Copilot w Outlook – Przykład użycia: Analiza nastroju, tonu i ulepszanie e-maili

Copilot w Outlook pomaga tworzyć, poprawiać i ulepszać e-maile bezpośrednio w oknie redagowania. Dostosowuje ton, nastrój i strukturę, dzięki czemu Twoje wiadomości pozostają jasne i profesjonalne, a jednocześnie brzmią osobiście, gdy jest to potrzebne. Ten przykład pokazuje, jak działa pisanie inline, kontrola tonu i podpowiedzi nastroju w czasie rzeczywistym.

Oto trzy kluczowe punkty:

1. Pisanie inline pomaga generować uporządkowane e-maile ze szczegółami takimi jak godziny, daty i kontekst.
2. Kontrola tonu i nastroju pozwala uczynić wiadomość bardziej formalną, uprzejmą lub przyjacielską.
3. Narzędzia do ulepszania odpowiedzi pomagają poprawić ton, zwiększyć jasność i upewnić się, że odpowiadasz na wszystkie punkty z przychodzącego e-maila.

Przeczytaj więcej historii AI Academy:
https://www.flowhunt.io/academy/

Tworzenie e-maila z użyciem Copilot inline

Akcja Copilot inline pozwala pisać naturalne instrukcje, a Outlook tworzy kompletny szkic na podstawie Twojego zamysłu.

• Rozpocznij nową wiadomość i opisz, co chcesz napisać.
• Copilot automatycznie generuje strukturę, ton i przebieg.
• Możesz poprawić szkic, dodając szczegóły lub zmieniając ograniczenia.

Dodawanie konkretnych szczegółów

Możesz ukierunkować Copilota, podając dodatkowy kontekst, taki jak:

• Imię odbiorcy
• Konkretne dni spotkania
• Preferowane godziny
• Opcje formatu, np. online lub stacjonarnie

Copilot natychmiast przepisuje wiadomość, aby odzwierciedlić nowe wymagania.

Dostosowywanie nastroju i tonu

Jeśli znasz odbiorcę osobiście, możesz dodać kontekst, np. weekendowe plany lub wspólne rozmowy.
Jeśli odbiorcą jest Twój przełożony, możesz określić bardziej profesjonalny ton, a Copilot odpowiednio zaktualizuje wiadomość.

Tworzenie wariantów, w tym kreatywnych formatów

Copilot potrafi również całkowicie zmienić format wiadomości.
Na przykład prosząc o przerobienie e-maila na wiersz, zmienia całą treść, zachowując jej główny sens.

Gotowy na rozwój swojej firmy?

Rozpocznij bezpłatny okres próbny już dziś i zobacz rezultaty w ciągu kilku dni.

Poproś o demo Zaloguj się

Odpowiadanie na istniejące e-maile z Copilotem

Podczas odpowiadania na wiadomość Copilot wykorzystuje przychodzącego e-maila jako kontekst.

Generowanie jasnej i precyzyjnej odpowiedzi

Podpowiadając Copilotowi, aby:

• Potwierdził problem
• Potwierdził rozwiązanie
• Wyraził zrozumienie
• Zaoferował dodatkowe wsparcie

otrzymujesz kompletną, profesjonalną odpowiedź gotową do wysłania.

Sprawdzanie kompletności w panelu bocznym Copilot

Możesz skopiować szkic do panelu bocznego i poprosić Copilota o stworzenie listy kontrolnej, by upewnić się, że odpowiedź obejmuje wszystkie kluczowe punkty z oryginalnej wiadomości.

To weryfikuje, że:

• Reklamacja została potwierdzona
• Szczegóły incydentu zostały uwzględnione
• Rozwiązanie zostało potwierdzone
• Została zadbana satysfakcja klienta
• Zaoferowano dalszą pomoc

Ulepszanie tonu własnych e-maili

Copilot może także poprawiać Twój własny szkic bez zmiany sensu wypowiedzi.

Poprawa tonu i profesjonalizmu

Zaznacz swoją wiadomość i poproś Copilota o:

• Zwiększenie profesjonalizmu
• Dostosowanie nastroju
• Zaproponowanie alternatywnych rozwiązań
• Doprecyzowanie terminów

Zachowuje treść, jednocześnie ulepszając ton i strukturę.

Dodawanie szczegółów projektu i terminów

Podawanie szczegółów takich jak:

• Nazwa projektu
• Odbiorca
• Data zakończenia

pozwala Copilotowi dokładnie i konsekwentnie zaktualizować wiadomość.

Dołącz do naszego newslettera

Otrzymuj najnowsze wskazówki, trendy i oferty za darmo.

Adres e-mail

Zapisz się

Podsumowanie

• Copilot tworzy e-maile z uporządkowaną jasnością na podstawie naturalnych instrukcji.
• Podpowiedzi dotyczące tonu i nastroju pomagają tworzyć profesjonalne lub przyjazne wersje, w zależności od potrzeb.
• Generowanie odpowiedzi wykorzystuje oryginalną wiadomość dla kontekstowej jasności.
• Panel boczny pomaga zweryfikować treść za pomocą listy kontrolnej pokrycia.
• Ulepszanie tonu poprawia własne szkice, zachowując intencje.

Jeśli chcesz opanować Copilota od podstaw i poznać wszystkie kluczowe umiejętności zwiększające produktywność w praktyce, sprawdź nasz program szkoleniowy Microsoft 365 Copilot Essentials:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/