AI Møteprotokoll & Oppfølgingsgenerator

Genererer automatisk handlingsorienterte møteprotokoller og oppfølgings-e-poster fra dine møtevedlegg ved hjelp av AI, og eksporterer resultatene som en PDF. Ideell for å effektivisere møtedokumentasjon og kommunikasjon.

Hvordan AI Flow fungerer - AI Møteprotokoll & Oppfølgingsgenerator

Flows

Hvordan AI Flow fungerer

Bruker laster opp møtedokumenter.
Brukeren legger ved møteopptak eller videofiler som vedlegg.
AI henter ut kontekst og detaljer.
AI prosesserer vedleggene for å hente ut relevant møteinformasjon.
Generer møteprotokoll og oppfølgings-e-post.
AI lager strukturert møteprotokoll og en oppfølgings-e-post basert på møtets innhold.
Vis & eksporter resultater.
Den genererte møtesammendraget og oppfølgings-e-posten vises til brukeren og eksporteres som en nedlastbar PDF.
Send automatisk oppfølging.
En klar-til-utsendelse e-post genereres for rask oppfølging med møtedeltakere.

Prompts brukt i denne flowen

Nedenfor er en komplett liste over alle prompts som brukes i denne flowen for å oppnå dens funksjonalitet. Prompts er instruksjoner gitt til AI-modellen for å generere svar eller utføre handlinger. De veileder AI-en i å forstå brukerens intensjon og generere relevante resultater.

Møteprotokoll promptmal

Promptmal for å generere møteprotokoll basert på en detaljert møteprotokollmal og gitt kontekst.

                Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---


--TEMPLATE---
**Meeting Minutes Template**

**Meeting Title:**  
**Date:**  
**Time:**  
**Location:**  
**Meeting called by:**  
**Facilitator:**  
**Note-taker:**  
**Attendees:**  
- Name 1
- Name 2
- Name 3  
  *(List all attendees here)*

**Agenda:**  
1. Topic 1  
2. Topic 2  
3. Topic 3  
   *(List all agenda items here)*

**Meeting Summary:**

1. **Call to Order:**  
   - Time meeting was called to order.  
   - Opening remarks by the facilitator.

2. **Attendance:**  
   - Confirmation and acknowledgment of attendees.  
   - Mention of any apologies or absences.

3. **Approval of Previous Meeting Minutes:**  
   - Any corrections or approval status.
  
4. **Discussion and Updates:**

   - **Topic 1:**  
     - Brief summary of the discussion.  
     - Key points and decisions made.  
     - Action items and their owners.

   - **Topic 2:**  
     - Brief summary of the discussion.  
     - Key points and decisions made.  
     - Action items and their owners.

   - **Topic 3:**  
     - Brief summary of the discussion.  
     - Key points and decisions made.  
     - Action items and their owners.

   *(Continue as necessary for all agenda topics)*

5. **Other Business:**  
   - Any additional topics discussed outside the agenda.

6. **Next Steps / Action Items:**  
   - Summarize action items, responsible parties, and deadlines.

7. **Next Meeting:**  
   - Date and time of the next meeting.  
   - Location or method of meeting (if applicable).

8. **Adjournment:**  
   - Time meeting was adjourned.

**Additional Notes:**  
- Any items that were tabled for future discussion.  
- Important contextual notes or observations.

**Prepared by:**  
- [Name]  
- [Date of preparation]
---

Generate a meeting minutes based on the TEMPLATE
            

Komponenter brukt i denne flowen

Nedenfor er en komplett liste over alle komponenter som brukes i denne flowen for å oppnå dens funksjonalitet. Komponenter er byggesteinene i hver AI Flow. De lar deg lage komplekse interaksjoner og automatisere oppgaver ved å koble sammen ulike funksjoner. Hver komponent tjener et spesifikt formål, som å håndtere brukerinndata, behandle data, eller integrere med eksterne tjenester.

ChatInput

Chat Input-komponenten i FlowHunt initierer brukerinteraksjoner ved å fange opp meldinger fra Playground. Den fungerer som startpunktet for flyter, og gjør det mulig for arbeidsflyten å behandle både tekst- og filbaserte innspill.

Prompt-komponent i FlowHunt

Lær hvordan FlowHunts Prompt-komponent lar deg definere din AI-bots rolle og oppførsel, og sikrer relevante, personaliserte svar. Tilpass prompt og maler for effektive, kontekstsensitive chatbot-strømmer.

Generator

Utforsk Generator-komponenten i FlowHunt—kraftig AI-drevet tekstgenerering ved bruk av din valgte LLM-modell. Lag enkelt dynamiske chatbot-svar ved å kombinere prompt, valgfrie systeminstruksjoner og til og med bilder som input, noe som gjør den til et kjernetool for å bygge intelligente, samtalebaserte arbeidsflyter.

Chat Output

Oppdag Chat Output-komponenten i FlowHunt—fullfør chatbot-svar med fleksible, flerdelte utganger. Essensielt for sømløs flytavslutning og for å lage avanserte, interaktive AI-chatboter.

Eksporter til PDF

Transformer tekst til klare PDF-filer for nedlasting med Eksporter til PDF-komponenten i FlowHunt. Konverter sømløst markdown eller ren tekst fra arbeidsflyten din til et PDF-dokument – ideelt for å generere rapporter, sammendrag eller formaterte dokumenter på forespørsel.

Meldingswidget

Meldingswidget-komponenten viser tilpassede meldinger i arbeidsflyten din. Ideell for å ønske brukere velkommen, gi instruksjoner eller vise viktig informasjon. Den støtter Markdown-formatering og kan settes til å vises kun én gang per økt.

Chat Åpnet Utløser

Komponenten Chat Åpnet Utløser oppdager når en chatøkt starter, slik at arbeidsflyter kan svare øyeblikkelig så snart en bruker åpner chatten. Den igangsetter flyter med den innledende chatmeldingen, noe som gjør den essensiell for å bygge responsive, interaktive chatboter.

Flow-beskrivelse

Formål og fordeler

Denne arbeidsflyten, med tittelen Enkel møteprotokoll, er designet for å automatisere og effektivisere prosessen med å omgjøre møtevedlegg (som lyd- eller videofiler) til godt strukturerte, handlingsorienterte dokumenter. Den genererer presise møteprotokoller og oppfølgings-e-poster, og eksporterer til og med resultatene som en nedlastbar PDF. Hele prosessen er optimalisert for minimal brukerinnsats, slik at du kan fokusere på det som er viktigst.


Arbeidsflytsteg

1. Ønske brukeren velkommen

  • Så snart chatte-grensesnittet åpnes, blir brukeren møtt med en vennlig velkomstmelding.
  • Meldingen veileder brukeren i å legge ved sin møtefil (lyd eller video), og forklarer at arbeidsflyten vil produsere:
    • Detaljert møteprotokoll
    • Handlingsorientert oppfølgings-e-post

2. Brukerinndata og vedlegg

  • Brukeren laster opp sin møtefil via chatte-grensesnittet.
  • Systemet fanger opp vedlegget og forbereder det som kontekstuell input for videre behandling.

3. Generere møteprotokoll

  • Arbeidsflyten bruker en forhåndsdefinert, omfattende mal som inkluderer seksjoner som møtetittel, dato, deltakere, agenda, diskusjon, tiltak, neste steg osv.
  • AI-en prosesserer innholdet i den vedlagte filen, henter ut relevant informasjon og fyller ut malen, slik at møteprotokollen blir tydelig, organisert og handlingsrettet.

4. Lage oppfølgings-e-post

  • Basert på samme møtekontekst genereres en oppfølgings-e-post.
  • E-posten inkluderer en vennlig introduksjon og legger ved hele møteprotokollen nederst, slik at mottakere enkelt kan gjennomgå både sammendrag og detaljer.

5. Presentasjon av utdata

  • Den resulterende møteprotokollen og oppfølgings-e-posten vises i chatte-grensesnittet for umiddelbar gjennomgang.
  • Arbeidsflyten formaterer også innholdet i markdown for klarhet og struktur.

6. Eksport til PDF

  • Arbeidsflyten eksporterer automatisk den genererte møteprotokollen og oppfølgings-e-posten til en PDF-fil.
  • Brukeren får en lenke til å laste ned denne PDF-en, noe som gjør det enkelt å dele eller arkivere møtedokumentasjonen.

Teknisk flytoppsummering

StegModulFormål
1ChatOpenedTrigger, MessageWidgetVelkomst og instruksjoner
2ChatInputMotta møtefil/vedlegg
3PromptTemplate (Møteprotokoll) + GeneratorGenerere strukturert møtereferat
4PromptTemplate (Oppfølgings-e-post) + GeneratorGenerere oppfølgingskommunikasjon
5ChatOutputVise generert innhold
6PromptTemplate (Kombinert)Slå sammen protokoll og e-post for eksport
7ExportToPDFFileLage nedlastbar PDF
8ChatOutputGi nedlastingslenke

Hvorfor denne arbeidsflyten er nyttig

  • Tidsbesparende: Automatiserer den tidkrevende oppgaven med å skrive møteprotokoller og oppfølginger, som ofte er repeterende og tar tid.
  • Konsistens: Sikrer at hver protokoll og oppfølgings-e-post følger en profesjonell, strukturert mal.
  • Skalerbarhet: Kan behandle flere møter raskt, slik at organisasjoner kan skalere dokumentasjonsarbeidet uten ekstra manuelt arbeid.
  • Tilgjengelighet: Med utdata tilgjengelig både i chat og som nedlastbar PDF, blir deling og arkivering enkelt.
  • Handlingsorientert: Ved å inkludere tydelige tiltak og sammendrag, forbedres oppfølgingen etter møter.

Ideelle bruksområder

  • Bedrifter og team: For regelmessige personalmøter, prosjektoppdateringer eller kundesamtaler.
  • Arrangører: For å dokumentere diskusjoner og beslutninger fra arrangementer eller verksteder.
  • Akademiske og forskningsgrupper: For å holde oversikt over fremdrift og tiltak.
  • Fjernarbeid: Særlig effektivt for distribuerte team som trenger konsekvent kommunikasjon.

Konklusjon

Arbeidsflyten Enkel møteprotokoll automatiserer omgjøringen av møteopptak til handlingsrettet dokumentasjon, og kombinerer AI-drevet innhenting av innhold, profesjonell formatering og automatisk eksport. Det er et uvurderlig verktøy for alle som ønsker å effektivisere møteadministrasjon, forbedre oppfølging og skalere organisasjonens effektivitet.

La oss bygge ditt eget AI-team

Vi hjelper bedrifter som din med å utvikle smarte chatboter, MCP-servere, AI-verktøy eller andre typer AI-automatisering for å erstatte mennesker i repeterende oppgaver i organisasjonen din.

Lær mer

AI Møteprotokoll & Innholdsgenerator
AI Møteprotokoll & Innholdsgenerator

AI Møteprotokoll & Innholdsgenerator

Forvandle møteveillegg til handlingsrettede sammendrag, oppfølgings-e-poster og blogginnlegg med AI. Denne arbeidsflyten automatiserer innholdsproduksjon fra di...

3 min lesing
AI Salgsmøte-forberedelsesark Generator
AI Salgsmøte-forberedelsesark Generator

AI Salgsmøte-forberedelsesark Generator

Denne AI-drevne arbeidsflyten hjelper salgsprofesjonelle med å forberede seg til møter ved å generere et omfattende forberedelsesark. Ved å oppgi et firmanavn, ...

3 min lesing
Enkel AI-generator for møtereferater
Enkel AI-generator for møtereferater

Enkel AI-generator for møtereferater

Gjør møtenotater om til profesjonell dokumentasjon med Simple Meeting Minutes, et AI-verktøy som genererer detaljerte referater og oppfølgings-e-poster på sekun...

2 min lesing
AI Meeting Minutes +4