Introductie Copilot in Word

Als je sneller en duidelijker documenten wilt schrijven, wordt Copilot in Microsoft Word een van de krachtigste hulpmiddelen die je kunt gebruiken. Het is direct geïntegreerd in de app, wat betekent dat je geen aparte site of tool nodig hebt. Het werkt met je mee tijdens het opstellen, schrijven, samenvatten, analyseren, vertalen of opmaken. Het beste is dat je het kunt gebruiken zonder je workflow te onderbreken.

Hier zijn de drie belangrijkste punten:

1. Copilot is volledig geïntegreerd in Word en ondersteunt het opstellen, analyseren, herschrijven en verfijnen.
2. Het helpt zowel bij een lege pagina als bij het verbeteren van bestaande tekst.
3. Het biedt flexibele tools voor toon, structuur, helderheid, creativiteit en het verminderen van vooringenomenheid.

Lees meer AI Academy verhalen:
https://www.flowhunt.io/academy/

Snel Een Eerste Opzet Maken

Een van de krachtigste mogelijkheden in Word is dat Copilot voor jou een eerste opzet kan maken.
Dit is ideaal als je naar een lege pagina staart en niet weet waar je moet beginnen.

Je beschrijft simpelweg wat je wilt. Bijvoorbeeld:

Stel een korte handleiding op waarin wordt uitgelegd hoe je je voorbereidt op een teamvergadering, inclusief tips voor het maken van een agenda, notuleren en opvolging.

Copilot genereert direct een gestructureerd beginpunt dat je verder kunt verfijnen.

Vanaf daar kun je de opzet aanpassen met commando’s zoals:

• Maak het professioneler
• Voeg een conclusie toe aan deze introductie
• Maak het middengedeelte korter

Er is ook de functie Inspireer me om nieuwe ideeën te krijgen als je vastloopt.

Moeiteloos Samenvatten

Werk je met een lang of complex document, dan kan Copilot het voor je samenvatten zodat je snel de kern begrijpt.

Je kunt typen:

Geef mij een samenvatting van dit document.

Of je klikt direct op Samenvat dit document in de interface.

Je kunt ook het formaat van de samenvatting kiezen:

• Opsommingstekens voor een presentatie
• Vereenvoudigde taal voor iemand buiten het vakgebied
• Gestructureerd overzicht voor een interne briefing

Dit bespaart tijd en helpt je snel het geheel te overzien zonder alles te hoeven lezen.

Je Inhoud Versterken

Voor onderzoekstaken kan Copilot relevante informatie voorstellen die je tekst versterkt.
Je vraagt bijvoorbeeld:

Doe suggesties voor relevante informatie en data om deze inhoud te verbeteren.

Afhankelijk van de gekozen modus kan Copilot putten uit:

• Interne organisatiedata
• Externe webbronnen

Het blijft verstandig om bronnen dubbel te controleren op juistheid en betrouwbaarheid.

Helderheid, Stijl en Leesbaarheid Verbeteren

Copilot kan je tekst direct verfijnen. Bijvoorbeeld:

Analyseer deze tekst en stel verbeteringen voor op het gebied van helderheid, stijl en beknoptheid.

Zo maak je je content leesbaarder en gepolijster.
Je kunt de tekst ook aanpassen aan verschillende doelgroepen:

• Herschrijf dit voor een middelbare scholier
• Laat dit zelfverzekerder klinken
• Voeg meer empathie toe aan de toon

Formeel of Informeel Maken van Je Tekst

Als je de toon van je document wilt aanpassen, kan Copilot dit in enkele seconden doen.

Bijvoorbeeld:

• Maak deze tekst formeler
• Maak dit informeler

Nadat de toon is ingesteld, kan Copilot controleren of de rest van het document consistent blijft en aangeven waar de toon afwijkt.

Vooringenomenheid Voorkomen en Inclusiviteit Verbeteren

Copilot kan het document scannen op vooringenomen taal en inclusieve alternatieven voorstellen.
Dit is handig bij het opstellen van officiële rapporten, publieke communicatie of andere teksten die aan organisatiestandaarden moeten voldoen.

Creativiteit Ondersteunen Met Synoniemen en Sterke Werkwoorden

Als je iets creatiefs of analytisch schrijft en steeds dezelfde woorden gebruikt, kan Copilot alternatieven aandragen.

Bijvoorbeeld:

• Geef me vijf synoniemen voor deze uitdrukking
• Stel krachtigere werkwoorden voor deze managementsamenvatting voor

Dit zorgt voor meer variatie, precisie en impact.

Je Prompts Verfijnen

Een van de belangrijkste gewoontes bij het werken met Copilot is het verfijnen van je prompts.
Hoe duidelijker en specifieker je verzoek, hoe beter het resultaat.

Probeer toe te voegen:

• Context
• Beperkingen
• Je doelen
• Beoogde publiek

Experimenteer, herhaal en breid je prompt uit totdat het resultaat niet alleen goed is, maar precies wat je nodig hebt.

Samenvatting

Copilot in Word is veel meer dan alleen een opstelhulp. Het kan:

• Gestructureerde opzetten genereren op basis van een simpele beschrijving
• Lange documenten in elk gewenst format samenvatten
• Onderzoeksinzichten en verbeteringen voorstellen
• Helderheid, toon en inclusiviteit versterken
• Synoniemen en krachtigere werkwoorden aandragen
• Je helpen je schrijfproces te verfijnen

Wil je Copilot volledig begrijpen en effectief inzetten binnen Microsoft 365? Bekijk dan ons Microsoft 365 Copilot Essentials trainingsprogramma:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/