Menselijk leesbare beschrijving van de workflow

Overzicht

Deze workflow is ontworpen om het verrijken van een Google Sheets-document met een lijst van personen te automatiseren, door programmatisch informatie zoals hun LinkedIn-profielen, functietitels en industrieën te vinden en toe te voegen. De flow maakt gebruik van een combinatie van gebruikersinteracties, AI-agenten, Google Search, URL-contentextractie en Google Sheets-automatisering om gegevens op schaal te verwerken en te verrijken.

De automatisering is modulair, ondersteunt parallelle verwerking (voor schaalbaarheid) en biedt gebruiksvriendelijke feedback bij elke stap. Dit maakt het een ideale oplossing voor organisaties of individuen die contactendatabases willen aanvullen, leadlijsten willen verrijken of grote datasets up-to-date willen houden met minimaal handmatig werk.

Belangrijkste workflow stappen

1. Gebruiker onboarding en begeleiding

• Wanneer de workflow wordt gestart, wordt de gebruiker begroet via een Button Widget met een gelokaliseerd welkomstbericht waarin het proces wordt uitgelegd en een actieknop om te starten.
• Notities zijn opgenomen in de workflow voor extra begeleiding, zoals het koppelen van het benodigde Google Sheets-document via geavanceerde instellingen.

2. Gegevens ophalen uit Google Sheets

• De flow maakt verbinding met een opgegeven Google Sheets-document (met behulp van de opgegeven link) en haalt gegevens op uit een geselecteerd blad.
• Deze gegevens vormen de basis voor alle volgende verrijkingsstappen.

3. Controleren van de structuur van het blad

• Een AI-gestuurde Tool Calling Agent controleert of de benodigde kolommen (“LinkedIn”, “Job Title”, “Industry”) in het blad aanwezig zijn.
• Indien er kolommen ontbreken, kan de workflow deze toevoegen door een component aan te roepen die nieuwe kolommen in de Google Sheet maakt.

4. Verrijkingsautomatisering (Parallelle verwerking)

Voor elke persoon (rij) in het blad voert de flow de volgende parallelle stappen uit, waardoor schaalbare en snelle verwerking mogelijk is:

A. LinkedIn-profiel verrijking

1. Trigger: Een aangepaste trigger (alt_gen) start het proces voor LinkedIn-verrijking.
2. AI-agent: Een agent met het doel “Vind de LinkedIn van de persoon en geef de LinkedIn-pagina link” wordt aangeroepen.
3. Tools voor de agent:
   • Google Search (beperkt per land/taal).
   • URL Content Retriever (om webpagina’s op te halen en te parseren voor meer context).
   • Toegang tot de Google Sheet als hulpmiddel voor context.
4. Gegevensconstructie: De output van de agent wordt gestructureerd in een gegevensobject met een “LinkedIn”-veld.
5. Google Sheets bijwerken: De nieuwe LinkedIn-link wordt teruggeschreven naar de juiste rij in de Google Sheet.
6. Feedback: De gebruiker ontvangt bevestiging in de chatuitvoer.

B. Functietitel verrijking

1. Trigger: Een aangepaste trigger (job_title) start het verrijkingsproces voor functietitel.
2. AI-agent: Een agent met het doel “Vind de functietitel van de persoon op basis van LinkedIn en geef deze terug” wordt aangeroepen, met vergelijkbare tools als hierboven.
3. Gegevensconstructie: Output wordt gestructureerd in een gegevensobject met een “Job_Title”-veld.
4. Google Sheets bijwerken: De functietitel wordt bijgewerkt in het blad.
5. Feedback: Bevestiging wordt aan de gebruiker getoond.

C. Industrie verrijking

1. Trigger: Een aangepaste trigger (industry) start het opzoeken van de branche.
2. AI-agent: Het doel van de agent is om de branche van de persoon te bepalen met alle beschikbare tools.
3. Gegevensconstructie: Output wordt gestructureerd in een gegevensobject met een “Industry”-veld.
4. Google Sheets bijwerken: De branche-informatie wordt toegevoegd aan het blad.
5. Feedback: De gebruiker wordt op de hoogte gebracht van de update.

Ondersteunende componenten

- Iteratoren

• De workflow gebruikt iteratorcomponenten om over alle rijen in de Google Sheet te loopen, waardoor batch-/parallelverwerking mogelijk is voor schaalbaarheid.

- Prompt templates & generators

• Prompt templates en LLM-generators zijn opgenomen om dynamisch prompts te creëren of context te verwerken wanneer nodig (bijvoorbeeld voor het genereren van alternatieve teksten of instructies).

- Gebruikersbegeleiding

• Notities en chatuitvoer zijn strategisch geplaatst om de gebruiker te begeleiden en bruikbare statusupdates te geven bij elke belangrijke stap.

Technisch flowoverzicht

Waarom deze workflow nuttig is voor schaalvergroting en automatisering

• Vermindert handmatig werk drastisch: Door het vervelende werk van LinkedIn-profielen, functietitels en industrieën opzoeken te automatiseren, kan de workflow honderden of duizenden records verwerken met minimale gebruikersinzet.
• Zeer schaalbaar: Met iteratoren en parallelisme verloopt het verrijkingsproces veel sneller dan handmatig werk.
• Consistentie & nauwkeurigheid: Zorgt dat elk record op dezelfde manier wordt gecontroleerd en verrijkt, waardoor menselijke fouten worden geminimaliseerd.
• Integreert met cloud data: Directe koppeling met Google Sheets, dus geen handmatige export/import nodig.
• Uitbreidbaar: Het modulaire ontwerp maakt het mogelijk om in de toekomst andere verrijkingsstappen toe te voegen (zoals bedrijf, email, etc.).
• Gebruiksvriendelijk: Duidelijke instructies, feedback en triggers maken het proces ook voor niet-technische gebruikers eenvoudig te bedienen.

Voorbeeldtoepassingen

• Sales & leadgeneratie: Verrijk automatisch leadlijsten met up-to-date LinkedIn- en functie-informatie.
• HR & recruitment: Bouw snel gedetailleerde kandidatenprofielen.
• Marktonderzoek: Verzamel en verbeter grote datasets van professionals.
• Eventorganisatie: Verzamel en update informatie van deelnemers of sprekers.

Visuele flow (hoog niveau)

flowchart TD
    Start(Welcome & Button) --> SheetFetch[Fetch Google Sheet]
    SheetFetch --> StructureCheck[Check/Add Columns]
    StructureCheck --> ForEachRow[For Each Row (Parallelized)]
    ForEachRow --> LinkedIn[Find LinkedIn Profile]
    ForEachRow --> JobTitle[Find Job Title]
    ForEachRow --> Industry[Find Industry]
    LinkedIn --> WriteLinkedIn[Write to Sheet]
    JobTitle --> WriteJobTitle[Write to Sheet]
    Industry --> WriteIndustry[Write to Sheet]
    WriteLinkedIn --> NotifyUser
    WriteJobTitle --> NotifyUser
    WriteIndustry --> NotifyUser
    NotifyUser((User Notified))

Samengevat

Deze workflow is een krachtige automatisering voor dataverrijking in Google Sheets, waarbij AI en websearch worden ingezet om persoonsgerelateerde informatie op schaal te verzamelen, verwerken en bij te werken. Het stroomlijnt een normaal gesproken repetitieve en foutgevoelige taak, waardoor het ideaal is voor teams en organisaties die afhankelijk zijn van accurate, actuele contact- of professionele data.