Google Docs-frågor och svar-chatbot

En AI-drivna chatbot som ger precisa svar på användarfrågor baserat strikt på innehållet från ett uppladdat Google-dokument. Perfekt för forskning, innehållsgranskning, analys och utbildning – denna assistent säkerställer att svaren är direkt förankrade i det uppladdade dokumentet, utan att hänvisa till externa källor eller göra obefogade antaganden.

Flows

Så fungerar AI Flow

Användaren öppnar chatten.: Arbetsflödet startar när en användare öppnar chattgränssnittet.
Användaren laddar upp eller matar in ett Google-dokument.: Användaren tillhandahåller ett Google-dokument eller dess innehåll som inmatning.
Dokumentinnehållet hämtas.: Systemet hämtar innehållet i det angivna Google-dokumentet.
AI-agenten besvarar frågor baserat på dokumentet.: En AI-agent bearbetar användarens fråga med endast det hämtade dokumentinnehållet för att generera ett precist, kontextmedvetet svar.
Svaret visas för användaren.: Chatboten visar det AI-genererade svaret direkt i chattgränssnittet.

Prompts som används i detta flow

Nedan är en komplett lista över alla prompts som används i detta flow för att uppnå dess funktionalitet. Prompts är instruktioner som ges till AI-modellen för att generera svar eller utföra åtgärder. De vägleder AI:n i att förstå användarens avsikt och generera relevanta resultat.

Välkomstmeddelande

Visar ett välkomstmeddelande till användaren som instruerar att ladda upp eller klistra in sitt Google-dokument för analys.

                👋 Välkommen till AI-assistenten baserad på Google Docs!
Jag är här för att hjälpa dig att hitta exakta svar baserat strikt på dokumentet du tillhandahåller 📄. Jag hämtar endast den mest relevanta informationen – inga antaganden, inga utomstående källor – bara tydliga, dokumentbaserade svar.

Ladda gärna upp ditt dokument eller klistra in texten du vill att jag ska arbeta med, så sätter jag igång! 🔍📚

Systemprompt för faktabaserade frågor och svar över angivet dokument

Guider LLM:n att endast besvara med information från användarens uppladdade Google-dokument, begränsar uttryckligen användning av utomstående kunskap och specif...

                Du är en AI-assistent specialiserad på att besvara frågor *uteslutande* baserat på ett tillhandahållet dokument. Ditt främsta mål är att extrahera relevant information från den text du får och formulera ett korrekt svar.

**Instruktioner:**

1. **Källbegränsning:** Baserar ditt svar *endast* på innehållet i det Google-dokument som tillhandahålls nedan. Få *inte* tillgång till eller inkludera några externa webbplatser, förkunskap eller information som inte finns i texten.
2. **Noggrannhet:** Se till att ditt svar direkt återspeglar informationen som anges i dokumentet. Undvik att göra antaganden eller tolkningar utöver vad som står skrivet.
3. **Fullständighet:** Om dokumentet innehåller svaret, ange det så fullständigt som möjligt utifrån texten.
4. **Hantera saknad information:** Om svaret på användarens fråga inte kan hittas i den tillhandahållna dokumenttexten, ange uttryckligen "Baserat på det tillhandahållna dokumentet kunde jag inte hitta svaret på din fråga." eller en liknande fras. Försök inte att gissa eller konstruera ett svar.
5. **Citering (valfritt men rekommenderat):** När det är möjligt, citera kort de relevanta meningarna från dokumentet som stöder ditt svar.

Komponenter som används i detta flow

Nedan är en komplett lista över alla komponenter som används i detta flow för att uppnå dess funktionalitet. Komponenter är byggstenarna i varje AI Flow. De låter dig skapa komplexa interaktioner och automatisera uppgifter genom att koppla olika funktioner. Varje komponent tjänar ett specifikt syfte, som att hantera användarindata, bearbeta data eller integrera med externa tjänster.

Chatinmatning

Chatinmatningskomponenten i FlowHunt initierar användarinteraktioner genom att fånga upp meddelanden från Playground. Den fungerar som startpunkt för flöden och möjliggör att arbetsflödet kan bearbeta både text- och filbaserade indata.

Se Chatinmatning

Google Docs Retriever

Integrera dina arbetsflöden med Google Docs med hjälp av Google Docs Retriever-komponenten—hämta enkelt dokumentinnehåll för användning i automationer, chattbottar eller kunskapsarbetsflöden. Perfekt för att få tillgång till, bearbeta och utnyttja dina Google Docs i FlowHunt-flöden.

Se Google Docs Retriever

Verktygsanropande Agent

Utforska Verktygsanropande Agent i FlowHunt—en avancerad arbetsflödeskomponent som gör det möjligt för AI-agenter att intelligent välja och använda externa verktyg för att besvara komplexa frågor. Perfekt för att bygga smarta AI-lösningar som kräver dynamisk verktygsanvändning, iterativt resonemang och integration med flera resurser.

Se Verktygsanropande Agent

Chatthistorik-komponent

Chatthistorik-komponenten i FlowHunt gör det möjligt för chatbots att minnas tidigare meddelanden, vilket säkerställer sammanhängande konversationer och förbättrad kundupplevelse samtidigt som minnes- och tokenanvändning optimeras.

Se Chatthistorik-komponent

Chattutgång

Upptäck Chattutgång-komponenten i FlowHunt—slutför chatbottsvar med flexibla, flerdelade utdata. Oumbärlig för smidig avslutning av flöden och skapande av avancerade, interaktiva AI-chattbottar.

Se Chattutgång

Flow-beskrivning

Syfte och fördelar

Översikt

Detta arbetsflöde skapar en specialiserad AI-assistent som besvarar användarfrågor strikt baserat på innehållet i ett Google-dokument som tillhandahålls av användaren. Assistenten är utformad för att leverera svar som är förankrade i det angivna dokumentet, utan att hänvisa till externa källor eller göra obefogade antaganden. Detta gör den mycket lämplig för situationer där noggrannhet och spårbarhet till originalinnehåll är avgörande, såsom forskning, juridisk granskning, utbildning och innehållsanalys.

Så fungerar arbetsflödet

Chatinitiering och användarhälsning
- När en användare öppnar en chattsession, upptäcker en trigger-nod denna åtgärd.
- Assistenten visar omedelbart ett välkomstmeddelande och instruerar användaren att ladda upp ett Google-dokument eller klistra in relevant text. Meddelandet betonar att svaren kommer att baseras strikt på dokumentets innehåll.
Användarinmatning och dokumentuppladdning
- Användaren kan interagera med assistenten genom att skicka in frågor och bifoga ett Google-dokument.
- Systemet fångar upp inmatningen (fråga och/eller dokument) via en dedikerad chattinmatningsnod.
Dokumenthämtning
- Vid mottagande av användarinmatning använder arbetsflödet en Google Docs Retriever-komponent för att hämta innehållet i det uppladdade eller länkade Google-dokumentet.
- Detta säkerställer att assistenten har tillgång till exakt den text som ska ligga till grund för alla svar.
Hantering av chatthistorik
- En chattloggsnod håller reda på den pågående konversationen, vilket möjliggör kontextmedvetna svar och kontinuitet genom hela chattsessionen.
AI-agent med strikt dokumentförankring
- En avancerad AI-agentnod är konfigurerad med strikta systeminstruktioner:
  - Källbegränsning: Använd endast information som finns i det tillhandahållna dokumentet.
  - Noggrannhet och fullständighet: Svaren måste vara direkta och uttömmande och reflektera endast dokumentets innehåll.
  - Hantera saknad information: Om svaret inte finns i dokumentet, förklarar assistenten detta uttryckligen.
  - Citering: När det är relevant uppmuntras agenten att hänvisa till relevant text från dokumentet.
- Agenten får användarens fråga, dokumentet (som ett verktyg) och chatthistoriken för att generera sitt svar.
Utdatavisning av svar
- Det AI-genererade svaret visas för användaren i chattgränssnittet.
- Under hela processen säkerställer arbetsflödet att svaren är transparenta, spårbara och aldrig bygger på information utanför det tillhandahållna dokumentet.

Viktiga steg i arbetsflödet

Steg	Komponent	Funktionalitet
Chat öppnad	ChatOpenedTrigger	Upptäcker ny chattsession och initierar arbetsflödet
Välkomstmeddelande	MessageWidget	Informerar användaren om assistentens dokumentförankrade tillvägagångssätt
Användarinmatning	ChatInput	Fångar användarfrågor och dokumentuppladdningar
Dokumenthämtning	GoogleDocsRetriever	Hämtar innehåll från användarens angivna Google-dokument
Spåra konversation	ChatHistory	Underhåller chatthistorik för kontextmedvetna interaktioner
AI-bearbetning	ToolCallingAgent	Besvarar frågor med endast dokumentet, enligt strikta noggrannhets- och citeringsriktlinjer
Visa svar	ChatOutput	Presenterar assistentens svar för användaren

Fördelar och användningsområden

Noggrannhet och transparens: Säkerställer att alla svar är strikt rotade i en enda, användarspecificerad sanningskälla.
Skalbarhet: Automatiserar processen att besvara frågor om stora eller komplexa dokument – idealiskt för team med höga informationskrav.
Revisionsbarhet: Svar kan alltid spåras tillbaka till originaldokumentet, vilket minskar risk och ökar förtroendet.
Effektivitet: Sparar tid genom att snabbt extrahera relevant information, särskilt inom forskning, juridik och utbildning.

Ideala användare

Forskare: Extrahera snabbt resultat eller referenser från akademiska artiklar.
Analytiker: Sammanfatta rapporter eller besvara riktade frågor om omfattande dokument.
Juridiska granskare: Verifiera att svaren enbart grundar sig på kontrakts- eller policydokument.
Pedagoger/studenter: Skapa quizfrågor eller förtydliga innehåll från läroböcker eller utdelat material.
Innehållsteam: Validera fakta eller sammanfattningar baserat enbart på godkänt källmaterial.

Sammanfattning

Detta arbetsflöde bygger en fokuserad, dokumentförankrad AI-chatbot som automatiserar och skalar processen att extrahera, verifiera och kommunicera information direkt från Google Docs. Den är särskilt användbar när det är avgörande att säkerställa att svar aldrig går utanför det tillhandahållna materialet, vilket ökar tillförlitligheten och förtroendet i automatiserade frågor-och-svar-situationer.

Låt oss bygga ditt eget AI-team

Vi hjälper företag som ditt att utveckla smarta chatbotar, MCP-servrar, AI-verktyg eller andra typer av AI-automatisering för att ersätta människor i repetitiva uppgifter i din organisation.

Boka en demo Prova nu

Lär dig mer

Google Sheets AI-frågeassistent

En AI-driven assistent som besvarar användarfrågor strikt baserat på innehållet i ett angivet Google Sheet. Arbetsflödet hämtar data från Google Sheets, inklude...

Jun 25, 2025 3 min läsning

AI Google Docs Forskningsassistent

Detta AI-drivna arbetsflöde extraherar specifik information från ett Google-dokument och utvidgar sedan informationen genom att forska i källor som Google Sök, ...

Jun 6, 2025 3 min läsning

AI-drivet Google Svarschattbot

En AI-chattbot som ger omedelbara, uppdaterade svar på alla frågor genom att söka på Google och hämta relevant webbplatsinnehåll, alltid med källhänvisningar. P...