Úvod do Copilota vo Worde

Ak chcete písať dokumenty rýchlejšie a zrozumiteľnejšie, Copilot priamo v Microsoft Worde sa stáva jedným z najsilnejších nástrojov, ktoré môžete využiť. Pracuje priamo v aplikácii, takže nepotrebujete žiadnu samostatnú stránku ani nástroj. Pomáha vám pri písaní, sumarizovaní, analýze, preklade či formátovaní. Najlepšie je, že ho môžete používať bez toho, aby ste prerušili svoj pracovný tok.

Tu sú tri hlavné body:

1. Copilot je plne integrovaný vo Worde a podporuje písanie návrhov, analýzu, prepisovanie a vylepšovanie.
2. Pomáha vám pri prázdnej stránke aj pri zlepšovaní existujúceho textu.
3. Ponúka flexibilné nástroje na úpravu tónu, štruktúry, zrozumiteľnosti, kreativity a znižovanie zaujatosti.

Prečítajte si ďalšie príbehy z AI Akadémie:
https://www.flowhunt.io/academy/

Začíname s návrhmi

Jednou z najsilnejších funkcií vo Worde je schopnosť Copilota začať návrh za vás.
To je ideálne, keď hľadíte na prázdnu stránku a neviete, kde začať.

Stačí jednoducho opísať, čo chcete. Napríklad:

Navrhni krátkeho sprievodcu, ako sa pripraviť na tímové stretnutie, vrátane tipov na tvorbu agendy, písanie poznámok a následné kroky.

Copilot okamžite vytvorí štruktúrovaný základ, ktorý môžete ďalej upravovať.

Následne môžete návrh upraviť príkazmi ako napríklad:

• Urob to profesionálnejším
• Pridaj záver k tomuto úvodu
• Skráť strednú časť

K dispozícii je aj funkcia Inšpiruj ma pre nové nápady, ak sa zaseknete.

Jednoduché sumarizovanie

Ak pracujete s dlhým alebo zložitým dokumentom, Copilot ho dokáže zhrnúť, aby ste rýchlo pochopili hlavné myšlienky.

Môžete napísať:

Poskytnite mi prosím zhrnutie tohto dokumentu.

Alebo môžete priamo v rozhraní kliknúť na Sumarizovať tento dokument.

Môžete si tiež vybrať formát zhrnutia:

• Odrážky pre prezentáciu
• Zjednodušený jazyk pre niekoho mimo odboru
• Štruktúrovaný prehľad pre interné informovanie

To šetrí čas a pomáha vám získať celkový prehľad bez potreby čítať každý riadok.

Posilnenie vášho obsahu

Pri výskumných úlohách môže Copilot navrhnúť relevantné informácie, ktoré posilnia váš text.
Môžete požiadať:

Navrhni relevantné informácie a údaje na vylepšenie tohto obsahu.

Podľa zvoleného režimu môže Copilot čerpať z:

• Interných organizačných dát
• Externých webových zdrojov

Stále je však dobrým zvykom dôkladne overiť zdroje kvôli presnosti a spoľahlivosti.

Zlepšenie zrozumiteľnosti, štýlu a čitateľnosti

Copilot dokáže vaše písanie priamo vylepšiť. Napríklad:

Analyzuj tento text a navrhni vylepšenia v zrozumiteľnosti, štýle a stručnosti.

Pomáha vám to urobiť obsah čitateľnejším a uhladenejším.
Text môžete prispôsobiť aj rôznym čitateľom:

• Prepíš to pre stredoškolské publikum
• Zmeň tón na sebavedomejší
• Pridaj viac empatie do tónu

Formálne alebo neformálne ladenie textu

Ak potrebujete upraviť tón dokumentu, Copilot to zvládne za pár sekúnd.

Napríklad:

• Urob tento text formálnejším
• Urob tento text neformálnejším

Keď je tón nastavený, Copilot môže tiež skontrolovať, či je zvyšok dokumentu konzistentný a upozorniť na miesta, kde tón uniká.

Vyhýbanie sa zaujatosti a zlepšovanie inkluzívnosti

Copilot dokáže prehľadať dokument na zaujatý jazyk a navrhnúť inkluzívne alternatívy.
To je užitočné pri príprave oficiálnych správ, verejnej komunikácie či obsahu, ktorý musí spĺňať štandardy organizácie.

Podpora kreativity so synonymami a silnými slovesami

Ak píšete niečo kreatívne alebo analytické a opakujete tie isté slová, Copilot vám pomôže navrhnúť alternatívy.

Napríklad:

• Daj mi päť synoným pre tento výraz
• Navrhni silnejšie slovesá pre tento manažérsky súhrn

To zlepší variabilitu, presnosť a účinok textu.

Vylepšovanie vašich príkazov

Jedným z najdôležitejších návykov pri práci s Copilotom je vylepšovanie vašich príkazov.
Čím jasnejšia a konkrétnejšia je vaša požiadavka, tým lepší bude výsledok.

Skúste pridať:

• Kontext
• Obmedzenia
• Vaše ciele
• Cieľové publikum

Experimentujte, opakujte a rozvíjajte príkaz, kým výsledok nebude nielen dobrý, ale presne taký, aký potrebujete.

Zhrnutie

Copilot vo Worde je oveľa viac než len nástroj na písanie návrhov. Dokáže:

• Generovať štruktúrované návrhy na základe jednoduchého opisu
• Sumarizovať dlhé dokumenty v akomkoľvek formáte
• Navrhovať výskumné poznatky a vylepšenia
• Zlepšovať zrozumiteľnosť, tón a inkluzívnosť
• Poskytovať synonýmy a silnejšie slovesá
• Pomôcť vám vylepšiť váš proces písania

Ak chcete naplno pochopiť Copilota a efektívne ho využívať naprieč Microsoft 365, pozrite si náš tréningový program Microsoft 365 Copilot Essentials:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/