indhold
6PromptTemplate (Kombineret)Flet referat og mail til eksport
7ExportToPDFFileOpret PDF til download
8ChatOutputGiv download-link

Hvorfor denne arbejdsgang er nyttig

  • Tidsbesparende: Automatiserer det kedelige arbejde med at skrive mødereferater og opfølgningsmails, som ofte er gentagne og tidskrævende.
  • Konsistens: Sikrer, at hvert referat og hver opfølgningsmail følger en professionel, struktureret skabelon.
  • Skalerbarhed: Kan behandle flere møder hurtigt, så organisationer kan skalere deres dokumentationsindsats uden ekstra manuelt arbejde.
  • Tilgængelighed: Med output tilgængeligt både i chat og som PDF, bliver deling og arkivering let.
  • Handlingsorienteret: Ved at inkludere klare handlingspunkter og resuméer forbedres opfølgning efter møder.

Ideelle anvendelsestilfælde

  • Virksomheder og teams: Til regelmæssige medarbejdermøder, projektopdateringer eller kundesamtaler.
  • Eventarrangører: Til at dokumentere diskussioner og beslutninger fra events eller workshops.
  • Akademiske og forskningsgrupper: Til at holde styr på fremdrift og handlingspunkter.
  • Fjernarbejde: Særligt effektivt for distribuerede teams, der har brug for ensartet kommunikation.

Konklusion

Arbejdsgangen Simple Meeting Minutes automatiserer omdannelsen af mødeoptagelser til handlingsrettet dokumentation og kombinerer AI-drevet indholdsekstraktion, professionel formatering og automatisk eksport. Det er et uvurderligt værktøj for alle, der ønsker at effektivisere mødeadministration, forbedre opfølgninger og skalere den organisatoriske effektivitet.

Lad os bygge dit eget AI-team

Vi hjælper virksomheder som din med at udvikle smarte chatbots, MCP-servere, AI-værktøjer eller andre typer AI-automatisering til at erstatte mennesker i gentagne opgaver i din organisation.

Lær mere

AI Møderapport- og Indholdsgenerator
AI Møderapport- og Indholdsgenerator

AI Møderapport- og Indholdsgenerator

Forvandl dine mødevedhæftninger til handlingsrettede resuméer, opfølgende e-mails og blogindlæg med AI. Dette workflow automatiserer indholdsoprettelse ud fra d...

3 min læsning
Simpel AI Mødereferat Generator
Simpel AI Mødereferat Generator

Simpel AI Mødereferat Generator

Forvandl mødereferater til professionel dokumentation med Simple Meeting Minutes, et AI-drevet værktøj, der genererer detaljerede referater og opfølgningsmails ...

2 min læsning
AI Meeting Minutes +4
Sådan laver du et AI-genereret mødereferat
Sådan laver du et AI-genereret mødereferat

Sådan laver du et AI-genereret mødereferat

Lær hvordan enhver professionel hurtigt kan generere et klart, generelt mødereferat ud fra en mødeudskrift ved hjælp af AI—ingen teknisk ekspertise nødvendig. D...

4 min læsning
Use Case Beginner +1