Flows s Chrisom: Automatizujte zápis z porád pomocou AI

V tejto epizóde Flows s Chrisom vám ukážeme, ako okamžite premeniť poznámky alebo prepis z porady na profesionálny zápis. Chris predstaví tri spôsoby, ako to dosiahnuť – od nastavenia jednoduchých promptov pre Chat-GPT až po generovanie štruktúrovaných zápisov pomocou šablón FlowHunt.

Uprednostňujete čítanie pred pozeraním? Žiadny problém – všetko, čo preberieme vo videu, nájdete aj v tomto blogovom príspevku.

Možnosť 1: Jednoduchý prompt v Chat-GPT

Otvorte ChatGPT a dajte mu pokyn, aby sa definoval ako „expert na zápis z porád.“ Tak zabezpečíte zahrnutie dôležitých detailov, ako sú účastníci, agenda, kľúčové rozhodnutia a akčné body. Tento prístup prináša profesionálne výstupy, ale je len začiatkom.

Možnosť 2: Prompt engineering pre efektivitu

Ďalšia možnosť zahŕňa pokročilé nastavovanie workflowu, ktorý kombinuje štruktúru s automatizáciou. Aby ste zabezpečili správnu štruktúru, dajte AI šablónu pre zápis z porady. Ako druhý súbor pripojte prepis z vašej porady. Potom požiadajte AI, aby zlúčila tieto dokumenty a vytvorila zápis podľa šablóny na základe vášho prepisu. Tento proces je síce účinný, ale dá sa ešte viac zjednodušiť.

Pripravení rozšíriť svoje podnikanie?

Začnite svoju 30-dňovú skúšobnú verziu ešte dnes a vidzte výsledky behom pár dní.

Požiadať o demo Prihlásiť sa

Možnosť 3: Jednorazový nástroj FlowHunt

S FlowHunt vám stačí jedno kliknutie na automatizáciu celého procesu. Na hlavnom paneli FlowHunt môžete vstúpiť do knižnice workflowov a vybrať si „Jednoduchý zápis z porady“. Uložte si ho do svojej zbierky a otvorte chatbot. Stačí vložiť prepis z porady a FlowHunt urobí zvyšok.

Vidíte, že FlowHunt okamžite identifikuje účastníkov, štruktúruje agendu a sumarizuje kľúčové body a akčné úlohy. Dokonca vytvorí automatizovaný e-mail na okamžitú komunikáciu s klientom. Systémová konzistentnosť zabezpečuje, že každý zápis z porady je dôkladný a pripravený na zdieľanie.