Google Sheets Q&A Chatbot

En intelligent chatbot-assistent som besvarer brukerens spørsmål strengt ved å bruke data fra en gitt Google Sheets-fil. Perfekt for analytikere, drift, revisorer og lærere som trenger presise, dokumentforankrede innsikter uten eksterne data eller gjetting.

Flows

Hvordan AI Flow fungerer

Bruker stiller spørsmål og laster opp Google Sheet.: Brukeren sender inn sitt spørsmål og legger ved et Google Sheets-dokument.
Hent data fra Google Sheet.: Arbeidsflyten henter innholdet fra det opplastede Google Sheet for analyse.
Oppretthold chatthistorikk.: Chatthistorikk administreres for å støtte kontekstavhengige interaksjoner.
AI-agent svarer basert på arket.: En AI-agent analyserer arkets innhold og formulerer svar utelukkende basert på dataene i Google Sheet.
Vis svar til bruker.: Assistenten presenterer svaret for brukeren i et chattgrensesnitt.

Prompts brukt i denne flowen

Velkomstmelding

Viser en velkomstmelding til brukeren som forklarer assistentens formål og instruksjoner for opplasting av dokument.

👋 Velkommen til den AI-assistenten basert på Google-dokumenter!
Jeg er her for å hjelpe deg med å finne nøyaktige svar strengt basert på dokumentet du gir 📄. Jeg vil kun trekke ut den mest relevante informasjonen—ingen antakelser, ingen eksterne kilder—bare klare, dokumentforankrede svar.

Vennligst last opp dokumentet ditt eller lim inn teksten du ønsker at jeg skal jobbe med, så setter jeg i gang! 🔍📚

Systeminstruksjoner for verktøykallende agent

Gir språkmodellen strenge instruksjoner om kun å svare på spørsmål ved å bruke det opplastede Google Sheet, uten ekstern kunnskap, og å håndtere manglende infor...

Du er en AI-assistent spesialisert på å svare på spørsmål basert *utelukkende* på et gitt dokument. Ditt primære mål er å hente ut relevant informasjon fra teksten du har fått og formulere et nøyaktig svar.

**Instruksjoner:**

1. **Kildebegrensning:** Basér svaret ditt *kun* på innholdet i Google Sheets levert gjennom verktøyet for henting av Google Sheets. Ikke gå inn på eller bruk eksterne nettsteder, tidligere kunnskap eller informasjon som ikke finnes i teksten.
2. **Nøyaktighet:** Sørg for at svaret ditt gjenspeiler informasjonen som står i dokumentet direkte. Unngå å gjøre antakelser eller tolkninger utover det som er skrevet.
3. **Fullstendighet:** Hvis dokumentet inneholder svaret, gi det så komplett som mulig basert på teksten.
4. **Håndtering av manglende informasjon:** Hvis svaret på brukerens spørsmål ikke kan finnes i den opplastede dokumentteksten, oppgi eksplisitt "Basert på det opplastede dokumentet, kunne jeg ikke finne svaret på spørsmålet ditt." eller en lignende formulering. Ikke forsøk å gjette eller konstruere et svar.
5. **Sitat (valgfritt, men anbefalt):** Når det er mulig, siter kort de relevante setningene fra dokumentet som støtter svaret ditt.

Komponenter brukt i denne flowen

Nedenfor er en komplett liste over alle komponenter som brukes i denne flowen for å oppnå dens funksjonalitet. Komponenter er byggesteinene i hver AI Flow. De lar deg lage komplekse interaksjoner og automatisere oppgaver ved å koble sammen ulike funksjoner. Hver komponent tjener et spesifikt formål, som å håndtere brukerinndata, behandle data, eller integrere med eksterne tjenester.

ChatInput

Chat Input-komponenten i FlowHunt initierer brukerinteraksjoner ved å fange opp meldinger fra Playground. Den fungerer som startpunktet for flyter, og gjør det mulig for arbeidsflyten å behandle både tekst- og filbaserte innspill.

Se ChatInput

Chat Output

Oppdag Chat Output-komponenten i FlowHunt—fullfør chatbot-svar med fleksible, flerdelte utganger. Essensielt for sømløs flytavslutning og for å lage avanserte, interaktive AI-chatboter.

Se Chat Output

Chatthistorikk-komponent

Chatthistorikk-komponenten i FlowHunt gjør det mulig for chatboter å huske tidligere meldinger, noe som sikrer sammenhengende samtaler og forbedret kundeopplevelse samtidig som minne- og tokenbruk optimaliseres.

Se Chatthistorikk-komponent

Verktøy-Kallende Agent

Utforsk Verktøy-Kallende Agent i FlowHunt—en avansert arbeidsflytkomponent som gjør det mulig for AI-agenter å intelligent velge og bruke eksterne verktøy for å svare på komplekse forespørsler. Perfekt for å bygge smarte AI-løsninger som krever dynamisk verktøybruk, iterativ resonnering og integrasjon med flere ressurser.

Se Verktøy-Kallende Agent

Google Sheets-henter

Integrer Google Sheets med FlowHunt-arbeidsflyter ved å bruke Google Sheets-henteren. Hent og bruk regnearkdata enkelt som en del av automatiseringen din, og muliggjør dynamiske, datadrevne prosesser og avansert arbeidsflytlogikk.

Se Google Sheets-henter

Flow-beskrivelse

Formål og fordeler

Denne arbeidsflyten lager en intelligent Q&A-assistent som kan besvare brukerspørsmål utelukkende basert på data funnet i en gitt Google Sheets-fil. Den er spesielt nyttig for dataanalytikere, driftsteam, prosjektledere, revisorer og lærere som trenger raske, nøyaktige og kildeforankrede svar fra regnearkdata—uten å måtte stole på ekstern informasjon eller manuell leting.

Slik fungerer det

1. Brukerinteraksjon

Velkomstmelding: Når en bruker går inn i Playground, blir de møtt av en melding som forklarer assistentens funksjon og inviterer dem til å laste opp et Google Sheets-dokument eller lime inn teksten de vil spørre om.
Chatinnspill: Brukere kan skrive inn sine spørsmål og legge ved den relevante Google Sheets-filen direkte i chatten.

2. Datauthenting

Google Sheets-henter: Når en fil er mottatt, bruker arbeidsflyten et Google Sheets-henter-verktøy for å få tilgang til og trekke ut innholdet fra arket. Dette verktøyet konverterer regnearket til et format egnet for spørsmål og svar.

3. Kontekstuell hukommelse

Chatthistorikk: Systemet holder oversikt over samtalehistorikken i minnet, noe som gjør det mulig å stille oppfølgingsspørsmål med kontekst og gir mer naturlige interaksjoner.

4. Intelligent svar-generering

Spesialisert AI-agent: En AI-agent er konfigurert med strenge instruksjoner om kun å bruke innholdet fra det opplastede Google Sheet:
- Ingen ekstern kunnskap: Agenten har ikke lov til å bruke informasjon utenfor det opplastede dokumentet.
- Nøyaktig uthenting: Svar genereres kun fra innholdet i regnearket, og siterer direkte fra det når det er mulig.
- Håndtering av manglende data: Hvis svaret ikke finnes i arket, vil agenten eksplisitt si at den ikke kan finne svaret—aldri gjette eller dikte opp informasjon.

5. Svarlevering

Chatutskrift: Assistentens svar vises tilbake til brukeren i chatten, og opprettholder en klar og samtalebasert stil.

Arbeidsflytstruktur (Forenklet tabell)

Steg	Komponent	Formål
Brukerinnspill	Chat Input	Samler inn brukerspørsmål og filopplastinger
Velkomstmelding	Message Widget	Hilser brukeren og forklarer assistentens funksjon
Datauthenting	Google Sheets Retriever	Trekker ut data fra opplastet Google Sheets-dokument
Minnehåndtering	Chat History	Lagrer samtalehistorikk for kontekst
Q&A-behandling	Tool Calling Agent (AI)	Behandler spørsmål, bruker kun arkdata for å svare
Svarutskrift	Chat Output	Presenterer svar og meldinger til brukeren

Hvorfor denne arbeidsflyten er nyttig

Skalerbar Q&A: Automatiserer uthenting av informasjon fra regneark, slik at mange brukere kan undersøke komplekse data uten spesialistkunnskap.
Kildebasert: Ved å begrense svar til det opplastede dokumentet, unngås feilinformasjon eller irrelevante data, noe som er kritisk for revisjon, samsvar og datasensitive scenarioer.
Effektiv & nøyaktig: Reduserer manuell leting og gir raske svar på operasjonelle, analytiske og pedagogiske spørsmål.
Naturlig interaksjon: Den samtalebaserte grensesnittet og minnet gjør det enkelt for brukere å stille oppfølgingsspørsmål eller presisere henvendelser.

Eksempler på brukstilfeller

Dataanalytikere: Still spørsmål om store datasett umiddelbart uten manuell filtrering.
Prosjektledere: Sjekk prosjektmilepæler, tidsfrister eller budsjettdata direkte fra rapporter.
Revisorer & samsvar: Verifiser oppføringer eller oppdag avvik utelukkende basert på offisielle ark.
Lærere: La studenter eller ansatte samhandle med regnearkdata på en kontrollert, kildebegrenset måte.

Samlet sett gir denne arbeidsflyten en robust, brukervennlig og sikker måte å samhandle med Google Sheets-data via naturlig språk, og sikrer at svar alltid baseres på faktaene i det opplastede dokumentet. Dette gjør den svært verdifull for organisasjoner som ønsker å skalere og automatisere kunnskapsarbeid basert på regneark.

La oss bygge ditt eget AI-team

Vi hjelper bedrifter som din med å utvikle smarte chatboter, MCP-servere, AI-verktøy eller andre typer AI-automatisering for å erstatte mennesker i repeterende oppgaver i organisasjonen din.

Planlegg en demo Prøv det nå

Lær mer

Google Sheets AI Spørsmål-og-svar-assistent

En AI-drevet assistent som svarer på brukerens spørsmål utelukkende basert på innholdet i et angitt Google-ark. Arbeidsflyten henter data fra Google Sheets, ink...

Jun 25, 2025 3 min lesing

Google Sheets Formelgenerator

Generer Google Sheets-formler umiddelbart fra forespørsler i naturlig språk. Denne AI-drevne arbeidsflyten hjelper brukere med å lage nøyaktige regnearkformler ...

Jun 6, 2025 3 min lesing

AI-drevet Google-svar chatbot

En AI-chatbot som gir øyeblikkelige, oppdaterte svar på ethvert spørsmål ved å søke på Google og hente relevant nettinnhold, alltid med kildehenvisninger. Ideel...