Fluxos com Chris: Automatize Atas de Reunião com IA

Neste episódio do Fluxos com Chris, mostramos como transformar anotações ou transcrições de reuniões em atas profissionais imediatamente. Chris apresenta três maneiras de alcançar isso, desde a criação de prompts simples para o Chat-GPT até a geração de atas estruturadas usando modelos do FlowHunt.

Prefere ler a assistir? Sem problemas—tudo o que abordamos no vídeo está aqui neste post do blog.

Opção 1: Prompt Simples no Chat-GPT

Abra o ChatGPT e forneça instruções definindo-o como um “especialista em atas de reunião”. Isso garante a inclusão de detalhes essenciais como participantes, pauta, decisões principais e pontos de ação. Essa abordagem gera resultados profissionais, mas representa apenas o início.

Opção 2: Engenharia de Prompts para Eficiência

A próxima opção envolve engenharia avançada de fluxo, que combina estrutura com automação. Para garantir a estrutura adequada, forneça à IA um modelo para a estrutura da ata. Em seguida, conecte a transcrição da sua reunião como o segundo arquivo. Depois, peça para ela mesclar os documentos, seguindo o modelo ao criar a ata para sua transcrição. Este processo, embora eficaz, pode ser ainda mais simplificado.

Opção 3: Ferramenta FlowHunt de Um Clique

Com o FlowHunt, basta um clique para automatizar todo o processo. No painel do FlowHunt, você pode acessar a Biblioteca de Fluxos e escolher o fluxo “Atas de Reunião Simples”. Salve em sua coleção e abra o chatbot. Tudo o que você precisa fazer é colar a transcrição da reunião, e o FlowHunt faz o resto.

Você pode ver que o FlowHunt identifica instantaneamente os participantes, estrutura a pauta e resume os pontos principais e itens de ação. Ele ainda gera um e-mail automatizado para comunicação imediata com o cliente. A consistência do sistema garante que cada ata de reunião seja completa e pronta para compartilhar.