Crea actas de reuniones estructuradas con Copilot Chat

Diseñar actas de reuniones es una tarea administrativa común, pero puede llevar mucho tiempo si se parte de una transcripción sin estructurar. Copilot Chat puede convertir una transcripción completa en actas claras y precisas en cuestión de minutos, lo que ahorra tiempo y mejora la consistencia.

Aquí tienes los tres puntos clave:

1. Comienzas con cualquier transcripción de reunión que Copilot pueda leer e interpretar.
2. Proporcionas una sencilla instrucción estructurada que le indica a Copilot lo que debe incluir.
3. Copilot produce unas actas limpias y organizadas que puedes exportar directamente a Word.

Lee más historias de AI Academy:
https://www.flowhunt.io/academy/

Por qué este flujo de trabajo es importante

Tomar notas manualmente o reescribir transcripciones muy detalladas puede ralentizar a los equipos. Copilot Chat automatiza la transformación de textos largos y desordenados en un conjunto ordenado de actas con asistentes, decisiones clave, tareas asignadas y próximos pasos. Esto favorece una alineación más rápida y reduce la carga administrativa.

Preparando tu transcripción fuente

Puedes utilizar cualquier transcripción creada en:

• Grabaciones de reuniones en Teams
• Grabadora de voz o cualquier app de transcripción de audio
• Herramienta de transcripción incorporada de Word

Una vez que la transcripción esté lista, copia el texto completo. Copilot solo necesita el contenido sin procesar, por lo que no se requiere un formato especial.

Creando la instrucción principal

El proceso se basa en una instrucción clara:

• Crea las actas de mi reunión usando la transcripción a continuación. Incluye lugar, hora, asistentes, decisiones clave, tareas asignadas y la fecha de la próxima reunión.

Esto le da a Copilot una estructura definida para que las actas estén completas y sean fáciles de leer.

Ejecutando la instrucción en Copilot Chat

Pega la transcripción directamente debajo de la instrucción.
Copilot entonces interpreta:

• Detalles de la reunión como fecha, hora y lugar
• Participantes y ausencias
• Temas principales discutidos
• Decisiones confirmadas y tareas de seguimiento

En el ejemplo, Copilot extrajo información como:

• Fecha de la reunión: 26 de mayo de 2025, 10:00
• Lugar: Sala de reuniones Danubio, Blue Chimp Finance
• Asistentes y ausencias
• Próxima reunión del consejo programada
• Responsabilidades delegadas

{< lazyimg src="/images/academy/2.png" alt=“cómo obtener el resultado de actas generadas por IA” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Exportando las actas finales

Una vez generadas, simplemente selecciona Exportar a Word.
Copilot prepara un documento limpio que contiene:

• Título y contexto
• Agenda
• Decisiones
• Tareas asignadas con responsables
• Detalles de la próxima reunión

Esto queda listo para compartir con colegas o archivar como registro.

Resumen

• Copilot Chat transforma una transcripción sin procesar en actas de reunión estructuradas.
• Una única instrucción clara garantiza secciones consistentes como tareas y agenda.
• Puedes recopilar transcripciones desde Teams, grabadora de voz o Word.
• Copilot interpreta fechas, lugares y responsabilidades con gran precisión.
• Exportar a Word finaliza el documento para su distribución.

Si quieres dominar Copilot desde cero y aprender todas las habilidades esenciales para la productividad en el mundo real, explora nuestro programa de formación Microsoft 365 Copilot Essentials:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/