Opis flow
Účel a výhody
Chatbot s integráciou Tawk: Prehľad workflowu
Tento workflow implementuje sofistikovaný chatbot navrhnutý na odpovedanie na otázky používateľov s využitím internej znalostnej bázy. Keď narazí na otázky, ktoré sú príliš zložité alebo mimo rozsahu jeho znalostí, bezproblémovo eskaluje požiadavku ľudskému agentovi cez Tawk, čím zaistí vysokokvalitnú podporu za každých okolností. Tento tok je navrhnutý pre efektívnu škálovateľnosť a automatizáciu, čo ho robí ideálnym pre firmy, ktoré chcú optimalizovať procesy zákazníckej podpory.
Kroky workflowu a komponenty
1. Spustenie chatovacej relácie a uvítacia správa
- Spúšťač: Workflow sa začína, keď používateľ otvorí chatovaciu reláciu.
- Akcia: Chatbot automaticky odošle používateľovi uvítaciu správu, v ktorej sa predstaví a vysvetlí svoje schopnosti, vrátane možnosti odpovedať na otázky a v prípade potreby eskalovať na človeka (cez Tawk).
Krok | Komponent | Účel |
---|
Chat otvorený | ChatOpenedTrigger | Deteguje začiatok novej chatovacej relácie |
Uvítacia správa | MessageWidget | Odošle používateľovi uvítaciu/úvodnú správu |
Zobraziť správu | ChatOutput | Zobrazí uvítaciu správu v chatovacom rozhraní |
2. Zachytávanie vstupu používateľa a histórie chatu
- Vstup od používateľa: Používateľ zadá svoju otázku alebo správu do chatu.
- História chatu: Workflow priebežne uchováva históriu chatu, aby bola k dispozícii celá kontextová informácia pre presné odpovede a prípadnú eskaláciu.
Krok | Komponent | Účel |
---|
Zachytiť vstup | ChatInput | Prijíma správu používateľa |
Uchovávať históriu | ChatHistory | Sleduje kontext konverzácie |
3. Automatizovaná odpoveď s integráciou znalostnej bázy
- Vyhľadávanie znalostí: Keď používateľ odošle otázku, chatbot (Tool Calling Agent) sa opýta internej Document Retriever na relevantné informácie v rámci firemnej znalostnej bázy.
- Generovanie odpovede: AI použije získané znalosti na vytvorenie užitočnej odpovede. Ak je kontext nedostatočný alebo otázka nejasná, bot požiada používateľa o viac informácií.
Krok | Komponent | Účel |
---|
Vyhľadať dokumenty | DocumentRetriever | Vyhľadáva v internej znalostnej báze relevantný obsah |
Vytvoriť odpoveď | ToolCallingAgent | Používa AI na odpoveď alebo rozhodnutie o eskalácii |
4. Inteligentná eskalácia na ľudskú podporu (integrácia Tawk)
- Logika eskalácie:
- Ak na otázku používateľa nie je možné odpovedať na základe znalostnej bázy a otázka sa týka softvéru, chatbot zohľadní jazyk:
- Ak v angličtine: navrhne pripojenie k reálnemu ľudskému agentovi.
- Ak v inom jazyku: spýta sa, či si používateľ praje byť spojený s anglicky hovoriacim agentom podpory.
- Bezproblémové odovzdanie: Chatbot poskytne tlačidlo alebo výzvu (pomocou TawkHumanAssistTool) na pripojenie s ľudským agentom cez Tawk, prípadne vrátane relevantnej histórie chatu pre pomoc operátorovi.
- Zobrazenie: Výsledok (odpoveď AI alebo výzva na eskaláciu) sa zobrazí v chate.
Krok | Komponent | Účel |
---|
Odovzdanie človeku | TawkHumanAssistTool | Umožňuje kontaktovať ľudského agenta cez Tawk |
Zobraziť odpoveď | ChatOutput | Zobrazí AI alebo eskalačnú správu používateľovi |
Kľúčové funkcie a výhody
- Automatizovaná prvá línia podpory: Automaticky vybavuje väčšinu rutinných a znalostných otázok, čím znižuje zaťaženie ľudských agentov.
- Kontextové porozumenie: Uchováva históriu chatu a využíva internú dokumentáciu na presné odpovede.
- Inteligentná eskalácia: Zabezpečí, že používatelia nebudú frustrovaní obmedzeniami AI – zložité či nejasné prípady smeruje k ľuďom.
- Podpora viacerých jazykov: Chatbot dokáže odpovedať v jazyku používateľa a inteligentne rieši odovzdanie pre neanglicky hovoriacich používateľov.
- Vylepšený používateľský zážitok: Používatelia dostanú rýchle, užitočné odpovede a jasné usmernenie, ak je potrebná eskalácia.
Prečo je tento workflow užitočný pre škálovanie a automatizáciu
- Škálovateľnosť: Zvládne viac chatov súčasne bez navyšovania ľudských zdrojov.
- Konzistentnosť: Poskytuje štandardizované, presné odpovede na základe najnovších interných znalostí.
- Efektivita: Skracuje časy odozvy a zabezpečuje, že ľudskí agenti riešia len naozaj zložité prípady.
- Spokojnosť zákazníkov: Zabezpečí, že používatelia majú vždy možnosť personalizovanej podpory a nikdy neostanú bez riešenia.
Tento workflow je ideálny pre firmy, ktoré chcú automatizovať prvú líniu podpory, maximalizovať produktivitu agentov a udržať vysokú kvalitu zákazníckych interakcií v rozsahu.