Et praktisk eksempel på hvordan du bruker Copilot i Word til å oppsummere, forbedre og analysere rapporter.
Å skrive og formatere rapporter er noe nesten alle må gjøre på jobb. Copilot i Word gjør denne prosessen betydelig raskere ved å hjelpe til med utkast, oppsummering, forbedring og analyse av informasjon uten å forlate dokumentet ditt. I dette brukstilfellet ser vi på hvordan Copilot kan gjøre om en lang rapport til en strukturert oppsummering, en formatert e-post, en punktliste eller til og med en tabell med innsikter.
Her er de tre hovedpunktene:
Les flere historier fra AI Academy:
https://www.flowhunt.io/academy/
Vi begynner med å åpne Word og bruke Copilot til å oppsummere en årlig markedsføringsrapport for 2025.
For å starte ber vi Copilot:
Skriv en kort oppsummering av vår årlige markedsføringsrapport for 2025 og fremhev viktige resultater og statistikker.
Før vi genererer oppsummeringen, bruker vi Legg til innhold for å laste opp markedsføringsrapporten fra datamaskinen vår eller OneDrive. Etter å ha trykket på Opprett, lager Copilot en tydelig oversikt over hele dokumentet.
Den første oppsummeringen inkluderte:
Dette var imidlertid for generelt og manglet detaljer om hvordan hvert kvartal presterte.
For å forbedre oppsummeringen ber vi Copilot:
Vennligst gjør den mer detaljert. Skriv om hvert kvartal for seg.
Denne gangen genererer Copilot en strukturert kvartalsvis gjennomgang som inkluderer kampanjer, trafikkøkning, kundeanskaffelse, engasjementsmålinger og konverteringsrater.
For eksempel inkluderte Kvartal 1:
Dette formatet viser hvordan utviklingen har vært gjennom året og gir en tydeligere tidslinje.
Start din gratis prøveperiode i dag og se resultater i løpet av få dager.
Deretter ber vi om en kortere, punktvis oversikt:
Lag en kort oppsummering av dette som punktliste.
Copilot produserer en konsis versjon av rapporten som fremhever kun de viktigste datapunktene. Dette er ideelt for presentasjoner, interne oppdateringer eller raske orienteringer.
Hvis vi vil at punktlisten skal settes inn direkte i dokumentet, er det bedre å bruke Copilot-knappen i dokumentet i stedet for sidepanelet.
Vi kan også be Copilot gjøre om oppsummeringen til en e-post for å dele med kollegaer.
For eksempel:
Gjør dette om til en e-post som gratulerer teamet.
Copilot skriver om teksten til en polert, klar-til-utsendelse-melding, noe som gjør det enkelt å distribuere oppdateringer fra lange rapporter.
Få de siste tipsene, trendene og tilbudene gratis.
I andre del av brukstilfellet ser vi på hvordan man kan gjøre rapporttall om til tabeller eller innsikter uten å sette inn noe direkte i dokumentet.
For eksempel ber vi om:
Lag dette om til en ryddig tabell med to kolonner med kvartal og omsetning som overskrifter.
Sidepanelet leser dokumentet og genererer:
Vi kan også utfordre Copilot ytterligere ved å be om tolkning og begrunnelse:
Hva var prosentvis økning i omsetning fra første til fjerde kvartal, og er det sannsynlig at denne økningen vil fortsette? Forklar hvorfor/ hvorfor ikke.
Copilot gir:
Grunner til at det kan fortsette inkluderer:
Grunner til at det kanskje ikke fortsetter inkluderer:
Om nødvendig kan vi sette inn hele svaret i dokumentet for enklere lesing.
Sidepanelet fungerer også som et spørsmål-og-svar-verktøy for dokumentet ditt.
Vi kan spørre:
Hvor kan jeg se hvor mye som ble brukt i år?
Hva var det dyreste elementet i andre kvartal?
Så lenge svaret finnes et sted i dokumentet, vil Copilot finne det og gi det til deg.
Dette eliminerer endeløs scrolling og lar deg gå rett til informasjonen du trenger.
Copilot i Word gjør mer enn å skrive utkast og oppsummere. Den kan:
Hvis du vil lære å bruke Copilot fullt ut og effektivt på tvers av Microsoft 365, utforsk vårt Microsoft 365 Copilot Essentials-opplæringsprogram:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/
Vi hjelper bedrifter som din med å utvikle smarte chatboter, MCP-servere, AI-verktøy eller andre typer AI-automatisering for å erstatte mennesker i repeterende oppgaver i organisasjonen din.
Lær hvordan du bruker Microsoft Copilot i Word til å umiddelbart skrive om, oppsummere eller forbedre interne bedriftsdokumenter som retningslinjer, håndbøker e...
Lær hvordan du bruker Microsoft Copilot i Word til å umiddelbart omskrive, oppsummere eller forbedre interne bedriftsdokumenter som retningslinjer, håndbøker el...
En tydelig oversikt over de viktigste funksjonene Copilot gir i Microsoft Word for å hjelpe deg med å utforme, analysere og forbedre innhold.
Informasjonskapselsamtykke
Vi bruker informasjonskapsler for å forbedre din surfeopplevelse og analysere vår trafikk. See our privacy policy.
