Automatiser profesjonelle e-postsvar i Outlook ved hjelp av en AI-agent som utnytter organisasjonens kunnskapskilder. Innkommende e-poster mottas, tolkes og besvares av en AI-agent ved å bruke kontekst fra interne dokumenter, noe som sikrer nøyaktige og merkevaretilpassede svar, og kan utløse nye utgående e-poster ved behov.
Flows
Nedenfor er en komplett liste over alle prompts som brukes i denne flowen for å oppnå dens funksjonalitet. Prompts er instruksjoner gitt til AI-modellen for å generere svar eller utføre handlinger. De veileder AI-en i å forstå brukerens intensjon og generere relevante resultater.
Agentprompt med tilpasset bakgrunnshistorie, mål og rolle for å besvare e-poster profesjonelt
Backstory:
email operator
Goal:
your task is to answer to emails based on the knowledge source given to you in document retriever in a professional manner using the correct tone and format.
Role:
email operator
Nedenfor er en komplett liste over alle komponenter som brukes i denne flowen for å oppnå dens funksjonalitet. Komponenter er byggesteinene i hver AI Flow. De lar deg lage komplekse interaksjoner og automatisere oppgaver ved å koble sammen ulike funksjoner. Hver komponent tjener et spesifikt formål, som å håndtere brukerinndata, behandle data, eller integrere med eksterne tjenester.
Automatiser arbeidsflyten din med Outlook Ny Melding-komponenten i FlowHunt. Utløs flyter umiddelbart når en ny e-post ankommer i Outlook, og hent ut viktige detaljer som avsender, mottakere, emne, vedlegg og mer. Perfekt for å integrere e-posthendelser i automatiserte prosesser og svare på meldinger i sanntid.
Komponenten Analyser Data omformer strukturert data til ren tekst ved hjelp av tilpassbare maler. Den muliggjør fleksibel formatering og konvertering av datainnganger for videre bruk i arbeidsflyten din, og hjelper til med å standardisere eller forberede informasjon for nedstrøms komponenter.
FlowHunt støtter dusinvis av AI-modeller, inkludert Claude-modeller fra Anthropic. Lær hvordan du bruker Claude i dine AI-verktøy og chatboter med tilpassbare innstillinger for skreddersydde svar.
AI-agent-komponenten i FlowHunt gir arbeidsflytene dine autonom beslutningstaking og verktøybruk. Den utnytter store språkmodeller og kobler til ulike verktøy for å løse oppgaver, følge mål og gi intelligente svar. Ideell for å bygge avanserte automatiseringer og interaktive AI-løsninger.
Automatiser enkelt sending av e-post direkte gjennom Outlook i din arbeidsflyt. Komponentet Send e-post i Outlook lar deg opprette og sende meldinger til angitte mottakere, inkludert støtte for vedlegg, CC, BCC og utkast-alternativer. Uunnværlig for å integrere e-postkommunikasjon i automatiserte flyter.
FlowHunts Dokumentinnhenter forbedrer AI-nøyaktigheten ved å koble generative modeller til dine egne oppdaterte dokumenter og nettadresser, og sikrer pålitelige og relevante svar ved bruk av Retrieval-Augmented Generation (RAG).
Oppdag Chat Output-komponenten i FlowHunt—fullfør chatbot-svar med fleksible, flerdelte utganger. Essensielt for sømløs flytavslutning og for å lage avanserte, interaktive AI-chatboter.
Flow-beskrivelse
Denne arbeidsflyten automatiserer prosessen med å motta e-poster via Outlook, hente ut innholdet, forbedre konteksten med relevante kunnskapsdokumenter, og generere profesjonelle, AI-drevne svar. Den gir også AI-agenten mulighet til å sende svar direkte gjennom Outlook, og skaper et fullautomatisk e-postsvarsystem.
Outlook New Message Received-node).Parse Data), som konverterer den til ren tekst ved bruk av en spesifisert mal. Dette sikrer at innholdet til AI-agenten er strukturert og ryddig.Document Retriever-verktøy. Denne komponenten søker i tilkoblede kunnskapskilder (interne dokumenter, wikis, FAQ-er, osv.) etter opptil tre relevante dokumenter basert på innholdet i den innkommende e-posten. Hentestrategien sikrer balansert dekning fra hvert dokument og inkluderer relevante innholdsdeler og metadata.Claude 3.5 Haiku-modellen) brukes for å generere svar. Modellen er konfigurert med maksimalt 4000 tokens og en temperatur på 0 for deterministiske, pålitelige svar.Send Email in Outlook-verktøyet. Dette gjør det mulig å utarbeide og sende e-poster, inkludert å angi mottakere, kopi, blindkopi, emne og vedlegg – og dermed automatisere hele svarprosessen.Chat Output-node, slik at meldingen vises i brukergrensesnittet for gjennomgang eller revisjon.| Trinn | Komponent | Beskrivelse |
|---|---|---|
| 1 | Outlook New Message Received | Trigger på innkommende e-post, henter ut alle felt |
| 2 | Parse Data | Formaterer og renser e-postdata |
| 3 | Document Retriever | Finner relevante kunnskapskilder for kontekst |
| 4 | Anthropic AI LLM + AI Agent | Genererer svar med kunnskap og beste praksis |
| 5 | Send Email in Outlook | Lar agenten sende svar automatisk |
| 6 | Chat Output | Viser AI-svar i brukergrensesnittet |
Oppsummert:
Denne arbeidsflyten er ideell for organisasjoner som ønsker å automatisere kundesupport, interne helpdesk eller andre situasjoner der det kreves høy kvalitet og kunnskapsbaserte e-postsvar i stor skala. Den utnytter styrken til moderne LLM-er, robust kunnskapshenting og sømløs e-postintegrasjon for å levere en helhetlig automatiseringsløsning.
Vi hjelper bedrifter som din med å utvikle smarte chatboter, MCP-servere, AI-verktøy eller andre typer AI-automatisering for å erstatte mennesker i repeterende oppgaver i organisasjonen din.
Automatiser Gmail-innboksadministrasjon med en AI-agent som leser innkommende e-poster, bruker din kunnskapsbase til å utforme profesjonelle svar, og kan sende,...
Strømlinjeform Gmail-arbeidsflyten med en AI-drevet assistent som kan søke, organisere og administrere e-poster, opprette og sende nye meldinger, og automatiser...
Generer umiddelbart strukturerte, tydelige e-poster tilpasset din tone og hensikt, komplett med et foreslått emnefelt ved hjelp av AI. Perfekt for profesjonelle...
