Flows cu Chris: Automatizează Procesele-verbale ale Ședințelor cu AI

În acest episod din Flows cu Chris, îți arătăm cum să transformi notițele sau transcrierile ședinței în procese-verbale profesionale imediat. Chris acoperă trei moduri de a obține acest lucru, de la configurarea unor prompts simple pentru Chat-GPT până la generarea proceselor-verbale structurate folosind șabloane FlowHunt.

Preferi să citești în loc să urmărești? Nicio problemă — tot ce vom prezenta în video găsești chiar aici, în această postare de blog.

Opțiunea 1: Prompt Simplu în Chat-GPT

Deschide ChatGPT și oferă-i instrucțiuni prin care îl definești drept „expert în procese-verbale de ședință”. Astfel te asiguri că sunt incluse detaliile esențiale precum participanții, agenda, deciziile cheie și punctele de acțiune. Această abordare oferă rezultate profesionale, dar reprezintă doar începutul.

Opțiunea 2: Prompt Engineering pentru Eficiență

Următoarea opțiune implică inginerie de flux avansată, care combină structura cu automatizarea. Pentru a asigura o structură corectă, oferă-i AI-ului un șablon pentru structura procesului-verbal. Ca al doilea fișier, conectează transcrierea ședinței tale. Apoi cere-i să îmbine documentele, urmând structura șablonului la crearea procesului-verbal pentru transcrierea ta. Acest proces, deși eficient, poate fi și mai simplificat.

Opțiunea 3: Instrument FlowHunt cu Un Singur Click

Cu FlowHunt, este nevoie de un singur click pentru a automatiza întregul proces. Din dashboard-ul FlowHunt, poți accesa Flow Library și alege fluxul „Simple Meeting Minutes”. Salvează-l în colecția ta și deschide chatbot-ul. Tot ce trebuie să faci este să inserezi transcrierea ședinței, iar FlowHunt se ocupă de restul.

Poți observa că FlowHunt identifică instant participanții, structurează agenda și rezumă punctele cheie și acțiunile. Chiar generează automat un e-mail pentru comunicare imediată cu clienții. Consistența sistemului asigură că fiecare proces-verbal este complet și gata de partajat.