Chatbot Q&A dla Google Sheets

Inteligentny asystent chatbot, który odpowiada na pytania użytkowników wyłącznie na podstawie danych z dostarczonego pliku Google Sheets. Idealny dla analityków, działów operacyjnych, audytorów i edukatorów potrzebujących precyzyjnych, opartych na dokumencie odpowiedzi bez korzystania z zewnętrznych danych czy domysłów.

Przepływy

Jak działa przepływ AI

Użytkownik podaje pytanie i arkusz Google.: Użytkownik przesyła swoje pytanie i dołącza dokument Google Sheets.
Pobierz dane z arkusza Google.: Workflow pobiera zawartość dostarczonego arkusza Google Sheets do analizy.
Zachowanie historii czatu.: Historia czatu jest zarządzana w celu wspierania kontekstowych interakcji.
Agent AI odpowiada na podstawie arkusza.: Agent AI analizuje zawartość arkusza i formułuje odpowiedzi wyłącznie na podstawie danych zawartych w Google Sheets.
Wyświetl odpowiedź użytkownikowi.: Asystent prezentuje odpowiedź użytkownikowi w interfejsie czatu.

Prompty wykorzystane w tym przepływie

Poniżej znajduje się pełna lista wszystkich promptów wykorzystanych w tym przepływie do osiągnięcia jego funkcjonalności. Prompty to instrukcje przekazywane modelowi AI w celu generowania odpowiedzi lub wykonywania działań. Kierują one AI w zrozumieniu intencji użytkownika i generowaniu odpowiednich wyników.

Wiadomość powitalna

Wyświetla użytkownikowi wiadomość powitalną wyjaśniającą cel asystenta oraz instrukcje dotyczące przesyłania dokumentu.

                👋 Witaj w asystencie AI opartym na dokumentach Google!
Jestem tutaj, aby pomóc Ci znaleźć precyzyjne odpowiedzi wyłącznie na podstawie dokumentu, który dostarczysz 📄. Wydobędę tylko najistotniejsze informacje — bez domysłów, bez źródeł zewnętrznych — tylko jasne, oparte na dokumencie odpowiedzi.

Prześlij proszę swój dokument lub wklej tekst, z którym mam pracować, a ja od razu zaczynam! 🔍📚

Instrukcje systemowe agenta wywołującego narzędzia

Przekazuje modelowi językowemu ścisłe instrukcje, by odpowiadał tylko na podstawie dostarczonego arkusza Google i ostrożnie traktował brakujące dane.

                Jesteś asystentem AI wyspecjalizowanym w odpowiadaniu na pytania *wyłącznie* na podstawie dostarczonego dokumentu. Twoim głównym celem jest wydobycie istotnych informacji z przekazanego tekstu i sformułowanie dokładnej odpowiedzi.

**Instrukcje:**

1. **Ograniczenie źródła:** Odpowiedź opieraj *wyłącznie* na treści arkuszy Google udostępnionych w narzędziu do pobierania arkuszy Google. Nie uzyskuj ani nie włączaj żadnych zewnętrznych stron, wcześniejszej wiedzy ani informacji nieobecnych w tekście.
2. **Dokładność:** Upewnij się, że Twoja odpowiedź bezpośrednio odzwierciedla informacje zawarte w dokumencie. Unikaj domysłów lub interpretacji wykraczających poza to, co jest napisane.
3. **Kompletność:** Jeśli dokument zawiera odpowiedź, podaj ją możliwie najpełniej na podstawie tekstu.
4. **Radzenie sobie z brakującymi informacjami:** Jeśli odpowiedź na pytanie użytkownika nie znajduje się w przekazanym tekście dokumentu, wyraźnie napisz "Na podstawie dostarczonego dokumentu nie znalazłem odpowiedzi na Twoje pytanie." lub podobne zdanie. Nie próbuj zgadywać ani tworzyć odpowiedzi.
5. **Cytowanie (opcjonalne, ale zalecane):** Jeśli to możliwe, krótko zacytuj odpowiednie zdanie(a) z dokumentu, które wspierają Twoją odpowiedź.

Komponenty wykorzystane w tym przepływie

Poniżej znajduje się pełna lista wszystkich komponentów wykorzystanych w tym przepływie do osiągnięcia jego funkcjonalności. Komponenty są podstawowymi elementami każdego przepływu AI. Pozwalają tworzyć złożone interakcje i automatyzować zadania poprzez łączenie różnych funkcjonalności. Każdy komponent służy określonemu celowi, takiemu jak obsługa danych wejściowych użytkownika, przetwarzanie danych lub integracja z zewnętrznymi usługami.

ChatInput

Komponent Chat Input w FlowHunt inicjuje interakcje z użytkownikiem, przechwytując wiadomości z Playground. Służy jako punkt początkowy dla przepływów, umożliwiając przetwarzanie zarówno tekstowych, jak i plikowych wejść.

Zobacz ChatInput

Wynik czatu

Odkryj komponent Wynik czatu w FlowHunt—finalizuj odpowiedzi chatbota za pomocą elastycznych, wieloczęściowych wyjść. Niezbędny do płynnego kończenia przepływów i tworzenia zaawansowanych, interaktywnych chatbotów AI.

Zobacz Wynik czatu

Komponent Historia Czatów

Komponent Historia Czatów w FlowHunt umożliwia chatbotom zapamiętywanie poprzednich wiadomości, zapewniając spójne rozmowy i lepsze doświadczenia klientów przy jednoczesnej optymalizacji wykorzystania pamięci i tokenów.

Zobacz Komponent Historia Czatów

Agent Wywołujący Narzędzia

Poznaj Agenta Wywołującego Narzędzia w FlowHunt—zaawansowany komponent workflow, który umożliwia agentom AI inteligentny wybór i używanie zewnętrznych narzędzi do odpowiadania na złożone zapytania. Idealny do budowania inteligentnych rozwiązań AI wymagających dynamicznego korzystania z narzędzi, iteracyjnego rozumowania i integracji z wieloma zasobami.

Zobacz Agent Wywołujący Narzędzia

Google Sheets Retriever

Integruj swoje Arkusze Google z przepływami pracy FlowHunt za pomocą komponentu Google Sheets Retriever. Bez wysiłku pobieraj i wykorzystuj dane z arkuszy kalkulacyjnych jako część automatyzacji, umożliwiając dynamiczne, oparte na danych procesy i zaawansowaną logikę przepływu pracy.

Zobacz Google Sheets Retriever

Opis przepływu

Cel i korzyści

Przegląd workflow: „Chatbot z Google Sheets”

Ten workflow tworzy inteligentnego asystenta Q&A, który odpowiada na pytania użytkowników wyłącznie na podstawie danych znajdujących się w dostarczonym pliku Google Sheets. Jest szczególnie przydatny dla analityków danych, zespołów operacyjnych, kierowników projektów, audytorów i nauczycieli, którzy potrzebują szybkich, dokładnych i opartych na źródle odpowiedzi z danych arkusza — bez konieczności korzystania z zewnętrznych informacji czy ręcznego przeszukiwania.

Jak to działa

1. Interakcja z użytkownikiem

Wiadomość powitalna: Po wejściu do Playground użytkownik otrzymuje wiadomość wyjaśniającą możliwości asystenta oraz zachętę do przesłania dokumentu Google Sheets lub wklejenia tekstu, który chce przeszukać.
Wejścia czatu: Użytkownicy mogą wprowadzić swoje pytania i załączyć odpowiedni plik Google Sheets bezpośrednio w interfejsie czatu.

2. Pobieranie danych

Google Sheets Retriever: Po otrzymaniu pliku workflow korzysta z narzędzia Google Sheets Retriever, aby uzyskać dostęp do zawartości arkusza i ją wyodrębnić. Narzędzie to konwertuje arkusz do formatu odpowiedniego do odpowiadania na pytania.

3. Pamięć kontekstowa

Historia czatu: System przechowuje historię rozmowy w pamięci, umożliwiając zadawanie pytań uzupełniających w kontekście oraz bardziej naturalną interakcję.

4. Inteligentne generowanie odpowiedzi

Wyspecjalizowany agent AI: Agent AI jest skonfigurowany ze ścisłymi instrukcjami, by korzystać tylko z treści przesłanego arkusza Google:
- Brak wiedzy zewnętrznej: Agent nie może korzystać z żadnych informacji poza dostarczonym dokumentem.
- Dokładne wydobycie: Odpowiedzi są generowane wyłącznie na podstawie zawartości arkusza, a kiedy to możliwe cytowane są bezpośrednio z niego.
- Radzenie sobie z brakującymi danymi: Jeśli odpowiedzi nie ma w arkuszu, agent jasno informuje, że nie może jej znaleźć — nigdy nie zgaduje ani nie wymyśla informacji.

5. Przekazanie odpowiedzi

Wynik czatu: Odpowiedzi asystenta są prezentowane użytkownikowi w interfejsie czatu, zachowując przejrzysty i konwersacyjny format.

Struktura workflow (uproszczona tabela)

Krok	Komponent	Cel
Wejście użytkownika	Wejście czatu	Zbiera pytania użytkownika i przesyłane pliki
Wiadomość powitalna	Widget wiadomości	Wita użytkownika i wyjaśnia funkcję asystenta
Pobieranie danych	Google Sheets Retriever	Wydobywa dane z przesłanego dokumentu Google Sheets
Zarządzanie pamięcią	Historia czatu	Przechowuje historię konwersacji dla kontekstu
Przetwarzanie Q&A	Agent wywołujący narzędzia (AI)	Przetwarza pytania, do odpowiedzi wykorzystuje tylko dane z arkusza
Wynik odpowiedzi	Wynik czatu	Przedstawia odpowiedzi i komunikaty użytkownikowi

Dlaczego ten workflow jest przydatny

Skalowalne Q&A: Automatyzuje wydobywanie informacji z arkuszy, pozwalając wielu użytkownikom zadawać pytania dotyczące złożonych danych bez specjalistycznej wiedzy.
Oparcie o źródło: Ograniczając odpowiedzi do przesłanego dokumentu, unika halucynacji lub nieistotnych informacji — kluczowe przy audytach, zgodności lub wrażliwych danych.
Wydajność i dokładność: Ogranicza ręczne przeszukiwanie i umożliwia szybkie uzyskanie odpowiedzi na pytania operacyjne, analityczne i edukacyjne.
Naturalna interakcja: Konwersacyjny interfejs i pamięć czatu ułatwiają zadawanie pytań uzupełniających i doprecyzowanie zapytań.

Przykładowe zastosowania

Analitycy danych: Natychmiast zadawaj pytania dotyczące dużych zbiorów danych bez ręcznego filtrowania.
Kierownicy projektów: Sprawdzaj kamienie milowe projektu, terminy czy dane budżetowe bezpośrednio z raportów.
Audytorzy i działy zgodności: Weryfikuj wpisy lub wykrywaj niezgodności wyłącznie na podstawie oficjalnych arkuszy.
Edukatorzy: Pozwól studentom lub pracownikom bezpiecznie i kontrolowanie pracować z danymi w arkuszach.

Ogólnie ten workflow zapewnia solidny, przyjazny użytkownikowi i bezpieczny sposób interakcji z danymi Google Sheets za pomocą języka naturalnego, gwarantując, że odpowiedzi zawsze opierają się na faktach zawartych w przesłanym dokumencie. To sprawia, że jest niezwykle wartościowy dla organizacji, które chcą skalować i automatyzować pracę z wiedzą opartą na arkuszach.

Pozwól nam zbudować Twój własny zespół AI

Pomagamy firmom takim jak Twoja rozwijać inteligentne chatboty, serwery MCP, narzędzia AI lub inne rodzaje automatyzacji AI, aby zastąpić człowieka w powtarzalnych zadaniach w Twojej organizacji.

Zaplanuj demo Wypróbuj teraz

Dowiedz się więcej

Asystent AI Q&A dla Google Sheets

Asystent oparty na AI, który odpowiada na pytania użytkownika wyłącznie na podstawie treści dostarczonego arkusza Google. Workflow pobiera dane z Google Sheets,...

Jun 25, 2025 3 min czytania

Czatbot z Odpowiedziami od Google wspierany przez AI

Czatbot AI, który natychmiast udziela aktualnych odpowiedzi na dowolne pytanie, wyszukując w Google i pobierając treści ze stosownych stron internetowych, zawsz...

Jun 6, 2025 3 min czytania

Generator formuł Google Sheets

Generuj formuły Google Sheets natychmiast na podstawie zapytań w języku naturalnym. Ten workflow oparty na AI pomaga użytkownikom tworzyć dokładne formuły arkus...