Copilot i Outlook Brukstilfelle: Følelser, Tone og Forbedring av E-post

Copilot i Outlook hjelper deg å utforme, forbedre og forbedre e-poster direkte i skrivevinduet. Den justerer tone, følelser og struktur slik at meldingene dine forblir klare og profesjonelle, samtidig som de kan fremstå personlige når det trengs. Dette brukstilfellet viser hvordan utkastskriving, tonekontroll og følelsespåvirkning fungerer i sanntid.

Her er de tre viktigste punktene:

1. Utkastskriving hjelper deg å generere strukturerte e-poster med spesifikke detaljer som tider, datoer og kontekst.
2. Tone- og følelseskontroller lar deg gjøre en melding mer formell, mer respektfull eller mer vennlig.
3. Verktøy for svarforbedring hjelper deg å fikse tone, forbedre tydelighet og sikre at du besvarer alle punkter i en innkommende e-post.

Les flere AI Academy-artikler:
https://www.flowhunt.io/academy/

Utarbeide en E-post med Innebygd Copilot

Den innebygde Copilot-funksjonen lar deg skrive naturlige instruksjoner, og Outlook lager et komplett utkast basert på din hensikt.

• Start en ny e-post og beskriv hva du ønsker å skrive.
• Copilot genererer automatisk struktur, tone og flyt.
• Du kan forbedre utkastet ved å legge til detaljer eller endre begrensninger.

Legge til Spesifikke Detaljer

Du kan veilede Copilot med ekstra kontekst som:

• Mottakers navn
• Spesifikke møtedager
• Foretrukne tidspunkter
• Formatvalg som online eller fysisk

Copilot omskriver meldingen umiddelbart for å gjenspeile de nye kravene.

Justere Følelser og Tone

Hvis du kjenner mottakeren personlig, kan du legge til kontekst som helgeplaner eller felles samtaler.
Hvis mottakeren er lederen din, kan du spesifisere mer profesjonell tone, og Copilot oppdaterer meldingen deretter.

Lage Varianter Inkludert Kreative Formater

Copilot kan også endre formatet helt.
For eksempel, hvis du ber den lage et dikt av e-posten, vil den forvandle hele meldingen mens kjernen i budskapet beholdes.

Klar til å vokse bedriften din?

Start din gratis prøveperiode i dag og se resultater i løpet av få dager.

Be om demo Logg inn

Svare på Eksisterende E-poster med Copilot

Når du svarer på en melding, bruker Copilot den innkommende e-posten som kontekst.

Generere et Klart og Presist Svar

Ved å be Copilot om å:

• Bekrefte problemet
• Bekrefte løsningen
• Uttrykke forståelse
• Tilby ytterligere støtte

får du et komplett, profesjonelt svar klart til å sendes.

Sjekke Dekning med Copilot Sidepanel

Du kan kopiere utkastet til sidepanelet og be Copilot lage en sjekkliste for å sikre at svaret dekker alle viktige punkter fra den opprinnelige meldingen.

Dette verifiserer at:

• Klagen ble erkjent
• Hendelsesdetaljer ble inkludert
• Løsningen ble bekreftet
• Kundetilfredshet ble adressert
• Videre assistanse ble tilbudt

Forbedre Tonen i en E-post du Har Skrevet

Copilot kan også forbedre ditt eget utkast uten å endre meningen.

Fikse Tone og Profesjonalitet

Marker meldingen din og be Copilot om å:

• Øke profesjonaliteten
• Juster følelser
• Foreslå alternative løsninger
• Presisere tidsfrister

Den beholder innholdet mens den oppgraderer tone og struktur.

Legge til Prosjektdetaljer og Tidsfrister

Ved å gi detaljer som:

• Prosjektnavn
• Mottaker
• Ferdigstillelsesdato

kan Copilot oppdatere meldingen nøyaktig og konsekvent.

Bli med i vårt nyhetsbrev

Få de siste tipsene, trendene og tilbudene gratis.

E-postadresse

Abonner

Oppsummering

• Copilot utarbeider e-poster med strukturert tydelighet ved hjelp av naturlige instruksjoner.
• Tone- og følelsespåvirkning hjelper deg å lage profesjonelle eller vennlige versjoner etter behov.
• Svargenerering bruker originalmeldingen for kontekstbevisst tydelighet.
• Sidepanelet hjelper deg å verifisere innhold med en dekningssjekkliste.
• Toneforbedring forbedrer dine egne utkast uten å endre hensikten.

Hvis du ønsker å mestre Copilot fra bunnen av og lære alle nødvendige ferdigheter for produktivitet i virkeligheten, kan du utforske vårt Microsoft 365 Copilot Essentials opplæringsprogram:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/