Akış açıklaması
Amaç ve faydalar
Bu iş akışı, “Fatura veri çıkarıcı OCR” başlığıyla, fatura görsellerinden temel bilgilerin otomatik olarak çıkarılması için tasarlanmıştır. OCR (Optik Karakter Tanıma) ve dil modellerinden yararlanarak, önemli fatura bilgilerini hem kullanıcı dostu bir markdown tablosunda hem de dışa aktarılabilir CSV formatında sunar. Özellikle çok sayıda fatura işleyen işletmeler için manuel veri girişini ortadan kaldırdığı, hataları azalttığı ve operasyonel verimliliği artırdığı için büyük kolaylık sağlar.
İş Akışı Genel Bakış
Bir kullanıcı sohbet botu arayüzüyle etkileşime geçtiğinde aşağıdaki işlem sırası gerçekleşir:
Sohbet Botu Başlatma & Karşılama
- Sohbet açılır açılmaz iş akışı bir karşılama mesajı tetikler. Bu mesaj, kullanıcının amacını, yani yüklenen fatura görsellerinden veri çıkarılacağını belirtir.
Fatura Görseli Yükleme
- Kullanıcıdan bir fatura görseli yüklemesi istenir. Sohbet arayüzü, giriş olarak görsel dosyalarını kabul edecek şekilde ayarlanmıştır.
Prompt ile Veri Çıkarma
Bir görsel yüklendiğinde, iş akışı yapay zeka modeli için yapılandırılmış bir prompt oluşturur. Bu prompt, yapay zekaya faturadan aşağıdaki bilgileri çıkarmasını söyler:
- Fatura Numarası
- Fatura Türü
- Fatura Dili
- Faturada listelenen kalemler
- Kalem başı fiyat
- Toplam tutar
Prompt, çıkarılan bilgilerin her fatura kalemi için bir satır olacak şekilde markdown tablo formatında sunulmasını özellikle ister.
Yapay Zeka Destekli OCR ve Bilgi Çıkarımı
- İş akışı hem promptu hem de yüklenen görseli bir üretici düğümüne (muhtemelen çok modlu bir LLM veya OCR destekli bir yapay zeka) gönderir. Model, görseli işler, ilgili detayları çıkarır ve sonuçları istenen şekilde biçimlendirir.
Sonuçların Gösterimi ve Dışa Aktarımı
- Çıkarılan fatura detaylarını içeren markdown tablo, anında inceleme için sohbet arayüzünde gösterilir.
- Aynı anda iş akışı; şirket adı, vergi numarası, hizmet açıklaması ve tahsil edilen tutar gibi yapılandırılmış veri alanlarını da çıkarır ve bir CSV dosyası oluşturur. Bu dosya indirilebilir olup, verilerin muhasebe veya ERP sistemlerine entegrasyonunu kolaylaştırır.
Adım Adım Detaylı Açıklama
Adım | Bileşen | İşlevi |
---|
1 | Sohbet Açıldı Tetikleyici | Kullanıcının sohbeti açtığını algılar. |
2 | Mesaj Widget’ı | Kullanıcıya karşılama ve talimat mesajı gönderir. |
3 | Sohbet Girişi | Kullanıcıdan özellikle fatura görseli dosyasını alır. |
4 | Prompt Şablonu | Yapay zeka modeli için faturaya özel detaylı çıkarım promptu hazırlar. |
5 | Üretici | Prompt doğrultusunda fatura görselinde OCR ve veri çıkarımı yapar. |
6 | Sohbet Çıkışı | Çıkarılan bilgileri sohbette markdown tablo olarak sunar. |
7 | Yapılandırılmış Üretici | CSV dışa aktarımı için ek yapılandırılmış verileri çıkarır (şirket adı, vergi numarası, hizmet, tutar). |
8 | CSV Çıkışı | Yapılandırılmış verilerden indirilebilir CSV dosyası oluşturur ve sunar. |
Faydalar ve Kullanım Alanları
- Ölçeklenebilirlik: Fatura verilerinin okunması ve aktarılması işini otomatikleştirerek, az insan müdahalesiyle çok sayıda faturanın işlenmesini sağlar.
- Doğruluk: Manuel veri girişi hatalarını azaltır ve gerekli alanların tutarlı bir şekilde çıkarılmasını sağlar.
- Entegrasyon: Çıktı olarak verilen CSV, muhasebe yazılımı, ERP sistemleri veya veri tabanlarıyla sorunsuz entegrasyon sağlar.
- Kullanıcı Dostu: Sohbet arayüzü, süreci teknik bilgisi olmayan kullanıcılar için erişilebilir kılar ve anında geri bildirimle net talimatlar sunar.
Örnek Çıktı
Bir fatura görseli işlendiğinde kullanıcı, sohbette aşağıdakine benzer bir tablo alır:
Fatura Numarası | Tür | Dil | Kalem Açıklaması | Kalem Başı Fiyat | Toplam Tutar |
---|
12345 | Satış | İngilizce | Widget A | $10 | $100 |
12345 | Satış | İngilizce | Widget B | $20 | $40 |
Ayrıca kullanıcı, şu yapılandırılmış alanları içeren bir CSV dosyası da indirebilir:
- Şirket Adı
- Vergi Numarası
- Hizmet Açıklaması
- Tutar
Bu İş Akışı Neden Faydalı?
Bu iş akışı, geçmişte manuel ve hata yapmaya açık bir süreci kolaylaştırır. Fatura verilerinin çıkarılması ve yapılandırılmasının otomatikleştirilmesi sayesinde, işletmeler zaman kazanır, maliyetleri azaltır ve kaynaklarını daha katma değerli işlere ayırabilir. Çift yönlü çıktı (sohbet tablosu ve CSV dosyası) hem anlık görünürlük hem de uzun vadeli veri kullanılabilirliği sağlar; bu da çözümü her büyüklükte ekipler için pratik kılar.