Hvordan bruke Copilot i Microsoft Word

Hvis du skal begynne å bruke Copilot i Microsoft Word, finnes det tre hovedmåter å jobbe med det på. Hver av dem hjelper deg med ulike deler av å skrive, redigere eller utforske dokumentet ditt. Enten du vil lage utkast fra bunnen av, stille spørsmål, eller omforme eksisterende tekst, tilpasser Copilot seg måten du jobber på.

Her er de tre viktigste punktene:

1. Du kan lage utkast direkte i dokumentet ved å bruke Copilot-utkastboksen.
2. Du kan bruke sidepanelet til å stille spørsmål eller generere ideer uten å endre filen din.
3. Du kan bruke inline-handlinger for smarte endringer rett i teksten.

Les flere historier fra AI Academy:
https://www.flowhunt.io/academy/

Før du begynner

Hvis du ikke ser noen Copilot-knapper i Word, er du sannsynligvis ikke logget inn på din bedriftskonto.
Uten en organisasjonslisens vil Copilot ikke være synlig i Word i det hele tatt.
Logg inn, start Word på nytt, og funksjonene blir tilgjengelige.

1. Lage utkast direkte i dokumentet

Når du åpner et nytt, tomt dokument, vil du se boksen Utkast med Copilot øverst.
Her kan du beskrive hva du ønsker å skrive. For eksempel:

Skriv en kort kunngjøring om en kommende intern opplæringsøkt, inkludert dato og klokkeslett.

Copilot vil umiddelbart lage et utkast inne i dokumentet ditt, og du kan forbedre det ved å gi mer kontekst.

2. Bruke sidepanelet

Du kan åpne Copilot-sidepanelet ved å klikke på Copilot-knappen øverst i Word.
Dette åpner et chat-lignende grensesnitt hvor du kan:

• Stille spørsmål
• Be om sammendrag
• Få motargumenter
• Idémyldre
• Analysere dokumentet uten å sette inn innhold

Dette er ideelt når du ønsker å forstå dokumentet, ikke skrive det om.

Hvis du vil at Copilot skal sette resultatet inn i filen din, kan du bruke Legg til-knappen inne i sidepanelet.

Sidepanelet kan også hjelpe deg å lage støttemateriell som:

• Tabeller
• Lister
• AI-genererte bilder

3. Inline-handlinger

Inline-handlinger vises når:

• Du markerer tekst
• Du plasserer markøren inne i et avsnitt

Et lite Copilot-ikon vil dukke opp i venstre marg eller under utvalget ditt.
Klikker du på det, får du opp alternativer som:

• Fortsett å skrive
• Oppsummer
• Konverter

Et kraftig eksempel er å ta en liste med møtenotater og gjøre den om til en strukturert tabell.
Copilot setter inn hele den formaterte tabellen direkte i dokumentet ditt.

Husk at inline-handlinger er for direkte redigering, så ikke bruk dem kun for å stille generelle spørsmål med mindre du vil at Copilot skal sette inn svaret i filen.

Bekreftelse før innsetting av innhold

Uansett hvilken metode du bruker, vil Copilot alltid be om bekreftelse før den setter inn noe i dokumentet ditt.
Du kan:

• Godta
• Avslå
• Be om å endre tone
• Be om å endre format
• Justere detaljnivået

Du har alltid full kontroll over hva som vises i filen din.

Oppsummering

Copilot i Word gir deg tre fleksible måter å jobbe på:

• Lag utkast fra bunnen av med Copilot-boksen
• Utforsk og analyser ved hjelp av sidepanelet
• Rediger direkte med inline-handlinger

Disse verktøyene hjelper deg å skrive raskere, tenke klarere og håndtere dokumenter mer effektivt.

Hvis du vil forstå Copilot fullt ut og bruke det effektivt i hele Microsoft 365, kan du utforske vårt Microsoft 365 Copilot Essentials opplæringsprogram:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/