Automatyzuj protokoły spotkań z Chrisem: Notatki ze spotkań dzięki AI
Poznaj trzy sposoby na automatyzację protokołów spotkań z AI: od podstawowych promptów ChatGPT po narzędzie FlowHunt umożliwiające natychmiastowe, uporządkowane podsumowania i zadania.
W tym odcinku Flows with Chris pokazujemy, jak zamienić notatki lub transkrypcje ze spotkania w profesjonalny protokół w kilka chwil. Chris omawia trzy sposoby osiągnięcia tego celu: od prostych promptów w Chat-GPT po generowanie uporządkowanych protokołów przy użyciu szablonów FlowHunt.
Wolisz czytać niż oglądać? Żaden problem — wszystko, co pokazujemy na filmie, znajdziesz w tym wpisie na blogu.
Opcja 1: Prosty prompt w Chat-GPT
Otwórz ChatGPT i podaj mu instrukcje, określając go jako „eksperta od protokołów spotkań”. Dzięki temu w protokole znajdą się kluczowe elementy, takie jak uczestnicy, agenda, najważniejsze decyzje oraz zadania. Takie podejście daje profesjonalny efekt, ale to dopiero początek.
Opcja 2: Inżynieria promptów dla efektywności
Kolejną opcją jest zaawansowane projektowanie workflow, łączące strukturę z automatyzacją. Aby zachować odpowiednią strukturę, przekaż AI szablon układu protokołu spotkania. Jako drugi plik dołącz transkrypcję ze spotkania. Następnie poproś AI o połączenie dokumentów, tworząc protokół według szablonu na podstawie transkrypcji. Proces ten jest skuteczny, ale można go jeszcze bardziej uprościć.
Opcja 3: Narzędzie FlowHunt na jedno kliknięcie
Dzięki FlowHunt cały proces można zautomatyzować jednym kliknięciem. Z poziomu panelu FlowHunt wejdź do Flow Library i wybierz Flow „Simple Meeting Minutes”. Zapisz go w swojej kolekcji i uruchom chatbota. Wystarczy wkleić transkrypcję, a FlowHunt zajmie się resztą.
Jak widać, FlowHunt natychmiast rozpoznaje uczestników, układa agendę oraz podsumowuje kluczowe punkty i zadania. Generuje nawet automatycznego maila do natychmiastowej komunikacji z klientem. Systemowa spójność sprawia, że każdy protokół spotkania jest kompletny i gotowy do udostępnienia.
Najczęściej zadawane pytania
- Jak mogę zautomatyzować protokoły spotkań za pomocą AI?
Możesz automatyzować protokoły spotkań, używając prostych promptów w ChatGPT, stosując strukturalne szablony i transkrypcje, lub korzystając z jednego kliknięcia w narzędziu FlowHunt, które natychmiast generuje profesjonalne podsumowania i zadania ze spotkań.
- Jakie są korzyści z używania FlowHunt do protokołów spotkań?
FlowHunt usprawnia cały proces, zapewniając, że każdy protokół jest kompletny, uporządkowany i gotowy do udostępnienia. Oszczędza czas, zwiększa spójność i automatyzuje wiadomości follow-up dla szybkiej komunikacji z klientem.
- Czy potrzebuję umiejętności programowania, aby korzystać z FlowHunt do automatyzacji notatek ze spotkań?
Nie, FlowHunt to platforma no-code stworzona dla każdego, kto chce budować i automatyzować workflow AI, w tym protokoły spotkań, bez doświadczenia programistycznego.
Maria jest copywriterką w FlowHunt. Językowa pasjonatka aktywna w społecznościach literackich, doskonale zdaje sobie sprawę, że AI zmienia sposób, w jaki piszemy. Zamiast się temu opierać, stara się pomóc zdefiniować doskonałą równowagę między procesami opartymi na AI a niezastąpioną wartością ludzkiej kreatywności.
Maria Stasová
Copywriterka i strateg ds. treści
Wypróbuj automatyzację protokołów spotkań AI od FlowHunt
Zwiększ produktywność, automatyzując protokoły spotkań dzięki rozwiązaniom FlowHunt bez kodowania. Zacznij za darmo lub umów się na demo już dziś!
Dowiedz się więcej
