AI-genererte Google Slides fra opplastede dokumenter

Oversikt over arbeidsflyten

Denne arbeidsflyten automatiserer opprettelsen av profesjonelle presentasjoner fra filer lastet opp av brukeren, ved å bruke AI for å trekke ut, oppsummere og strukturere innholdet i Google Slides. Prosessen er interaktiv og lar brukerens input og chat-historikk informere AI-agentens svar og beslutninger.

Hovedmålet med arbeidsflyten er å skalere og automatisere oppgaven med å gjøre ethvert dokument om til en godt strukturert Google Slides-presentasjon med minimalt manuelt arbeid.

Trinn-for-trinn-prosess

1. Brukerinteraksjon og filopplasting

• Chat-inngangsnode: Arbeidsflyten starter med et brukergrensesnitt hvor brukerne kan:
  • Skrive inn chatmeldinger, som instruksjoner eller presiseringer.
  • Laste opp filer (f.eks. dokumenter, PDF-er) som skal brukes som kilde for presentasjonen.

2. Uttrekk av filinnhold

• Filhentingsnode: Opplastede filer behandles for å trekke ut innholdet. Arbeidsflyten kan håndtere ulike filtyper, og om nødvendig bruke OCR for skannede eller bildebasserte dokumenter.
• Strategi: Det uttrukne innholdet håndteres etter en strategi, for eksempel å inkludere like store seksjoner fra hvert dokument, og begrenses av et maksimalt antall tegn for å sikre effektiv behandling.

3. Oppbygging av prompt

• Prompt-malnode: Arbeidsflyten bruker en fleksibel prompt-mal:

  • Det uttrukne filinnholdet settes inn som kontekst ({context}).

  • Brukerens input inkluderes som gjeldende spørsmål eller instruksjon ({input}).

  • Malen slår sammen disse komponentene for å generere en prompt for AI-en, som for eksempel:

    ---DOCUMENT CONTENT---
    {context}
    ---
    ---USER INPUT---
    {input}
    ---
    

4. Bruk av chat-historikk

• Chat-historikknode: For å opprettholde samtalekontinuitet og kontekst kan AI-agenten få tilgang til de siste (standard: 5) chatmeldinger, opptil en viss tegnbegrensning. Dette hjelper agenten med å generere mer relevante og sammenhengende svar.

5. Konfigurasjon av AI-språkmodell

• OpenAI LLM-node: Systemet drives av en konfigurerbar OpenAI-språkmodell (standard: GPT-4.1), med innstillinger for:
  • Modellvalg (flere GPT-versjoner tilgjengelig).
  • Tegnbegrensning (standard: 3000 tegn per svar).
  • Temperatur (styrer kreativitet, standard: 0,7).
  • Mellomlagring for effektivitet.

6. Verktøy for Google Slides-automatisering

• Verktøy for opprettelse av presentasjon: Agenten er utstyrt for å lage nye presentasjoner i Google Slides, inkludert å sette presentasjonstittel, tittel på første lysbilde og undertittel.
• Verktøy for å opprette lysbilde: Agenten kan også legge til nye lysbilder i eksisterende presentasjoner, og spesifisere innhold, tittel, talernotater og eventuelt utvalgte bilder.

7. AI-agentens rolle og mål

• AI-agentnode: Den sentrale orkestratoren er en AI-agent med følgende konfigurasjon:
  • Rolle: Presentasjonsspesialist.
  • Bakgrunnshistorie: 20 års erfaring med profesjonelle presentasjoner.
  • Mål: “Din oppgave er å lage en profesjonell presentasjon fra innholdet i filen som brukeren har lastet opp. Du må gå gjennom hele filen og sørge for at all viktig informasjon er nevnt på en måte i presentasjonen.”
  • Agenten mottar prompt, chat-historikk, filinnhold og brukerinput, og bestemmer hvordan presentasjonen skal struktureres.
  • Agenten bruker Google Slides-verktøyene for å opprette og fylle ut presentasjonen.

8. Presentasjonsutdata og resultater

• Chat-utgangsnode: AI-agentens svar – inkludert bekreftelse, fremdrift eller presentasjonslenker – vises tilbake til brukeren i chatgrensesnittet.

Hvordan komponentene jobber sammen

Her er en tabell som oppsummerer sentrale noder og deres formål:

Hvorfor denne arbeidsflyten er nyttig for skalering og automatisering

• Automatiserer en tidkrevende oppgave: Å gjøre omfattende dokumenter om til presentasjoner er vanligvis manuelt og tidskrevende. Denne arbeidsflyten automatiserer prosessen og sparer timer med arbeid.
• Sikrer konsistens og kvalitet: Ved å bruke en spesialisert AI-agent med et tydelig mål og bakgrunnshistorie holder resultatpresentasjonene en profesjonell standard.
• Interaktiv og tilpasningsdyktig: Brukere kan samhandle med agenten, gi presiseringer eller komme med ønsker, og AI tilpasser seg basert på chat-historikk.
• Integreres med Google Slides: Direkte integrasjon fjerner behovet for manuell kopiering eller utforming av lysbilder fra bunnen av.
• Skalerbar for team eller flere dokumenter: Den samme oppsettet kan brukes for batch-prosessering, team-arbeidsflyter eller integrasjon i større systemer.

Eksempler på brukstilfeller

• Bedriftsrapporter: Gjør årsrapporter eller møtenotater om til presentasjonsklare lysbilder.
• Undervisningsinnhold: Konverter forskningsartikler eller lærebøker til forelesningspresentasjoner.
• Salg & Markedsføring: Lag raskt produktpresentasjoner fra produktspekter eller whitepapers.

Konklusjon

Denne arbeidsflyten effektiviserer og automatiserer prosessen med å generere profesjonelle presentasjoner fra ethvert dokument, ved å kombinere AI-drevet innholdsforståelse, samtalekontekst og sømløs Google Slides-integrasjon. Den er ideell for brukere og team som ønsker å skalere innholdsproduksjonen, sikre kvalitet og redusere manuelt arbeid.