Flow-beskrivelse
Formål og fordeler
Oversikt over arbeidsflyten
Denne arbeidsflyten automatiserer opprettelsen av profesjonelle presentasjoner fra filer lastet opp av brukeren, ved å bruke AI for å trekke ut, oppsummere og strukturere innholdet i Google Slides. Prosessen er interaktiv og lar brukerens input og chat-historikk informere AI-agentens svar og beslutninger.
Hovedmålet med arbeidsflyten er å skalere og automatisere oppgaven med å gjøre ethvert dokument om til en godt strukturert Google Slides-presentasjon med minimalt manuelt arbeid.
Trinn-for-trinn-prosess
1. Brukerinteraksjon og filopplasting
- Chat-inngangsnode: Arbeidsflyten starter med et brukergrensesnitt hvor brukerne kan:
- Skrive inn chatmeldinger, som instruksjoner eller presiseringer.
- Laste opp filer (f.eks. dokumenter, PDF-er) som skal brukes som kilde for presentasjonen.
2. Uttrekk av filinnhold
- Filhentingsnode: Opplastede filer behandles for å trekke ut innholdet. Arbeidsflyten kan håndtere ulike filtyper, og om nødvendig bruke OCR for skannede eller bildebasserte dokumenter.
- Strategi: Det uttrukne innholdet håndteres etter en strategi, for eksempel å inkludere like store seksjoner fra hvert dokument, og begrenses av et maksimalt antall tegn for å sikre effektiv behandling.
3. Oppbygging av prompt
- Prompt-malnode: Arbeidsflyten bruker en fleksibel prompt-mal:
Det uttrukne filinnholdet settes inn som kontekst ({context}
).
Brukerens input inkluderes som gjeldende spørsmål eller instruksjon ({input}
).
Malen slår sammen disse komponentene for å generere en prompt for AI-en, som for eksempel:
---DOCUMENT CONTENT---
{context}
---
---USER INPUT---
{input}
---
4. Bruk av chat-historikk
- Chat-historikknode: For å opprettholde samtalekontinuitet og kontekst kan AI-agenten få tilgang til de siste (standard: 5) chatmeldinger, opptil en viss tegnbegrensning. Dette hjelper agenten med å generere mer relevante og sammenhengende svar.
5. Konfigurasjon av AI-språkmodell
- OpenAI LLM-node: Systemet drives av en konfigurerbar OpenAI-språkmodell (standard: GPT-4.1), med innstillinger for:
- Modellvalg (flere GPT-versjoner tilgjengelig).
- Tegnbegrensning (standard: 3000 tegn per svar).
- Temperatur (styrer kreativitet, standard: 0,7).
- Mellomlagring for effektivitet.
6. Verktøy for Google Slides-automatisering
- Verktøy for opprettelse av presentasjon: Agenten er utstyrt for å lage nye presentasjoner i Google Slides, inkludert å sette presentasjonstittel, tittel på første lysbilde og undertittel.
- Verktøy for å opprette lysbilde: Agenten kan også legge til nye lysbilder i eksisterende presentasjoner, og spesifisere innhold, tittel, talernotater og eventuelt utvalgte bilder.
7. AI-agentens rolle og mål
- AI-agentnode: Den sentrale orkestratoren er en AI-agent med følgende konfigurasjon:
- Rolle: Presentasjonsspesialist.
- Bakgrunnshistorie: 20 års erfaring med profesjonelle presentasjoner.
- Mål: “Din oppgave er å lage en profesjonell presentasjon fra innholdet i filen som brukeren har lastet opp. Du må gå gjennom hele filen og sørge for at all viktig informasjon er nevnt på en måte i presentasjonen.”
- Agenten mottar prompt, chat-historikk, filinnhold og brukerinput, og bestemmer hvordan presentasjonen skal struktureres.
- Agenten bruker Google Slides-verktøyene for å opprette og fylle ut presentasjonen.
8. Presentasjonsutdata og resultater
- Chat-utgangsnode: AI-agentens svar – inkludert bekreftelse, fremdrift eller presentasjonslenker – vises tilbake til brukeren i chatgrensesnittet.
Hvordan komponentene jobber sammen
Her er en tabell som oppsummerer sentrale noder og deres formål:
Nodens navn | Formål |
---|
Chat Input | Mottar brukermeldinger og filopplastinger |
File Retriever | Trekker ut tekst/innhold fra opplastede filer |
Prompt Template | Slår sammen filinnhold og brukerinput til en prompt |
Chat History | Gir nylig samtalekontekst til agenten |
OpenAI LLM | Tilbyr AI-tekstgenerering og funksjonskall |
Create Presentation | Automatiserer opprettelse av nye Google Slides-presentasjoner |
Create Slide | Automatiserer tillegg av lysbilder til Google Slides |
AI Agent | Orkestrerer prosessen ved bruk av alle verktøy og input |
Chat Output | Viser agentsvar og resultater til brukeren |
Hvorfor denne arbeidsflyten er nyttig for skalering og automatisering
- Automatiserer en tidkrevende oppgave: Å gjøre omfattende dokumenter om til presentasjoner er vanligvis manuelt og tidskrevende. Denne arbeidsflyten automatiserer prosessen og sparer timer med arbeid.
- Sikrer konsistens og kvalitet: Ved å bruke en spesialisert AI-agent med et tydelig mål og bakgrunnshistorie holder resultatpresentasjonene en profesjonell standard.
- Interaktiv og tilpasningsdyktig: Brukere kan samhandle med agenten, gi presiseringer eller komme med ønsker, og AI tilpasser seg basert på chat-historikk.
- Integreres med Google Slides: Direkte integrasjon fjerner behovet for manuell kopiering eller utforming av lysbilder fra bunnen av.
- Skalerbar for team eller flere dokumenter: Den samme oppsettet kan brukes for batch-prosessering, team-arbeidsflyter eller integrasjon i større systemer.
Eksempler på brukstilfeller
- Bedriftsrapporter: Gjør årsrapporter eller møtenotater om til presentasjonsklare lysbilder.
- Undervisningsinnhold: Konverter forskningsartikler eller lærebøker til forelesningspresentasjoner.
- Salg & Markedsføring: Lag raskt produktpresentasjoner fra produktspekter eller whitepapers.
Konklusjon
Denne arbeidsflyten effektiviserer og automatiserer prosessen med å generere profesjonelle presentasjoner fra ethvert dokument, ved å kombinere AI-drevet innholdsforståelse, samtalekontekst og sømløs Google Slides-integrasjon. Den er ideell for brukere og team som ønsker å skalere innholdsproduksjonen, sikre kvalitet og redusere manuelt arbeid.