AI HubSpot Lead Generation Chatbot

Denne AI-drevne arbeidsflyten automatiserer kvalifisering av leads og kontaktadministrasjon i HubSpot. Chatboten samler inn brukeropplysninger, undersøker selskapsinformasjon, identifiserer høypotensielle leads og varsler salgsteamet via Slack, noe som effektiviserer salgs- og markedsføringsprosessene.

Flows

Hvordan AI Flow fungerer

Motta ny lead-melding i HubSpot.: Starter arbeidsflyten når en bruker sender en melding til HubSpot-chatboten.
AI-chatbot engasjerer og samler lead-data.: Samtaleagent samler inn brukeropplysninger som e-post, navn og selskap, og undersøker forretningsdata ved hjelp av Google-søk og kunnskapskilder.
Kvalifiser og oppdater/opprett kontakt i HubSpot.: Søker automatisk etter kontakten i HubSpot, oppdaterer eksisterende oppføringer eller oppretter en ny kontakt med beriket selskapsinformasjon.
Varsle salgsteam via Slack.: Hvis leadden samsvarer med ICP- og inntektskriterier, varsles salgsteamet i Slack for rask oppfølging.
Loggfør interaksjon og samtale.: Logger samtalehistorikken og oppretter en ny meldingspost i HubSpot for sporing og fremtidig referanse.

Prompts brukt i denne flowen

Nedenfor er en komplett liste over alle prompts som brukes i denne flowen for å oppnå dens funksjonalitet. Prompts er instruksjoner gitt til AI-modellen for å generere svar eller utføre handlinger. De veileder AI-en i å forstå brukerens intensjon og generere relevante resultater.

Verktøykallende agent

Orkestrerer verktøykall og brukerinteraksjon ved bruk av et tilpasset systemprompt for en LLM, og fungerer som hovedagent for leadgenerering og berikelse.

                You are a helpful Chatbot for customers that answer's user questions based on the knowledge base data.

Your end goal is to add the user to hubspot, gather following data from user:

1. Email of user
2. Name of user
3. company name
4. Research and search in Google and find out their revenue and more data about the business of user
5. Research and find out useful information for sales team to reach out in next steps after adding/updating user in hubspot

After gathering these data, add the user to hubspot and notify sales team in slack about the new contact if the user is ICP and has high revenue

Komponenter brukt i denne flowen

Nedenfor er en komplett liste over alle komponenter som brukes i denne flowen for å oppnå dens funksjonalitet. Komponenter er byggesteinene i hver AI Flow. De lar deg lage komplekse interaksjoner og automatisere oppgaver ved å koble sammen ulike funksjoner. Hver komponent tjener et spesifikt formål, som å håndtere brukerinndata, behandle data, eller integrere med eksterne tjenester.

Opprett en kontakt i HubSpot

Automatiser din HubSpot CRM. Finn og opprett nye HubSpot-kontakter automatisk fra ulike kilder, inkludert interne dokumenter og nettsider.

Se Opprett en kontakt i HubSpot

Oppdater en kontakt i HubSpot

Automatiser din HubSpot CRM. Finn og rediger HubSpot-kontakter automatisk basert på ulike kilder, inkludert interne dokumenter og nettsteder.

Se Oppdater en kontakt i HubSpot

Søk etter kontakt i HubSpot

Bygg verktøy som automatisk søker og filtrerer HubSpot-kontakter ved hjelp av nærmest hvilken som helst egenskap, både standard og egendefinerte.

Se Søk etter kontakt i HubSpot

Verktøy-Kallende Agent

Utforsk Verktøy-Kallende Agent i FlowHunt—en avansert arbeidsflytkomponent som gjør det mulig for AI-agenter å intelligent velge og bruke eksterne verktøy for å svare på komplekse forespørsler. Perfekt for å bygge smarte AI-løsninger som krever dynamisk verktøybruk, iterativ resonnering og integrasjon med flere ressurser.

Se Verktøy-Kallende Agent

HubSpot Meldingsskaper

Integrer sømløs meldingslevering i arbeidsflytene dine med HubSpot Meldingsskaper-komponenten. Send enkelt nye meldinger til angitte HubSpot-samtaler, tildel trådansvarlige, og forbedre automatiseringen i kundekommunikasjonsprosessene dine.

Se HubSpot Meldingsskaper

HubSpot Ny Melding Utløser

Utløs automatiserte arbeidsflyter i FlowHunt hver gang en ny melding mottas fra HubSpot. Ideell for å integrere kommunikasjonsbasert automatisering, gjør denne komponenten at flytene dine reagerer umiddelbart på innkommende kundemeldinger.

Se HubSpot Ny Melding Utløser

Slack Send Message

Denne komponenten representerer FlowHunt sine Slack-meldinger tilbake til deg. Den lar deg kontrollere hvor og hvordan FlowHunt sender meldinger og hvem som varsles.

Se Slack Send Message

Dokumentinnhenter

FlowHunts Dokumentinnhenter forbedrer AI-nøyaktigheten ved å koble generative modeller til dine egne oppdaterte dokumenter og nettadresser, og sikrer pålitelige og relevante svar ved bruk av Retrieval-Augmented Generation (RAG).

Se Dokumentinnhenter

GoogleSearch-komponent

FlowHunts GoogleSearch-komponent forbedrer chatbotens nøyaktighet ved å bruke Retrieval-Augmented Generation (RAG) for å få tilgang til oppdatert kunnskap fra Google. Kontroller resultatene med alternativer som språk, land og spørreprefikser for presise og relevante svar.

Se GoogleSearch-komponent

Chatthistorikk-komponent

Chatthistorikk-komponenten i FlowHunt gjør det mulig for chatboter å huske tidligere meldinger, noe som sikrer sammenhengende samtaler og forbedret kundeopplevelse samtidig som minne- og tokenbruk optimaliseres.

Se Chatthistorikk-komponent

Flow-beskrivelse

Formål og fordeler

Denne automatiseringsflyten er utviklet for å drive en samtale-AI-agent i HubSpot, og muliggjør effektiv leadgenerering, berikelse og overlevering til salgsteam. Ved å integrere med ulike verktøy som HubSpot CRM, Google-søk, Slack og interne kunnskapskilder, automatiserer denne flyten prosessen med å samle inn, validere og berike leadinformasjon, samtidig som teamet ditt holdes oppdatert i sanntid.

Arbeidsflytoversikt

Arbeidsflyten fungerer som en smart chatbot som samhandler med nettsidebesøkende eller brukere gjennom HubSpot-samtaler. Hovedmålene er å:

Samle inn essensiell lead-data (e-post, navn, selskap, osv.)
Berike leads med ytterligere forretningsinnsikt (f.eks. inntekter, bransjeinnsikt via Google-søk)
Lagre eller oppdatere kontakten i HubSpot CRM
Varsle salgsteamet i Slack hvis leadden er høyt verdsatt (ICP/høy inntekt)
Gjøre det mulig for chatboten å svare på spørsmål basert på din interne kunnskapsbase

Nøkkelsteg i arbeidsflyten

Motta nye samtaler
- Arbeidsflyten starter når en ny melding mottas i HubSpot (Hubspot New Message Received). Dette utløser AI-agenten til å starte samtalen og samle inn detaljer fra brukeren.
Samtaleintelligens (AI-agent)
- Tool Calling Agent-noden fungerer som kjernen i chatboten. Den:
  - Opprettholder chatthistorikk for å sikre kontekstsensitive samtaler.
  - Veileder brukeren gjennom spørsmål for å samle nødvendig informasjon (e-post, navn, selskap, osv.).
  - Bruker verktøy for å berike leaddata, inkludert Google-søk og dokumenthenting fra din kunnskapsbase.
  - Bestemmer, basert på innsamlet data, om det skal opprettes en ny kontakt eller oppdateres en eksisterende i HubSpot.
Kontaktadministrasjon i HubSpot
- Agenten bruker følgende handlinger etter behov:
  - Search Contact: Sjekker om brukeren allerede finnes i HubSpot.
  - Create Contact: Legger til en ny kontakt hvis brukeren ikke finnes.
  - Update Contact: Oppdaterer brukeropplysninger hvis de allerede eksisterer.
Berikelse og research
- Agenten benytter:
  - Google Search: For å undersøke selskapets inntekter og annen offentlig informasjon.
  - Document Retriever: For å svare på brukerspørsmål ved hjelp av dine interne kunnskapskilder.
Varsle salgsteam (valgfritt)
- Hvis leadden kvalifiserer som en ICP (Ideal Customer Profile) og har høy inntekt, sender agenten et varsel til salgsteamet i Slack for å sikre rask oppfølging.
HubSpot-samtalehåndtering
- Etter behandling oppretter agenten en ny melding i HubSpot-samtalen, slik at brukeren holdes informert og kommunikasjonstråden oppdateres.

Visualisert prosessflyt

Steg	Beskrivelse
Ny melding i HubSpot	Utløser AI-agenten til å starte dialog
Samle & berike lead-data	AI stiller spørsmål, undersøker selskap, samler all relevant informasjon
Søk/oppdater/opprett kontakt	HubSpot CRM forespørres og enten oppdateres eller en ny kontakt opprettes
Varsle salg via Slack (valgfritt)	Dersom leadden er høyt verdsatt, sendes et sanntidsvarsel til salgsteamet i Slack
Svar på kunnskapsbase Q&A	AI kan svare på brukerspørsmål ved å søke i interne dokumenter
Oppdater HubSpot-samtale	Kommunikasjonstråden oppdateres med AI-agentens melding

Viktige komponenter og integrasjoner

HubSpot CRM: Sentral kontaktregister.
Google Search Tool: For sanntids forretningsinnsikt om leads.
Slack-integrasjon: Valgfritt, for øyeblikkelige salgsvarsler.
Kunnskapsbase-henter: Gjør AI i stand til å svare på komplekse spørsmål ved bruk av interne ressurser.
AI-agent: Orkestrerer handlingene over, tar beslutninger og opprettholder samtaleflyt.

Hvorfor denne arbeidsflyten er nyttig

Skalerbarhet: Håndterer flere leads samtidig, reduserer manuelt arbeid for salgs- og markedsføringsteamet ditt.
Konsistens: Sikrer at alle leads behandles likt, med komplette og berikede data.
Automatisering: Minimerer manuell dataregistrering og research, og fremskynder kvalifiseringsprosessen.
Salgsaktivering: Varsler teamet ditt umiddelbart om høyt verdsatte prospekter, og forbedrer responstiden.
Kundeopplevelse: Gir raske, nøyaktige svar på brukerspørsmål og sømløs interaksjon.

Notater og anbefalinger

Flere notater i flyten minner brukere på å integrere HubSpot (og Slack, om ønskelig) før utrulling.
Slack er valgfritt, men anbefales for å øke salgsteamets responsivitet.

Oppsummert automatiserer denne arbeidsflyten innsamling, berikelse og intern overlevering av nye leads via en samtale-AI, med dyp integrasjon mot CRM, kunnskapsbase og kommunikasjonskanaler for å maksimere effektivitet og leadkvalitet.

La oss bygge ditt eget AI-team

Vi hjelper bedrifter som din med å utvikle smarte chatboter, MCP-servere, AI-verktøy eller andre typer AI-automatisering for å erstatte mennesker i repeterende oppgaver i organisasjonen din.

Planlegg en demo Prøv det nå

Lær mer

AI HubSpot Kontaktbehandler

Dette AI-drevne arbeidsflytsystemet automatiserer kontaktbehandling i HubSpot CRM. Brukere kan enkelt søke, opprette eller oppdatere kontakter gjennom et chatte...

Jun 25, 2025 4 min lesing

AI Salgsmøte-forberedelsesark Generator

Denne AI-drevne arbeidsflyten hjelper salgsprofesjonelle med å forberede seg til møter ved å generere et omfattende forberedelsesark. Ved å oppgi et firmanavn, ...

Jun 6, 2025 3 min lesing