Wewnątrz interfejsu Copilot w Outlooku: Praktyczny przewodnik po szybszej pracy z e-mailami

Kiedy obsługujesz długie wątki e-mailowe, interfejs Copilot w Outlooku staje się jednym z najskuteczniejszych narzędzi do zachowania przejrzystości i porządku w pracy. Oferuje szybkie podsumowania, pomaga tworzyć odpowiedzi i wspiera Cię wskazówkami dotyczącymi skrzynki odbiorczej, dzięki czemu możesz się skupić zamiast przewijać.

Oto trzy kluczowe punkty:

1. Copilot pokazuje podsumowanie wątku z najważniejszymi informacjami i zadaniami do wykonania, dzięki czemu natychmiast rozumiesz rozmowę.
2. Panel boczny Message Copilot pozwala tworzyć, poprawiać i udoskonalać odpowiedzi bez dotykania treści e-maila.
3. Copilot może dostarczyć informacji o Twojej skrzynce odbiorczej i wspiera tworzenie wiadomości bezpośrednio w oknie redagowania, gdy jesteś gotowy do wysłania.

Przeczytaj więcej historii AI Academy:
https://www.flowhunt.io/academy/

Jak działa podsumowanie Copilot w Outlooku

Gdy otwierasz długi wątek, pierwszą rzeczą, którą widzisz, jest podsumowanie Copilot na górze. Przedstawia ono najważniejsze punkty, decyzje i zadania do wykonania, abyś mógł zrozumieć całą dyskusję bez przewijania każdej wiadomości.

Jeśli potrzebujesz więcej szczegółów, wybierz Zapytaj Copilot z poziomu podsumowania. Możesz:

• Poprosić o doprecyzowanie,
• Wskazać blokery,
• Poprosić o krótką odpowiedź na podstawie podsumowania.

Dzięki temu rozmowa toczy się w interfejsie, a nie w skrzynce odbiorczej.

Praca w panelu bocznym Message Copilot

Panel boczny Message Copilot to miejsce, w którym prowadzisz całą pracę nad szkicem wiadomości. Nic nie trafia do treści e-maila, dopóki sam tego nie zatwierdzisz.

To przydatne, gdy chcesz:

• Streszczać wątek i wypisać kolejne kroki
• Stworzyć krótką odpowiedź potwierdzającą termin lub decyzję
• Ulepszyć swój szkic, by był pozytywny i zwięzły

Możesz powtarzać te czynności dowolnie wiele razy. Copilot przechowuje wszystko w panelu, więc Twoja wiadomość pozostaje nienaruszona, dopóki nie zatwierdzisz ostatecznej wersji.

Gotowy na rozwój swojej firmy?

Rozpocznij bezpłatny okres próbny już dziś i zobacz rezultaty w ciągu kilku dni.

Poproś o demo Zaloguj się

Wyszukiwanie w skrzynce odbiorczej za pomocą Copilot

Możesz także zadawać Copilotowi pytania dotyczące Twojej skrzynki odbiorczej. To oszczędza czas, gdy nie pamiętasz, gdzie jest dana wiadomość lub kto coś napisał.

Na przykład:

• Kiedy rozmawiałem na ten temat
• Gdzie jest ten e-mail
• Do kogo pisałem w sprawie ostatniego projektu

Copilot wykorzystuje kontekst Twojej skrzynki, aby szybko dostarczyć Ci właściwe informacje.

Sterowanie szkicem bezpośrednio w oknie tworzenia wiadomości

Gdy przechodzisz do pola redagowania, możesz skorzystać z narzędzi do szkicowania w linii. Te funkcje pozwalają Copilotowi pisać bezpośrednio w Twojej wiadomości, kiedy jesteś gotowy.

Możesz poprosić Copilota o:

• Utworzenie nowej odpowiedzi
• Napisanie nowego e-maila
• Przepisanie tego, co już napisałeś

Po wygenerowaniu odpowiedzi możesz ją skrócić, uczynić bardziej formalną lub dodać szczegóły. Copilot zawsze prosi o potwierdzenie przed wstawieniem czegokolwiek do wiadomości, więc masz pełną kontrolę.

Dołącz do naszego newslettera

Otrzymuj najnowsze wskazówki, trendy i oferty za darmo.

Adres e-mail

Zapisz się

Podsumowanie

Copilot w Outlooku pomaga Ci pracować wydajniej, wspierając podejmowanie decyzji i ograniczając ręczne zadania. Możesz:

• Korzystać z podsumowań, aby szybko zrozumieć długie wątki
• Tworzyć i udoskonalać wiadomości w panelu Message Copilot
• Zadawać pytania o skrzynkę odbiorczą, by szybko znaleźć informacje
• Stosować narzędzia w linii, aby pisać odpowiedzi bezpośrednio w oknie tworzenia

To pozwala zachować uporządkowany i skoncentrowany tryb pracy, dzięki czemu możesz poświęcić czas na najważniejsze zadania.

Jeśli chcesz poznać Copilota od podstaw i nauczyć się wszystkich kluczowych umiejętności zwiększających produktywność w praktyce, sprawdź nasz program szkoleniowy Microsoft 365 Copilot Essentials:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/