Chatbot de generación de leads para Hubspot

Descubre cómo automatizar la generación de leads y las tareas de CRM integrando los chatbots de IA de FlowHunt con HubSpot para una captura 24/7 y gestión inteligente de leads.

Chatbot de generación de leads para Hubspot

Antes de profundizar en el cómo, comprendamos los beneficios de esta integración:

  1. Captura de Leads 24/7: Tu chatbot interactúa con los visitantes en cualquier momento, recopilando información valiosa de leads incluso cuando tu equipo está fuera de línea.
  2. Entrada de Datos Automatizada: No más ingreso manual de datos—los leads fluyen directamente a tu CRM de HubSpot.
  3. Calificación Inteligente de Leads: La IA puede precalificar leads según tus criterios antes de que lleguen a tu equipo de ventas.
  4. Experiencias Personalizadas: Crea conversaciones a medida basadas en el comportamiento del visitante y los datos existentes en HubSpot.
  5. Transferencia Fluida a Humanos: Cuando surgen situaciones complejas, el chatbot puede escalar inteligentemente al equipo de soporte con todo el contexto.

Guía Paso a Paso: Cómo crear un chatbot de generación de leads para HubSpot

Paso 1: Integra tu Hubspot con FlowHunt

Primero, integremos tu cuenta de Hubspot con FlowHunt navegando a Integraciones y siguiendo el proceso de configuración:

Hubspot integration setup process

Después de la integración, verás la página de éxito. Dirígete a Flow Library y elige Hubspot Lead Gen Chatbot.

Flow Library - Hubspot Lead Gen Chatbot selection

Así se ve el flujo:

Sample lead gen flow

Paso 2: Crea un usuario bot en Hubspot y enlázalo con FlowHunt

‌Antes de continuar, esta es la forma recomendada de integrar FlowHunt con tu Hubspot. Necesitamos crear un nuevo usuario que represente a FlowHunt. Prepárate para crear un nuevo correo electrónico bajo el dominio de tu organización específicamente para FlowHunt y agrégalo como usuario en tu Hubspot.

En Hubspot, dirígete a Configuración desde el ícono de ajustes en la esquina superior derecha y navega a Usuarios y Equipos:

Hubspot settings - Users & Teams

Luego crea un nuevo usuario con la plantilla de permisos de ventas. Aquí, he creado un usuario con acceso a Contactos, Ventas, Marketing, Reportes, etc., como sugiere la plantilla de ventas:

Create new user with sales template

Acepta la invitación con el correo electrónico designado para FlowHunt que acabas de agregar. Ahora, agrega una automatización para asignar todos los canales automáticamente a nuestro nuevo usuario.

Assign all channels automation

Cuando termines, regresa al flujo y asegúrate de que el trigger de Hubspot solo se active para mensajes cuyo propietario sea nuestro nuevo usuario.

Hubspot trigger for bot user

Paso 4: Notifica a tu equipo de ventas cuando el Chatbot detecte un ICP (Opcional)

En el Agente de IA, lo programé para enviar un mensaje a nuestro equipo de ventas en Slack si el Agente de IA cree haber detectado un Perfil de Cliente Ideal (ICP).

AI Agent notifies Slack for ICP

Toma el control de una conversación crítica cuando sea necesario

Cuando tu equipo de ventas decida tomar el control de una conversación, basta con cambiar el propietario de la conversación a alguien de tu equipo de ventas.

Reassigning conversation owner

Comienza a automatizar tu Hubspot

FlowHunt puede ayudarte a automatizar tareas repetitivas y redundantes del día a día en Hubspot que te hacen perder mucho tiempo.

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Preguntas frecuentes

¿Por qué debería integrar un chatbot con HubSpot?

Integrar un chatbot con HubSpot permite captar leads 24/7, automatiza la entrada de datos, precalifica leads usando IA, ofrece experiencias personalizadas y asegura una transferencia fluida al equipo humano cuando sea necesario.

¿Cuáles son los requisitos previos para configurar un chatbot de generación de leads para HubSpot?

Necesitas una cuenta de HubSpot de pago (plan Service Hub o Sales Hub) y una suscripción válida de FlowHunt.

¿Cómo automatiza FlowHunt la gestión de leads en HubSpot?

Los chatbots de FlowHunt capturan, enriquecen y gestionan automáticamente los leads en HubSpot, reduciendo tareas manuales y ayudando a los equipos de ventas a centrarse en prospectos calificados.

¿Puede mi equipo de ventas tomar el control de las conversaciones del chatbot?

Sí, tu equipo de ventas puede tomar el control de cualquier conversación reasignando el propietario de la conversación en HubSpot a un miembro del equipo.

Yasha es un talentoso desarrollador de software especializado en Python, Java y aprendizaje automático. Yasha escribe artículos técnicos sobre IA, ingeniería de prompts y desarrollo de chatbots.

Yasha Boroumand
Yasha Boroumand
CTO, FlowHunt

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