Automatiza el procesamiento de facturas subiendo imágenes de facturas y extrayendo los datos clave, como número de factura, tipo, idioma, artículos, precios y monto total. Muestra los resultados en una tabla markdown y un archivo CSV estructurado para optimizar los flujos financieros.
El usuario sube la imagen de la factura
El usuario sube una imagen de factura a la interfaz del chatbot.La IA extrae los datos de la factura
El flujo utiliza IA para realizar OCR y extraer detalles de la factura, incluyendo número, tipo, idioma, artículos, precios y monto total.Mostrar resultados en el chat
Los datos extraídos de la factura se presentan al usuario en una tabla markdown clara a través del chat.Generar datos estructurados
El flujo estructura aún más los datos extraídos en campos como nombre de la empresa, ID de IVA, descripción del servicio y monto.Exportar a CSV
Los datos estructurados de la factura se exportan como un archivo CSV para su fácil descarga y posterior procesamiento.A continuación se muestra una lista completa de todos los prompts utilizados en este flujo para lograr su funcionalidad. Los prompts son las instrucciones dadas al modelo de IA para generar respuestas o realizar acciones. Guían a la IA en la comprensión de la intención del usuario y la generación de resultados relevantes.
Prompt para extraer datos de la factura desde la imagen utilizando OCR y mostrar los resultados como una tabla.
You are an expert assistant in doing OCR and extracting Information from an invoice in the image. Given the invoice, extract the following from the invoice
- Invoice Number
- Type of Invoice
- the Language of Invoice
- Items in Invoice
- Price per item in Invoice
- total amount of invoice
Make one row per invoice Item
OUTPUT THE RESULT ALWAYS IN A TABLE
A continuación se muestra una lista completa de todos los componentes utilizados en este flujo para lograr su funcionalidad. Los componentes son los elementos básicos de cada Flujo de IA. Le permiten crear interacciones complejas y automatizar tareas mediante la conexión de diversas funcionalidades. Cada componente sirve para un propósito específico, como manejar la entrada del usuario, procesar datos o integrarse con servicios externos.
Descripción del flujo
Este flujo de trabajo, titulado “Extractor de datos de facturas con OCR”, está diseñado para automatizar la extracción de información esencial a partir de imágenes de facturas. Aprovecha el OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) y modelos de lenguaje para presentar los datos clave de la factura tanto en una tabla markdown de fácil lectura para humanos como en un formato CSV exportable. Esta automatización es especialmente útil para empresas que gestionan grandes volúmenes de facturas, ya que elimina la entrada manual de datos, reduce errores y aumenta la eficiencia operativa.
Cuando un usuario interactúa con la interfaz del chatbot, ocurre la siguiente secuencia de acciones:
Inicialización del Chatbot y Mensaje de Bienvenida
Subida de la Imagen de la Factura
Extracción de Datos mediante Prompts
Una vez subida la imagen, el flujo compone un prompt estructurado para un modelo de IA. Este prompt instruye a la IA para que extraiga los siguientes detalles de la factura:
El prompt solicita específicamente que la IA muestre la información extraída en formato de tabla markdown, con una fila por cada artículo.
OCR Potenciado por IA y Extracción de Información
Visualización y Exportación de Resultados
| Paso | Componente | Funcionalidad |
|---|---|---|
| 1 | Disparador de Chat Abierto | Detecta cuando un usuario abre el chat. |
| 2 | Widget de Mensaje | Envía un mensaje de bienvenida e instrucciones al usuario. |
| 3 | Entrada de Chat | Acepta la entrada del usuario, específicamente el archivo de imagen de la factura. |
| 4 | Plantilla de Prompt | Prepara un prompt detallado de extracción para el modelo de IA, adaptado a datos de factura. |
| 5 | Generador | Ejecuta OCR y extracción de datos en la imagen de la factura según el prompt preparado. |
| 6 | Salida de Chat | Presenta la información extraída en una tabla markdown dentro del chat. |
| 7 | Generador Estructurado | Extrae datos estructurados adicionales para la exportación a CSV (nombre de empresa, ID de IVA, servicio, monto). |
| 8 | Salida CSV | Genera y proporciona un archivo CSV descargable a partir de los datos estructurados. |
Después de procesar una imagen de factura, el usuario recibe una tabla similar a la siguiente en el chat:
| Número de Factura | Tipo | Idioma | Descripción del Artículo | Precio por Artículo | Monto Total |
|---|---|---|---|---|---|
| 12345 | Venta | Inglés | Widget A | $10 | $100 |
| 12345 | Venta | Inglés | Widget B | $20 | $40 |
Además, el usuario puede descargar un archivo CSV que contiene campos estructurados como:
Este flujo de trabajo agiliza un proceso históricamente manual y propenso a errores. Al automatizar la extracción y estructuración de datos de facturas, las empresas pueden ahorrar tiempo, reducir costes y enfocar sus recursos en actividades de mayor valor. Las dos salidas (tabla en el chat y archivo CSV) aseguran tanto la visibilidad inmediata como la utilidad de los datos a largo plazo, haciendo que la solución sea práctica para equipos de cualquier tamaño.
Ayudamos a empresas como la suya a desarrollar chatbots inteligentes, servidores MCP, herramientas de IA u otros tipos de automatización con IA para reemplazar a humanos en tareas repetitivas de su organización.
