Oprettelse og formatering af rapporter med Copilot i Word

At skrive og formatere rapporter er noget, næsten alle skal gøre på arbejdet. Copilot i Word gør denne proces markant hurtigere ved at hjælpe med udkast, opsummering, forfining og analyse af information – uden at du forlader dit dokument. I dette brugsscenarie ser vi på, hvordan Copilot kan omdanne en lang rapport til et struktureret resumé, en formateret e-mail, et sæt punktformer eller endda en tabel med indsigter.

Her er de tre vigtigste punkter:

1. Copilot hjælper med at skabe strukturerede resuméer og omskrevne formater baseret på rigtige dokumenter.
2. Den kan bryde indholdet ned kvartal for kvartal, punkt for punkt eller emne for emne.
3. Den kan omdanne rå tal til tabeller, analyser og indsigter direkte fra sidepanelet.

Læs flere AI Academy-historier:
https://www.flowhunt.io/academy/

Oprettelse af det indledende resumé

Vi starter med at åbne Word og bruge Copilot til at opsummere en årsrapport for marketing 2025.
For at begynde beder vi Copilot:

Skriv et kort resumé af vores årsrapport for marketing 2025 med fokus på nøglepræstationer og statistik.

Før vi genererer resuméet, bruger vi Tilføj indhold til at uploade marketingrapporten fra vores computer eller OneDrive. Efter at have trykket på Opret, laver Copilot et klart overblik over hele dokumentet.

Det første resumé indeholdt:

• En samlet omsætning på 50 millioner, hvilket svarer til 25 procents vækst
• 120.000 nye kunder erhvervet
• 2,1 millioner website-sessioner
• 50.000 marketing-kvalificerede leads
• SoMe-følgerbase på 1,2 millioner følgere

Dette var dog for generelt. Det manglede detaljer om, hvordan hvert kvartal klarede sig.

Anmodning om en mere detaljeret opdeling

For at forbedre resuméet beder vi Copilot:

Gør det mere detaljeret. Skriv om hvert kvartal for sig.

Denne gang laver Copilot en struktureret opdeling kvartal for kvartal, der inkluderer kampagner, stigninger i trafik, kundetilgang, engagementmålinger og konverteringsrater.

For eksempel indeholdt 1. kvartal:

• Webtrafik oppe med 15 procent sammenlignet med Q4 året før
• 25.000 nye kunder opnået
• SoMe-følgerbase over 900.000
• 10.000 marketing-kvalificerede leads genereret

Dette format viser, hvordan præstationerne udviklede sig over året og giver et tydeligere tidsforløb.

Klar til at vokse din virksomhed?

Start din gratis prøveperiode i dag og se resultater inden for få dage.

Anmod om demo Log ind

Oprettelse af en punktformet version

Dernæst beder vi om et kort, punktformet overblik:

Lav et kort resumé af dette med punktformer.

Copilot laver en kortfattet version af rapporten, der fremhæver kun de vigtigste datapunkter. Dette er ideelt til præsentationer, interne opdateringer eller hurtige orienteringer.

Hvis vi vil have punktformerne indsat direkte i dokumentet, er det bedst at bruge Copilot-knappen inline i stedet for sidepanelet.

Omdannelse af resuméet til en e-mail

Vi kan også bede Copilot om at lave vores resumé om til en e-mail, der kan deles med kollegaer.
For eksempel:

Lav dette om til en e-mail, der lykønsker teamet.

Copilot omskriver teksten til en flot, klar-til-afsendelse besked, hvilket gør det let at dele opdateringer fra lange rapporter.

Tilmeld dig vores nyhedsbrev

Få de seneste tips, trends og tilbud gratis.

E-mailadresse

Tilmeld

Brug af sidepanelet til dataanalyse

I anden del af brugsscenariet udforsker vi, hvordan rapporttal kan omdannes til tabeller eller indsigter uden at indsætte noget direkte i dokumentet.

For eksempel beder vi:

Lav dette til en overskuelig todelt tabel med kvartal og omsætning som overskrifter.

Sidepanelet læser dokumentet og genererer:

• Q1: 11 millioner
• Q2: 12 millioner
• Q3: 14 millioner
• Q4: 13 millioner

At bede om dybere analyse

Vi kan også udfordre Copilot yderligere ved at bede om fortolkning og begrundelse:

Hvor stor var procentstigningen i omsætning fra første til fjerde kvartal, og er der mulighed for, at denne stigning fortsætter? Forklar hvorfor ja og hvorfor ikke.

Copilot leverer:

• En beregning, der viser en 18,18 procents stigning
• En struktureret forklaring på mulige årsager til fortsat vækst
• En afbalanceret sektion, der forklarer hvorfor væksten måske ikke fortsætter

Årsager til at den kan fortsætte inkluderer:

• Strategiske initiativer
• Stærke kunde-loyalitetsprogrammer
• Markedsefterspørgsel på tech-produkter

Årsager til at den ikke kan fortsætte inkluderer:

• Sæsonudsving
• Øget konkurrence
• Økonomisk usikkerhed

Om nødvendigt kan vi indsætte det fulde svar i dokumentet for lettere læsning.

At stille målrettede spørgsmål til rapporten

Sidepanelet fungerer også som et Q&A-værktøj til dit dokument.
Vi kan spørge:

Hvor kan jeg se, hvor meget der er brugt i år?
Hvad var den dyreste post i andet kvartal?

Så længe svaret findes et sted i dokumentet, finder Copilot det og leverer det.

Dette eliminerer endeløs scrolling og lader dig gå direkte til den information, du har brug for.

Opsummering

Copilot i Word gør mere end at udarbejde og opsummere. Den kan:

• Omdanne store rapporter til detaljerede eller forenklede resuméer
• Generere kvartalsvise indsigter
• Konvertere indhold til punktformer eller e-mails
• Bygge tabeller ud fra rå tal
• Analysere omsætningstendenser og forklare begrundelser
• Besvare præcise spørgsmål om dit dokument

Hvis du vil forstå Copilot fuldt ud og bruge det effektivt på tværs af Microsoft 365, så udforsk vores Microsoft 365 Copilot Essentials træningsprogram:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/