Dentro da Interface do Copilot no Outlook: Um Guia Prático para Trabalhar com E-mails de Forma Mais Rápida

Quando você lida com longas conversas de e-mail, a interface do Copilot no Outlook se torna uma das ferramentas mais eficazes para manter seu trabalho claro e organizado. Ela oferece resumos rápidos, ajuda a redigir respostas e fornece insights sobre a caixa de entrada para que você mantenha o foco em vez de ficar rolando a tela.

Aqui estão os três pontos principais:

1. O Copilot mostra um resumo da conversa com pontos-chave e itens de ação, para que você entenda o assunto imediatamente.
2. A barra lateral do Message Copilot permite que você rascunhe, refine e faça ajustes sem tocar no corpo do e-mail.
3. O Copilot pode fornecer informações sobre sua caixa de entrada e suporta rascunho inline quando você está pronto para enviar.

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Entendendo o Resumo do Copilot no Outlook

Ao abrir uma conversa longa, a primeira coisa que você vê é um resumo do Copilot no topo. Ele apresenta pontos-chave, decisões e itens de ação, assim você entende toda a discussão sem precisar rolar todas as mensagens.

Se precisar de mais detalhes, pressione Perguntar ao Copilot a partir do resumo. Você pode:

• Pedir esclarecimentos,
• Destacar bloqueios,
• Solicitar uma resposta curta baseada no resumo.

Isso faz a conversa continuar dentro da interface, em vez da sua caixa de entrada.

Trabalhando na Barra Lateral do Message Copilot

A barra lateral do Message Copilot é onde você mantém todo o seu trabalho de rascunho. Nada entra no corpo do e-mail até que você decida inserir.

Isso é útil quando você quer:

• Resumir uma conversa e listar próximos passos
• Redigir uma resposta curta confirmando um horário ou decisão
• Melhorar seu rascunho para deixá-lo positivo e conciso

Você pode iterar quanto quiser. O Copilot mantém tudo contido, então seu e-mail permanece intocado até você aprovar a versão final.

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Usando o Copilot para Pesquisar em Sua Caixa de Entrada

Você também pode fazer perguntas ao Copilot sobre a sua própria caixa de entrada. Isso economiza tempo quando não consegue lembrar onde está uma mensagem ou quem disse algo.

Por exemplo:

• Quando estou falando sobre este assunto
• Onde está aquele e-mail
• Para quem escrevi sobre o último projeto

O Copilot utiliza o contexto da sua caixa de entrada para trazer rapidamente a informação certa.

Controles de Rascunho Inline na Janela de Composição

Ao passar para a caixa de composição, você pode usar os controles de rascunho inline. Essas ferramentas permitem que o Copilot escreva diretamente na sua mensagem quando você estiver pronto.

Você pode pedir para o Copilot:

• Criar uma nova resposta
• Redigir um novo e-mail
• Reescrever o que já foi escrito

Após gerar a resposta, você pode encurtá-la, torná-la mais formal ou adicionar detalhes. O Copilot sempre pede confirmação antes de inserir qualquer coisa na sua mensagem, para garantir que você mantenha controle total.

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Resumo

O Copilot no Outlook ajuda você a trabalhar de forma mais eficiente, apoiando na tomada de decisões e reduzindo tarefas manuais. Você pode:

• Usar resumos para entender rapidamente conversas longas
• Redigir e aprimorar mensagens na barra lateral do Message Copilot
• Fazer perguntas sobre sua caixa de entrada para encontrar informações rapidamente
• Usar controles inline para escrever respostas direto na janela de composição

Isso mantém seu fluxo de trabalho estruturado e focado, permitindo que você dedique tempo às partes do seu trabalho que mais importam.

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