Wprowadzenie Copilot do Worda

Jeśli chcesz pisać dokumenty szybciej i bardziej przejrzyście, Copilot w Microsoft Word staje się jednym z najpotężniejszych narzędzi, z których możesz skorzystać. Działa bezpośrednio w aplikacji, więc nie potrzebujesz osobnej strony ani narzędzia. Współpracuje z Tobą podczas tworzenia, pisania, podsumowywania, analizy, tłumaczenia czy formatowania. Najlepsze jest to, że możesz go używać bez wybijania się z rytmu pracy.

Oto trzy kluczowe punkty:

1. Copilot jest w pełni zintegrowany z Wordem i wspiera tworzenie, analizę, przeredagowywanie oraz ulepszanie treści.
2. Pomaga zarówno w sytuacji pustej strony, jak i w ulepszaniu istniejącego tekstu.
3. Oferuje elastyczne narzędzia do zmiany tonu, struktury, przejrzystości, kreatywności oraz redukcji uprzedzeń.

Przeczytaj więcej historii AI Academy:
https://www.flowhunt.io/academy/

Rozpoczynanie szkiców

Jedną z najpotężniejszych funkcji w Wordzie jest możliwość, by Copilot rozpoczynał szkice za Ciebie.
To idealne rozwiązanie, gdy patrzysz na pustą stronę i nie wiesz, od czego zacząć.

Wystarczy, że opiszesz, czego potrzebujesz. Na przykład:

Przygotuj krótki przewodnik wyjaśniający, jak przygotować się do spotkania zespołu, uwzględniając wskazówki dotyczące tworzenia agendy, robienia notatek i działań następczych.

Copilot natychmiast wygeneruje uporządkowany punkt wyjścia, który możesz dostosować.

Następnie możesz modyfikować szkic komendami, takimi jak:

• Uczyń to bardziej profesjonalnym
• Dodaj zakończenie do tego wstępu
• Skróć środkową część

Dostępna jest także funkcja Zainspiruj mnie, która podsunie nowe pomysły, gdy zabraknie Ci weny.

Łatwe podsumowywanie

Jeśli pracujesz z długim lub złożonym dokumentem, Copilot może go podsumować, byś szybko zrozumiał kluczowe idee.

Możesz napisać:

Proszę o podsumowanie tego dokumentu.

Albo kliknąć Podsumuj ten dokument bezpośrednio w interfejsie.

Możesz też wybrać format podsumowania:

• Wypunktowanie na prezentację
• Uproszczony język dla osoby spoza branży
• Strukturalny przegląd na potrzeby raportu wewnętrznego

To oszczędza czas i pozwala uchwycić całość bez czytania każdej linijki.

Wzmacnianie treści

Do zadań badawczych Copilot może zasugerować istotne informacje, które wzmocnią Twój tekst.
Możesz poprosić:

Proszę o sugestie dotyczące istotnych informacji i danych, które uatrakcyjnią tę treść.

W zależności od wybranego trybu Copilot może korzystać z:

• Danych wewnętrznych organizacji
• Zewnętrznych źródeł internetowych

Warto jednak zawsze weryfikować źródła pod kątem rzetelności i wiarygodności.

Poprawa przejrzystości, stylu i czytelności

Copilot może bezpośrednio poprawić Twój tekst. Na przykład:

Przeanalizuj ten tekst i zaproponuj poprawki dotyczące przejrzystości, stylu oraz zwięzłości.

To pomaga zwiększyć czytelność i dopracować treść.
Możesz także dopasować tekst do różnych odbiorców:

• Przepisz to dla odbiorcy ze szkoły średniej
• Nadaj temu bardziej pewny ton
• Dodaj więcej empatii do tonu

Uformalnianie lub luzowanie stylu tekstu

Jeśli chcesz zmienić ton swojego dokumentu, Copilot zrobi to w kilka sekund.

Na przykład:

• Uczyń ten tekst bardziej formalnym
• Nadaj temu bardziej swobodny charakter

Po ustawieniu tonu Copilot może też sprawdzić, czy reszta dokumentu jest spójna i wskazać miejsca, gdzie ton się zmienia.

Unikanie uprzedzeń i zwiększanie inkluzywności

Copilot potrafi przeskanować dokument w poszukiwaniu stronniczego języka i zaproponować bardziej inkluzywne alternatywy.
To przydatne podczas przygotowywania oficjalnych raportów, komunikacji publicznej czy innych treści, które muszą spełniać standardy organizacyjne.

Wspieranie kreatywności synonimami i mocnymi czasownikami

Jeśli tworzysz tekst kreatywny lub analityczny i powtarzasz te same słowa, Copilot podsunie alternatywy.

Na przykład:

• Podaj pięć synonimów dla tego wyrażenia
• Zaproponuj mocniejsze czasowniki do tego streszczenia dla zarządu

To poprawia różnorodność, precyzję i siłę przekazu.

Dopracowywanie poleceń

Jednym z najważniejszych nawyków podczas pracy z Copilotem jest dopracowywanie swoich poleceń.
Im jaśniejsze i bardziej konkretne jest Twoje polecenie, tym lepszy otrzymasz efekt.

Warto dodać:

• Kontekst
• Ograniczenia
• Cele
• Docelowego odbiorcę

Eksperymentuj, poprawiaj i rozwijaj swoje polecenie, aż uzyskasz wynik nie tylko dobry, ale dokładnie taki, jakiego potrzebujesz.

Podsumowanie

Copilot w Wordzie to znacznie więcej niż tylko narzędzie do pisania szkiców. Może:

• Tworzyć uporządkowane szkice na podstawie prostego opisu
• Podsumowywać długie dokumenty w dowolnym formacie
• Sugerować wyniki badań i ulepszenia
• Zwiększać przejrzystość, poprawiać ton i inkluzywność
• Podsuwać synonimy i mocniejsze czasowniki
• Pomagać udoskonalać proces pisania

Jeśli chcesz w pełni zrozumieć Copilota i korzystać z niego skutecznie w całym Microsoft 365, poznaj nasz program szkoleniowy Microsoft 365 Copilot Essentials:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/