Copilot i Outlook Användningsfall: Känsla, Ton och Förbättring av E-post

Copilot i Outlook hjälper dig att skriva, förfina och förbättra e-post direkt i skrivfönstret. Den justerar ton, känsla och struktur så att dina meddelanden förblir tydliga och professionella samtidigt som de låter personliga när det behövs. Det här användningsfallet visar hur inbyggd utkastfunktion, tonkontroll och känslopromptar fungerar i realtid.

Här är de tre viktigaste punkterna:

1. Inbyggd utkastfunktion hjälper dig att skapa strukturerade mejl med specifika detaljer som tider, datum och sammanhang.
2. Kontroller för ton och känsla låter dig göra ett meddelande mer formellt, mer respektfullt eller mer vänligt.
3. Verktyg för förbättrad respons hjälper dig att justera ton, förbättra tydlighet och se till att du besvarar alla punkter i ett inkommande mejl.

Läs fler berättelser från AI Academy:
https://www.flowhunt.io/academy/

Skriva ett e-postmeddelande med inbyggd Copilot

Den inbyggda Copilot-funktionen låter dig skriva naturliga instruktioner, och Outlook skapar ett fullständigt utkast utifrån din avsikt.

• Starta ett nytt mejl och beskriv vad du vill skriva.
• Copilot genererar automatiskt struktur, ton och flyt.
• Du kan förfina utkastet genom att lägga till detaljer eller ändra begränsningar.

Lägga till specifika detaljer

Du kan styra Copilot med extra kontext som:

• Mottagarens namn
• Specifika mötesdagar
• Föredragna tider
• Formatalternativ som online eller fysiskt

Copilot skriver om meddelandet direkt för att spegla de nya kraven.

Justera känsla och ton

Om du känner mottagaren personligen kan du lägga till kontext som helgplaner eller gemensamma samtal.
Om mottagaren är din chef kan du ange mer professionell ton, och Copilot uppdaterar meddelandet därefter.

Skapa varianter inklusive kreativa format

Copilot kan också byta format helt.
Till exempel, om du ber den göra en dikt av mejlet omvandlar den hela meddelandet men behåller kärnbudskapet.

Redo att växa ditt företag?

Starta din kostnadsfria provperiod idag och se resultat inom några dagar.

Begär demo Logga in

Svara på befintliga mejl med Copilot

När du svarar på ett meddelande använder Copilot det inkommande mejlet som kontext.

Skapa ett tydligt och precist svar

Genom att be Copilot att:

• Bekräfta problemet
• Bekräfta lösningen
• Visa förståelse
• Erbjuda ytterligare stöd

får du ett komplett professionellt svar redo att skickas.

Kontrollera täckning med Copilot-sidofältet

Du kan kopiera utkastet till sidofältet och be Copilot skapa en checklista för att säkerställa att svaret täcker alla viktiga punkter från det ursprungliga meddelandet.

Detta verifierar att:

• Klagomålet bekräftades
• Incidentdetaljer inkluderades
• Lösningen bekräftades
• Kundnöjdhet adresserades
• Ytterligare hjälp erbjöds

Förbättra tonen i ett mejl du har skrivit

Copilot kan även förfina ditt eget utkast utan att ändra innebörden.

Justera ton och professionalism

Markera ditt meddelande och be Copilot att:

• Förbättra professionalismen
• Justera känslan
• Föreslå alternativa lösningar
• Förtydliga deadlines

Den behåller innehållet men förbättrar ton och struktur.

Lägga till projektuppgifter och deadlines

Genom att ange detaljer som:

• Projektnamn
• Mottagare
• Slutdatum

kan Copilot uppdatera meddelandet korrekt och konsekvent.

Gå med i vårt nyhetsbrev

Få de senaste tipsen, trenderna och erbjudandena gratis.

E-postadress

Prenumerera

Sammanfattning

• Copilot skriver mejl med strukturerad tydlighet utifrån naturliga instruktioner.
• Ton- och känslopromptar hjälper dig att skapa professionella eller vänliga versioner vid behov.
• Svarsgenerering använder det ursprungliga meddelandet för kontextmedveten tydlighet.
• Sidofältet hjälper till att verifiera innehåll med en täckningschecklista.
• Tonförbättring förädlar dina egna utkast utan att ändra avsikten.

Vill du bemästra Copilot från grunden och lära dig alla viktiga färdigheter för verklig produktivitet? Utforska vårt Microsoft 365 Copilot Essentials-träningsprogram:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/