Copilot Outlook 인터페이스 살펴보기: 더 빠른 이메일 작업을 위한 실전 가이드

긴 이메일 스레드를 다룰 때 Outlook의 Copilot 인터페이스는 작업을 명확하고 체계적으로 유지하는 데 가장 효과적인 도구 중 하나가 됩니다. 이 도구는 빠른 요약을 제공하고, 답장 초안 작성을 도와주며, 받은 편지함 인사이트로 스크롤 대신 집중할 수 있게 지원합니다.

핵심 포인트 3가지는 다음과 같습니다:

1. Copilot은 핵심 요점과 액션 아이템이 포함된 스레드 요약을 보여주어 대화를 즉시 파악할 수 있게 해줍니다.
2. 메시지 Copilot 사이드바를 통해 이메일 본문을 건드리지 않고도 초안을 작성, 다듬고 반복할 수 있습니다.
3. Copilot은 받은 편지함 정보를 제공하며, 보낼 준비가 되면 인라인 초안 작성도 지원합니다.

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Outlook에서 Copilot 요약 이해하기

긴 스레드를 열면 가장 먼저 보게 되는 것이 바로 상단의 Copilot 요약입니다. 여기에는 핵심 요점, 결정 사항, 액션 아이템이 정리되어 있어 모든 메시지를 일일이 읽지 않아도 전체 논의를 바로 이해할 수 있습니다.

더 자세한 내용이 필요하다면 요약에서 Copilot에 요청을 누르세요. 다음과 같이 할 수 있습니다:

• 추가 설명 요청
• 방해 요소 강조
• 요약 기반으로 짧은 답장 요청

이렇게 하면 받은 편지함이 아닌 인터페이스 안에서 대화를 계속 이어갈 수 있습니다.

메시지 Copilot 사이드바에서 작업하기

메시지 Copilot 사이드바는 모든 초안 작업을 보관하는 공간입니다. 사용자가 삽입을 선택하기 전까지는 어떤 내용도 이메일 본문에 들어가지 않습니다.

이 기능은 다음과 같은 상황에서 유용합니다:

• 스레드를 요약하고 다음 단계를 정리할 때
• 시간이나 결정을 확인하는 짧은 답장을 작성할 때
• 초안을 더 긍정적이고 간결하게 개선하고 싶을 때

원하는 만큼 여러 번 반복해서 다듬을 수 있습니다. Copilot이 모든 내용을 별도 공간에 보관하므로, 최종 버전을 승인하기 전까지 내 이메일은 그대로 유지됩니다.

Copilot으로 받은 편지함 검색하기

또한 Copilot에게 내 받은 편지함에 대해 질문할 수도 있습니다. 메시지가 어디에 있는지, 누가 어떤 이야기를 했는지 기억이 안 날 때 시간을 절약할 수 있습니다.

예를 들어:

• 언제 이 주제에 대해 이야기했는지
• 그 이메일이 어디에 있는지
• 지난 프로젝트에 대해 누구에게 이메일을 썼는지 등

Copilot은 메일박스의 맥락을 활용해 원하는 정보를 빠르게 찾아줍니다.

작성 창의 인라인 초안 작성 컨트롤

작성 상자로 이동하면 인라인 초안 작성 컨트롤을 사용할 수 있습니다. 이 도구를 통해 준비가 되면 Copilot이 메시지에 직접 작성할 수 있습니다.

Copilot에게 다음과 같이 요청할 수 있습니다:

• 새 답장 생성
• 새 이메일 초안 작성
• 이미 쓴 내용을 다시 작성

답장이 생성된 후에는 짧게 줄이거나, 더 격식 있게 만들거나, 세부사항을 추가할 수 있습니다. Copilot은 항상 무언가를 삽입하기 전에 확인을 요청하므로, 사용자는 완전히 통제할 수 있습니다.

요약

Outlook의 Copilot은 의사결정을 지원하고 수작업을 줄여 더 효율적으로 일할 수 있게 도와줍니다. 사용자는 다음을 할 수 있습니다:

• 요약을 통해 긴 스레드를 빠르게 이해
• 메시지 Copilot 사이드바에서 메시지 초안 작성 및 다듬기
• 받은 편지함에 대한 질문으로 신속하게 정보 찾기
• 인라인 컨트롤로 작성 창에서 바로 답장 작성

이렇게 하면 작업 흐름이 체계적이고 집중적으로 유지되어, 가장 중요한 업무에 더 많은 시간을 쓸 수 있습니다.

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