Un esempio pratico di come utilizzare Copilot in Word per riassumere, perfezionare e analizzare report.
Scrivere e formattare report è qualcosa che quasi tutti devono fare a lavoro. Copilot in Word rende questo processo significativamente più veloce aiutando nella stesura, nel riassunto, nel perfezionamento e nell’analisi delle informazioni senza uscire dal documento. In questo caso d’uso, vediamo come Copilot possa trasformare un lungo report in un riassunto strutturato, un’email formattata, un elenco puntato o persino una tabella di approfondimenti.
Ecco i tre punti chiave:
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Iniziamo aprendo Word e utilizzando Copilot per riassumere un report annuale marketing 2025.
Per cominciare, chiediamo a Copilot:
Scrivi un breve riassunto del nostro report annuale marketing 2025 evidenziando i principali risultati e statistiche.
Prima di generare il riassunto, usiamo Aggiungi contenuto per caricare il report marketing dal computer o da OneDrive. Dopo aver premuto Crea, Copilot produce una panoramica chiara dell’intero documento.
Il primo riassunto includeva:
Tuttavia, questo era troppo generico. Mancavano dettagli sulle performance di ogni trimestre.
Per migliorare il riassunto, chiediamo a Copilot:
Per favore, rendilo più dettagliato. Scrivi di ogni trimestre separatamente.
Questa volta, Copilot genera una suddivisione strutturata trimestre per trimestre, inclusi campagne, aumenti di traffico, acquisizione clienti, metriche di coinvolgimento e tassi di conversione.
Ad esempio, il Primo trimestre includeva:
Questo formato mostra come la performance è cambiata durante l’anno e offre una timeline più chiara.
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Successivamente, chiediamo una panoramica più breve e puntata:
Crea un breve riassunto usando punti elenco.
Copilot produce una versione concisa del report, evidenziando solo i dati più importanti. Questa è ideale per presentazioni, aggiornamenti interni o brevi briefing.
Se vogliamo che i punti elenco vengano inseriti direttamente nel documento, è meglio usare il pulsante Copilot in linea invece della barra laterale.
Possiamo anche chiedere a Copilot di trasformare il nostro riassunto in un’email da condividere con i colleghi.
Ad esempio:
Trasforma questo in un’email di congratulazioni al team.
Copilot riscrive il testo in un messaggio pronto da inviare, facilitando la distribuzione di aggiornamenti da report lunghi.
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Nella seconda parte del caso d’uso, esploriamo come trasformare i numeri del report in tabelle o approfondimenti senza inserire nulla immediatamente nel documento.
Ad esempio, chiediamo:
Trasforma questo in una tabella pulita a due colonne con trimestre e ricavi come intestazioni.
La barra laterale legge il documento e genera:
Possiamo anche spingere Copilot oltre chiedendo interpretazioni e ragionamenti:
Qual è stata la percentuale di aumento dei ricavi dal primo al quarto trimestre e c’è la possibilità che questo aumento continui? Spiega perché sì e perché no.
Copilot fornisce:
Motivi per cui potrebbe continuare includono:
Motivi per cui potrebbe non continuare includono:
Se necessario, possiamo inserire la risposta completa nel documento per una lettura più agevole.
La barra laterale funziona anche come strumento di domande e risposte per il tuo documento.
Possiamo chiedere:
Dove posso vedere quanto è stato speso quest’anno?
Qual è stato l’elemento più costoso nel secondo trimestre?
Finché la risposta esiste da qualche parte nel documento, Copilot la troverà e la fornirà.
Questo elimina scorrimenti infiniti e ti permette di andare direttamente alle informazioni di cui hai bisogno.
Copilot in Word fa molto più che redigere e riassumere. Può:
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Scopri come utilizzare Microsoft Copilot in Word per riscrivere, riassumere o migliorare istantaneamente documenti aziendali interni come policy, manuali o memo...
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Una panoramica chiara delle principali funzionalità che Copilot porta in Microsoft Word per aiutarti a redigere, analizzare e perfezionare i contenuti.
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