Binnen de Copilot Outlook-interface: Een Praktische Gids voor Sneller E-mailen

Wanneer je lange e-mailthreads moet afhandelen, is de Copilot-interface in Outlook een van de meest effectieve hulpmiddelen om je werk overzichtelijk en gestructureerd te houden. Het geeft je snelle samenvattingen, helpt je reacties opstellen en ondersteunt je met inzichten over je inbox zodat je gefocust blijft in plaats van eindeloos te scrollen.

Hier zijn de drie belangrijkste punten:

1. Copilot toont een thread-samenvatting met kernpunten en actiepunten zodat je het gesprek direct begrijpt.
2. De Message Copilot-zijbalk laat je concepten opstellen, verfijnen en aanpassen zonder je e-mail zelf te wijzigen.
3. Copilot kan informatie over je inbox geven en ondersteunt inline schrijven wanneer je klaar bent om te versturen.

Lees meer AI Academy-verhalen:
https://www.flowhunt.io/academy/

De Copilot-samenvatting in Outlook begrijpen

Wanneer je een lange thread opent, zie je bovenaan eerst een Copilot-samenvatting. Hierin staan kernpunten, besluiten en actiepunten zodat je de hele discussie begrijpt zonder alles door te hoeven lezen.

Heb je meer details nodig, druk dan op Ask Copilot vanuit de samenvatting. Je kunt:

• Vragen om opheldering,
• Blokkades markeren,
• Een kort antwoord vragen op basis van de samenvatting.

Zo blijft het gesprek binnen de interface en niet in je inbox.

Werken in de Message Copilot-zijbalk

De Message Copilot-zijbalk is de plek waar je alle concepten opstelt. Er komt pas iets in je e-mail te staan als je zelf ervoor kiest om het in te voegen.

Dit is handig als je wilt:

• Een thread samenvatten en vervolgstappen opsommen
• Een kort antwoord opstellen dat een tijd of besluit bevestigt
• Je concept verbeteren om het positief en bondig te houden

Je kunt zo vaak als je wilt aanpassen. Copilot houdt alles apart zodat je e-mail ongewijzigd blijft tot jij de definitieve versie goedkeurt.

Klaar om uw bedrijf te laten groeien?

Start vandaag uw gratis proefperiode en zie binnen enkele dagen resultaten.

Demo aanvragen Inloggen

Met Copilot zoeken in je inbox

Je kunt Copilot ook vragen stellen over je eigen inbox. Dit bespaart tijd als je niet meer weet waar een bericht staat of wie wat heeft gezegd.

Bijvoorbeeld:

• Wanneer heb ik het over dit onderwerp
• Waar is die e-mail gebleven
• Aan wie heb ik over het laatste project geschreven

Copilot gebruikt de context van je mailbox om je snel de juiste informatie te geven.

Inline schrijfopties in het opstelvenster

Wanneer je naar het opstelvak gaat, kun je gebruikmaken van inline schrijfopties. Met deze tools kan Copilot direct in je bericht schrijven wanneer jij dat wilt.

Je kunt Copilot vragen om:

• Een nieuw antwoord te maken
• Een nieuwe e-mail op te stellen
• Te herschrijven wat je al hebt geschreven

Na het genereren van het antwoord kun je het inkorten, formeler maken of meer details toevoegen. Copilot vraagt altijd om bevestiging voordat er iets in je bericht wordt gezet, zodat jij de volledige controle houdt.

Schrijf u in voor onze nieuwsbrief

Ontvang gratis de nieuwste tips, trends en aanbiedingen.

E-mailadres

Abonneren

Samenvatting

Copilot in Outlook helpt je efficiënter te werken door je beslissingen te ondersteunen en handmatige taken te verminderen. Je kunt:

• Met samenvattingen snel lange threads begrijpen
• Berichten opstellen en verfijnen in de Message Copilot-zijbalk
• Vragen stellen over je inbox om snel informatie te vinden
• Inline-opties gebruiken om direct in het opstelvenster te antwoorden

Zo blijft je workflow gestructureerd en gefocust, zodat je tijd kunt besteden aan de belangrijkste onderdelen van je werk.

Wil je Copilot vanaf de basis beheersen en elke essentiële vaardigheid leren voor maximale productiviteit in de praktijk? Bekijk dan ons Microsoft 365 Copilot Essentials trainingsprogramma:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/