Dentro l’interfaccia di Copilot in Outlook: Guida pratica per lavorare più velocemente con le email

Quando gestisci lunghe conversazioni email, l’interfaccia Copilot in Outlook diventa uno degli strumenti più efficaci per mantenere il lavoro chiaro e strutturato. Ti offre riassunti veloci, ti aiuta a scrivere risposte e ti supporta con informazioni sulla posta in arrivo così puoi restare concentrato senza scorrere continuamente.

Ecco i tre punti chiave:

1. Copilot mostra un riassunto della conversazione con i punti principali e le azioni da svolgere, così capisci subito di cosa si parla.
2. La barra laterale di Copilot per i messaggi ti permette di scrivere, perfezionare e modificare senza toccare il corpo dell’email.
3. Copilot può fornirti informazioni sulla tua casella di posta e supporta la stesura in linea quando sei pronto per inviare.

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Capire il riassunto di Copilot in Outlook

Quando apri una conversazione lunga, la prima cosa che vedi è un riassunto Copilot in alto. Presenta punti chiave, decisioni e azioni da svolgere così puoi capire tutta la discussione senza scorrere ogni messaggio.

Se ti servono più dettagli, premi Chiedi a Copilot dal riassunto. Puoi:

• Chiedere chiarimenti,
• Evidenziare ostacoli,
• Richiedere una risposta breve basata sul riassunto.

La conversazione continua così all’interno dell’interfaccia invece che nella posta.

Lavorare nella barra laterale Copilot per i messaggi

La barra laterale Copilot per i messaggi è dove tieni tutto il lavoro di scrittura. Nulla entra nel corpo dell’email finché non scegli di inserirlo tu.

È utile quando vuoi:

• Riassumere una conversazione e indicare i prossimi passi
• Scrivere una risposta breve che confermi un orario o una decisione
• Migliorare la tua bozza per mantenerla positiva e concisa

Puoi fare tutte le modifiche che vuoi. Copilot tiene tutto separato così la tua email resta intatta finché non approvi la versione finale.

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Usare Copilot per cercare nella posta in arrivo

Puoi anche fare domande a Copilot sulla tua posta in arrivo. Questo fa risparmiare tempo quando non ricordi dove si trova un messaggio o chi ha detto cosa.

Per esempio:

• Quando ho parlato di questo argomento
• Dove si trova quella email
• A chi ho scritto riguardo l’ultimo progetto

Copilot usa il contesto della tua casella di posta per fornirti rapidamente le informazioni giuste.

Controlli di stesura in linea nella finestra di composizione

Quando passi alla finestra di composizione, puoi usare i controlli di stesura in linea. Questi strumenti permettono a Copilot di scrivere direttamente nel tuo messaggio quando sei pronto.

Puoi chiedere a Copilot di:

• Creare una nuova risposta
• Scrivere una nuova email
• Riscrivere ciò che hai già scritto

Dopo aver generato la risposta, puoi accorciarla, renderla più formale o aggiungere dettagli. Copilot chiede sempre conferma prima di inserire qualsiasi cosa nel messaggio, così resti sempre tu a decidere.

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Riepilogo

Copilot in Outlook ti aiuta a lavorare in modo più efficiente supportando le tue decisioni e riducendo le attività manuali. Puoi:

• Usare i riassunti per capire velocemente conversazioni lunghe
• Scrivere e perfezionare i messaggi nella barra laterale Copilot per i messaggi
• Fare domande sulla posta in arrivo per trovare subito le informazioni
• Usare i controlli in linea per scrivere risposte direttamente nella finestra di composizione

Questo mantiene il tuo flusso di lavoro ordinato e focalizzato, così puoi dedicare tempo alle attività che contano davvero.

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