Generator protokołów i follow-upów ze spotkań AI

Automatycznie generuje protokoły spotkań z zadaniami i e-maile podsumowujące na podstawie załączników ze spotkania za pomocą AI oraz eksportuje wyniki do pliku PDF. Idealne rozwiązanie do usprawnienia dokumentacji i komunikacji po spotkaniach.

Jak działa przepływ AI - Generator protokołów i follow-upów ze spotkań AI

Przepływy

Jak działa przepływ AI

Użytkownik przesyła pliki ze spotkania.
Użytkownik przekazuje nagrania audio lub wideo ze spotkania jako załączniki.
AI wyodrębnia kontekst i szczegóły.
AI analizuje załączniki, aby wydobyć istotne informacje ze spotkania.
Generowanie protokołu i e-maila follow-up.
AI tworzy uporządkowany protokół zebrania oraz e-mail follow-up na podstawie treści spotkania.
Wyświetlanie i eksport wyników.
Wygenerowane podsumowanie spotkania i e-mail follow-up są prezentowane użytkownikowi i eksportowane do pliku PDF do pobrania.
Wysyłka automatycznego follow-upu.
Gotowy do wysłania e-mail jest generowany w celu szybkiego kontaktu z uczestnikami spotkania.

Prompty wykorzystane w tym przepływie

Poniżej znajduje się pełna lista wszystkich promptów wykorzystanych w tym przepływie do osiągnięcia jego funkcjonalności. Prompty to instrukcje przekazywane modelowi AI w celu generowania odpowiedzi lub wykonywania działań. Kierują one AI w zrozumieniu intencji użytkownika i generowaniu odpowiednich wyników.

Szablon promptu protokołu spotkania

Szablon promptu do generowania protokołu spotkania na podstawie szczegółowego szablonu i dostarczonego kontekstu.

                Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---


--TEMPLATE---
**Meeting Minutes Template**

**Meeting Title:**  
**Date:**  
**Time:**  
**Location:**  
**Meeting called by:**  
**Facilitator:**  
**Note-taker:**  
**Attendees:**  
- Name 1
- Name 2
- Name 3  
  *(List all attendees here)*

**Agenda:**  
1. Topic 1  
2. Topic 2  
3. Topic 3  
   *(List all agenda items here)*

**Meeting Summary:**

1. **Call to Order:**  
   - Time meeting was called to order.  
   - Opening remarks by the facilitator.

2. **Attendance:**  
   - Confirmation and acknowledgment of attendees.  
   - Mention of any apologies or absences.

3. **Approval of Previous Meeting Minutes:**  
   - Any corrections or approval status.
  
4. **Discussion and Updates:**

   - **Topic 1:**  
     - Brief summary of the discussion.  
     - Key points and decisions made.  
     - Action items and their owners.

   - **Topic 2:**  
     - Brief summary of the discussion.  
     - Key points and decisions made.  
     - Action items and their owners.

   - **Topic 3:**  
     - Brief summary of the discussion.  
     - Key points and decisions made.  
     - Action items and their owners.

   *(Continue as necessary for all agenda topics)*

5. **Other Business:**  
   - Any additional topics discussed outside the agenda.

6. **Next Steps / Action Items:**  
   - Summarize action items, responsible parties, and deadlines.

7. **Next Meeting:**  
   - Date and time of the next meeting.  
   - Location or method of meeting (if applicable).

8. **Adjournment:**  
   - Time meeting was adjourned.

**Additional Notes:**  
- Any items that were tabled for future discussion.  
- Important contextual notes or observations.

**Prepared by:**  
- [Name]  
- [Date of preparation]
---

Generate a meeting minutes based on the TEMPLATE
            

Komponenty wykorzystane w tym przepływie

Poniżej znajduje się pełna lista wszystkich komponentów wykorzystanych w tym przepływie do osiągnięcia jego funkcjonalności. Komponenty są podstawowymi elementami każdego przepływu AI. Pozwalają tworzyć złożone interakcje i automatyzować zadania poprzez łączenie różnych funkcjonalności. Każdy komponent służy określonemu celowi, takiemu jak obsługa danych wejściowych użytkownika, przetwarzanie danych lub integracja z zewnętrznymi usługami.

ChatInput

Komponent Chat Input w FlowHunt inicjuje interakcje z użytkownikiem, przechwytując wiadomości z Playground. Służy jako punkt początkowy dla przepływów, umożliwiając przetwarzanie zarówno tekstowych, jak i plikowych wejść.

Komponent Prompt w FlowHunt

Dowiedz się, jak komponent Prompt w FlowHunt pozwala definiować rolę i zachowanie Twojego bota AI, zapewniając trafne i spersonalizowane odpowiedzi. Dostosuj prompty i szablony dla skutecznych, kontekstowych przepływów czatbota.

Generator

Poznaj komponent Generator w FlowHunt — potężne generowanie tekstu oparte na AI z wykorzystaniem wybranego modelu LLM. Bez wysiłku twórz dynamiczne odpowiedzi chatbotów, łącząc prompty, opcjonalne instrukcje systemowe, a nawet obrazy jako wejście, czyniąc Generator kluczowym narzędziem do budowy inteligentnych, konwersacyjnych przepływów pracy.

Wynik czatu

Odkryj komponent Wynik czatu w FlowHunt—finalizuj odpowiedzi chatbota za pomocą elastycznych, wieloczęściowych wyjść. Niezbędny do płynnego kończenia przepływów i tworzenia zaawansowanych, interaktywnych chatbotów AI.

Eksport do PDF

Przekształcaj tekst w gotowe do pobrania pliki PDF za pomocą komponentu Eksport do PDF w FlowHunt. Bezproblemowo konwertuj markdown lub zwykły tekst ze swojego workflow na dokument PDF – idealny do generowania raportów, podsumowań lub sformatowanych dokumentów na żądanie.

Widget Wiadomości

Komponent Widget Wiadomości wyświetla niestandardowe komunikaty w Twoim przepływie pracy. Idealny do powitań, udzielania instrukcji lub prezentowania ważnych informacji, obsługuje formatowanie Markdown i może być ustawiony tak, by pojawiał się tylko raz na sesję.

Wyzwalacz Otwarcia Czat

Komponent Wyzwalacz Otwarcia Czat wykrywa rozpoczęcie sesji czatu, umożliwiając przepływom natychmiastową reakcję w momencie, gdy użytkownik otworzy czat. Inicjuje flow od początkowej wiadomości, dzięki czemu jest niezbędny do budowy responsywnych, interaktywnych chatbotów.

Opis przepływu

Cel i korzyści

Przegląd prostego workflow do protokołowania spotkań

Ten workflow, nazwany Prosty protokół spotkania, został zaprojektowany, aby automatyzować i usprawnić proces przekształcania załączników ze spotkań (np. plików audio lub wideo) w dobrze uporządkowane, praktyczne treści. Generuje precyzyjne protokoły spotkań oraz e-maile follow-up, a nawet eksportuje wyniki jako plik PDF do pobrania. Cały proces jest zoptymalizowany pod kątem minimalnego zaangażowania użytkownika, co pozwala Ci skupić się na tym, co najważniejsze.


Kroki workflow

1. Powitanie użytkownika

  • Po otwarciu interfejsu czatu użytkownik otrzymuje przyjazną wiadomość powitalną.
  • Wiadomość instruuje użytkownika, aby dołączył nagranie audio lub wideo ze spotkania, wyjaśniając, że workflow wygeneruje:
    • Szczegółowy protokół spotkania
    • E-mail follow-up z zadaniami

2. Wprowadzenie i załącznik od użytkownika

  • Użytkownik przesyła plik ze spotkania za pomocą interfejsu czatu.
  • System przechwytuje załącznik i przygotowuje go jako kontekst wejściowy do dalszego przetwarzania.

3. Generowanie protokołu spotkania

  • Workflow korzysta z predefiniowanego, rozbudowanego szablonu obejmującego m.in. tytuł spotkania, datę, uczestników, agendę, dyskusje, zadania, kolejne kroki itp.
  • AI analizuje zawartość dołączonego pliku, wyodrębnia istotne informacje i wypełnia szablon, zapewniając przejrzystość, uporządkowanie i praktyczny charakter protokołu.

4. Tworzenie e-maila follow-up

  • Na podstawie tego samego kontekstu spotkania generowany jest e-mail follow-up.
  • E-mail zawiera uprzejme wprowadzenie i pełny protokół spotkania w załączonej części, umożliwiając odbiorcom szybki przegląd zarówno podsumowania, jak i szczegółów.

5. Prezentacja wyników

  • Wygenerowany protokół i e-mail follow-up prezentowane są w interfejsie czatu do natychmiastowego podglądu.
  • Workflow formatuje także zawartość w markdown dla lepszej czytelności i struktury.

6. Eksport do PDF

  • Workflow automatycznie eksportuje wygenerowane protokoły i e-mail follow-up do pliku PDF.
  • Użytkownik otrzymuje link do pobrania tego PDF-a, co ułatwia udostępnianie lub archiwizację dokumentacji spotkania.

Podsumowanie techniczne przepływu

KrokModułCel
1ChatOpenedTrigger, MessageWidgetPowitanie i instrukcje
2ChatInputOdbiór pliku/załącznika ze spotkania
3PromptTemplate (Protokół) + GeneratorGenerowanie uporządkowanego protokołu
4PromptTemplate (E-mail follow-up) + GeneratorGenerowanie komunikacji follow-up
5ChatOutputPrezentacja wygenerowanej treści
6PromptTemplate (łączony)Połączenie protokołu i e-maila do eksportu
7ExportToPDFFileStworzenie pliku PDF do pobrania
8ChatOutputUdostępnienie linku do pobrania

Dlaczego ten workflow jest przydatny

  • Oszczędność czasu: Automatyzuje żmudne pisanie protokołów i follow-upów, które często są powtarzalne i czasochłonne.
  • Spójność: Gwarantuje, że każdy protokół i e-mail follow-up są zgodne z profesjonalnym, uporządkowanym szablonem.
  • Skalowalność: Pozwala szybko przetwarzać wiele spotkań, umożliwiając organizacjom skalowanie dokumentacji bez zwiększania pracy ręcznej.
  • Dostępność: Wyniki dostępne są zarówno w czacie, jak i do pobrania w PDF, co ułatwia udostępnianie i archiwizację.
  • Nastawienie na działanie: Dzięki jasnym zadaniom i podsumowaniom łatwiej realizować kolejne kroki po spotkaniach.

Idealne zastosowania

  • Firmy i zespoły: Do cyklicznych spotkań pracowniczych, aktualizacji projektów czy rozmów z klientami.
  • Organizatorzy wydarzeń: Do dokumentowania dyskusji i decyzji z eventów czy warsztatów.
  • Zespoły akademickie i badawcze: Do śledzenia postępów i zadań.
  • Praca zdalna: Szczególnie przydatne dla rozproszonych zespołów wymagających spójnej komunikacji.

Podsumowanie

Workflow Prosty protokół spotkania automatyzuje przekształcanie nagrań ze spotkań w praktyczną dokumentację, łącząc AI do wydobywania treści, profesjonalne formatowanie i automatyczny eksport. To nieocenione narzędzie dla każdego, kto chce usprawnić administrację spotkań, poprawić follow-upy i zwiększyć efektywność organizacyjną.

Pozwól nam zbudować Twój własny zespół AI

Pomagamy firmom takim jak Twoja rozwijać inteligentne chatboty, serwery MCP, narzędzia AI lub inne rodzaje automatyzacji AI, aby zastąpić człowieka w powtarzalnych zadaniach w Twojej organizacji.

Dowiedz się więcej

AI Generator protokołów spotkań i treści
AI Generator protokołów spotkań i treści

AI Generator protokołów spotkań i treści

Przekształć załączniki ze spotkań w praktyczne podsumowania, maile follow-up oraz wpisy na bloga dzięki AI. Ten workflow automatyzuje tworzenie treści z plików ...

3 min czytania
Prosty generator protokołów spotkań AI
Prosty generator protokołów spotkań AI

Prosty generator protokołów spotkań AI

Przekształć notatki ze spotkań w profesjonalną dokumentację dzięki Simple Meeting Minutes – narzędziu opartemu na AI, które generuje szczegółowe protokoły oraz ...

2 min czytania
AI Meeting Minutes +4
Automatyzuj protokoły spotkań z Chrisem: Notatki ze spotkań dzięki AI
Automatyzuj protokoły spotkań z Chrisem: Notatki ze spotkań dzięki AI

Automatyzuj protokoły spotkań z Chrisem: Notatki ze spotkań dzięki AI

Dowiedz się, jak zautomatyzować protokoły spotkań za pomocą AI. Od prostych promptów GPT po specjalistyczne narzędzia FlowHunt — twórz protokoły w kilka sekund....

2 min czytania
AI Meeting Minutes +4