Copilot i Outlook brugssag: Stemning, tone og forbedring af e-mails

Copilot i Outlook hjælper dig med at udarbejde, forfine og forbedre e-mails direkte i skrivevinduet. Den justerer tone, stemning og struktur, så dine beskeder forbliver klare og professionelle, men stadig personlige når det er nødvendigt. Denne brugssag viser, hvordan indlejret kladde, tonekontrol og stemningsprompter virker i realtid.

Her er de tre vigtigste pointer:

1. Indlejret kladde hjælper dig med at generere strukturerede e-mails med specifikke detaljer som tidspunkter, datoer og kontekst.
2. Tone- og stemningskontroller gør det muligt at gøre en besked mere formel, mere respektfuld eller mere venlig.
3. Værktøjer til forbedring af svar hjælper dig med at rette tone, forbedre klarhed og sikre, at du adresserer alle punkter i en indgående e-mail.

Læs flere AI Academy historier:
https://www.flowhunt.io/academy/

Udarbejdelse af en e-mail med indlejret Copilot

Den indlejrede Copilot-handling lader dig skrive naturlige instruktioner, og Outlook producerer et fuldt udkast baseret på dit formål.

• Start en ny e-mail og beskriv, hvad du vil skrive.
• Copilot genererer automatisk struktur, tone og flow.
• Du kan forfine udkastet ved at tilføje detaljer eller ændre begrænsninger.

Tilføjelse af specifikke detaljer

Du kan guide Copilot med ekstra kontekst som:

• Modtagerens navn
• Specifikke mødedage
• Foretrukne tidspunkter
• Formatmuligheder som online eller fysisk

Copilot omskriver beskeden med det samme for at afspejle de nye krav.

Justering af stemning og tone

Hvis du kender modtageren personligt, kan du tilføje kontekst som weekendplaner eller fælles samtaler.
Hvis modtageren er din leder, kan du angive mere professionel tone, og Copilot opdaterer beskeden derefter.

Oprettelse af variationer inklusiv kreative formater

Copilot kan også ændre formatet fuldstændigt.
For eksempel vil en anmodning om at gøre e-mailen til et digt forvandle hele beskeden, men bevare hovedbudskabet.

Klar til at vokse din virksomhed?

Start din gratis prøveperiode i dag og se resultater inden for få dage.

Anmod om demo Log ind

Besvarelse af eksisterende e-mails med Copilot

Når du besvarer en besked, bruger Copilot den indgående e-mail som kontekst.

Generering af et klart og præcist svar

Ved at bede Copilot om at:

• Anerkende problemet
• Bekræfte løsningen
• Udtrykke forståelse
• Tilbyde yderligere support

modtager du et komplet professionelt svar, klar til at sende.

Tjek af dækning med Copilot-sidepanelet

Du kan kopiere udkastet ind i sidepanelet og bede Copilot lave en tjekliste for at sikre, at svaret dækker alle nøglepunkter fra den oprindelige besked.

Dette verificerer, at:

• Klagen blev anerkendt
• Hændelsesdetaljer blev inkluderet
• Løsningen blev bekræftet
• Kundetilfredshed blev adresseret
• Yderligere hjælp blev tilbudt

Forbedring af tonen i en e-mail, du har skrevet

Copilot kan også forfine dit eget udkast uden at ændre betydningen.

Rettelse af tone og professionalisme

Markér din besked og bed Copilot om at:

• Forbedre professionalisme
• Justere stemning
• Foreslå alternative løsninger
• Klargøre deadlines

Indholdet bevares, mens tone og struktur opgraderes.

Tilføjelse af projektoplysninger og deadlines

Hvis du tilføjer oplysninger som:

• Projektnavn
• Modtager
• Afleveringsdato

kan Copilot opdatere beskeden nøjagtigt og konsekvent.

Tilmeld dig vores nyhedsbrev

Få de seneste tips, trends og tilbud gratis.

E-mailadresse

Tilmeld

Resumé

• Copilot udarbejder e-mails med struktureret klarhed ved hjælp af naturlige instruktioner.
• Tone- og stemningsprompter hjælper dig med at skabe professionelle eller venlige versioner efter behov.
• Svargenerering bruger den oprindelige besked for kontekstafhængig klarhed.
• Sidepanelet hjælper med at verificere indholdet med en dæknings-tjekliste.
• Toneforbedring opgraderer dine egne udkast, mens hensigten bevares.

Hvis du vil mestre Copilot fra bunden og lære alle nødvendige færdigheder til produktivitet i den virkelige verden, så udforsk vores Microsoft 365 Copilot Essentials træningsprogram:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/