În interiorul interfeței Copilot din Outlook: Ghid practic pentru o muncă mai rapidă cu emailul

Când gestionezi conversații lungi pe email, interfața Copilot din Outlook devine unul dintre cele mai eficiente instrumente pentru a-ți păstra munca clară și structurată. Îți oferă rezumate rapide, te ajută să redactezi răspunsuri și îți oferă informații despre inbox astfel încât să rămâi concentrat fără să fii nevoit să derulezi.

Iată cele trei puncte cheie:

1. Copilot afișează un rezumat al conversației cu ideile principale și acțiunile necesare, astfel încât să înțelegi imediat discuția.
2. Bara laterală Message Copilot îți permite să redactezi, să rafinezi și să modifici răspunsuri fără să intervii în corpul emailului.
3. Copilot poate furniza informații despre inbox-ul tău și te ajută cu redactarea directă atunci când ești gata să trimiți mesajul.

Citește mai multe povești din AI Academy:
https://www.flowhunt.io/academy/

Cum funcționează rezumatul Copilot în Outlook

Când deschizi o conversație lungă, primul lucru pe care îl vezi este un rezumat Copilot în partea de sus. Acesta prezintă ideile principale, deciziile și acțiunile astfel încât să poți înțelege întreaga discuție fără să parcurgi fiecare mesaj.

Dacă ai nevoie de mai multe detalii, apasă Întreabă Copilot din rezumat. Poți:

• Solicita clarificări,
• Evidenția blocajele,
• Cere un răspuns scurt pe baza rezumatului.

Astfel, conversația continuă în interiorul interfeței, nu în inbox.

Cum lucrezi în bara laterală Message Copilot

Bara laterală Message Copilot este locul în care păstrezi toată munca ta de redactare. Nimic nu ajunge în corpul emailului până nu alegi tu să inserezi conținutul.

Este util atunci când vrei să:

• Rezumi o conversație și să listezi următorii pași
• Redactezi un răspuns scurt care confirmă o oră sau o decizie
• Îmbunătățești mesajul pentru a-l face mai pozitiv și concis

Poți repeta procesul de câte ori vrei. Copilot păstrează totul separat, astfel încât emailul tău rămâne neatins până aprobi varianta finală.

Pregătit să îți dezvolți afacerea?

Începe perioada de probă gratuită astăzi și vezi rezultate în câteva zile.

Solicită demo Autentificare

Cum folosești Copilot pentru a căuta în inbox

Poți, de asemenea, să-i adresezi întrebări lui Copilot despre inbox-ul tău. Acest lucru economisește timp atunci când nu-ți amintești unde este un mesaj sau cine a spus ceva.

De exemplu:

• Când am discutat despre acest subiect
• Unde este acel email
• Cui i-am scris despre ultimul proiect

Copilot folosește contextul căsuței tale poștale pentru a-ți oferi rapid informațiile de care ai nevoie.

Controale de redactare directă în fereastra de compunere

Când treci la fereastra de compunere, poți folosi controale de redactare directă. Aceste instrumente îi permit lui Copilot să scrie direct în mesajul tău atunci când ești pregătit.

Poți cere Copilot să:

• Creeze un răspuns nou
• Redacteze un email nou
• Rescrie ceea ce ai scris deja

După generarea răspunsului, îl poți scurta, face mai formal sau adăuga detalii. Copilot cere întotdeauna confirmarea înainte de a insera orice conținut în mesaj, astfel încât să rămâi mereu în control.

Abonează-te la newsletter-ul nostru

Primește cele mai recente sfaturi, tendințe și oferte gratuit.

Adresă de email

Abonează-te

Rezumat

Copilot în Outlook te ajută să lucrezi mai eficient, susținându-ți procesul decizional și reducând activitățile manuale. Poți:

• Folosi rezumate pentru a înțelege rapid conversațiile lungi
• Redacta și rafina mesaje în bara laterală Message Copilot
• Pune întrebări despre inbox pentru a găsi rapid informații
• Utiliza controale directe pentru a scrie răspunsuri direct în fereastra de compunere

Astfel, fluxul tău de lucru rămâne structurat și concentrat, iar tu poți dedica timp părților esențiale ale muncii tale.

Dacă vrei să stăpânești Copilot de la zero și să înveți toate abilitățile esențiale pentru productivitate reală, explorează programul nostru de training Microsoft 365 Copilot Essentials:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/