À l'intérieur de l'interface Copilot d'Outlook : Guide pratique pour un travail d'e-mail plus rapide

Lorsque vous gérez de longues conversations par e-mail, l’interface Copilot dans Outlook devient l’un des outils les plus efficaces pour garder votre travail clair et structuré. Elle vous offre des résumés rapides, vous aide à rédiger des réponses et vous fournit des informations sur votre boîte de réception pour que vous restiez concentré sans avoir à faire défiler indéfiniment.

Voici les trois points clés :

1. Copilot affiche un résumé de la conversation avec les points essentiels et les actions à mener pour comprendre immédiatement l’échange.
2. La barre latérale Message Copilot vous permet de rédiger, affiner et itérer sans toucher au corps de votre e-mail.
3. Copilot peut fournir des informations sur votre boîte de réception et permet la rédaction en ligne dès que vous êtes prêt à envoyer.

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Comprendre le résumé Copilot dans Outlook

Lorsque vous ouvrez une longue discussion, la première chose que vous voyez est un résumé Copilot en haut. Il présente les points clés, les décisions et les actions à mener pour que vous puissiez comprendre l’ensemble de l’échange sans parcourir tous les messages.

Si vous avez besoin de plus de détails, cliquez sur Demander à Copilot depuis le résumé. Vous pouvez :

• Demander une clarification,
• Mettre en avant les blocages,
• Demander une réponse courte basée sur le récapitulatif.

Cela permet de poursuivre la conversation dans l’interface plutôt que dans votre boîte de réception.

Travailler dans la barre latérale Message Copilot

La barre latérale Message Copilot est l’endroit où vous conservez tout votre travail de rédaction. Rien n’entre dans le corps de votre e-mail tant que vous n’avez pas choisi de l’insérer.

C’est utile lorsque vous souhaitez :

• Résumer une discussion et lister les prochaines étapes
• Rédiger une réponse courte confirmant une date ou une décision
• Améliorer votre brouillon pour le rendre plus positif et concis

Vous pouvez itérer autant que vous le souhaitez. Copilot garde tout contenu dans la barre latérale, votre e-mail reste donc intact jusqu’à ce que vous validiez la version finale.

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Utiliser Copilot pour rechercher dans votre boîte de réception

Vous pouvez également poser des questions à Copilot concernant votre propre boîte de réception. Cela vous fait gagner du temps lorsque vous ne vous souvenez plus où se trouve un message ou qui a dit quoi.

Par exemple :

• À quel moment ai-je parlé de ce sujet
• Où est ce message
• À qui ai-je écrit à propos du dernier projet

Copilot utilise le contexte de votre boîte aux lettres pour vous apporter rapidement la bonne information.

Contrôles de rédaction en ligne dans la fenêtre de composition

Lorsque vous passez à la boîte de composition, vous pouvez utiliser les contrôles de rédaction en ligne. Ces outils permettent à Copilot d’écrire directement dans votre message lorsque vous êtes prêt.

Vous pouvez demander à Copilot de :

• Créer une nouvelle réponse
• Rédiger un nouvel e-mail
• Réécrire ce que vous avez déjà rédigé

Après génération de la réponse, vous pouvez la raccourcir, la rendre plus formelle ou ajouter des détails. Copilot demande toujours une confirmation avant d’insérer quoi que ce soit dans votre message, vous gardez ainsi le contrôle total.

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Résumé

Copilot dans Outlook vous aide à travailler plus efficacement en soutenant votre prise de décision et en réduisant les tâches manuelles. Vous pouvez :

• Utiliser des résumés pour comprendre rapidement de longues discussions
• Rédiger et affiner des messages dans la barre latérale Message Copilot
• Poser des questions sur votre boîte de réception pour trouver rapidement l’information
• Utiliser les contrôles en ligne pour rédiger directement vos réponses dans la fenêtre de composition

Cela permet de garder votre flux de travail structuré et concentré, afin de consacrer votre temps aux aspects de votre métier qui comptent le plus.

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