AI Fatura OCR ve Veri Çıkarma Botu

Fatura görsellerini yükleyerek fatura numarası, tipi, dili, kalemler, fiyatlar ve toplam tutar gibi temel fatura verilerini otomatik olarak çıkarın. Sonuçları finansal iş akışlarını kolaylaştırmak için markdown tablo ve yapılandırılmış CSV dosyası olarak dışa aktarır.

AI Akışı nasıl çalışır - AI Fatura OCR ve Veri Çıkarma Botu

Akışlar

AI Akışı nasıl çalışır

Kullanıcı Fatura Görseli Yüklüyor.
Kullanıcı, sohbet botu arayüzüne bir fatura görseli yüklüyor.
Yapay Zeka Fatura Verilerini Çıkarıyor.
İş akışı, OCR ve yapay zeka kullanarak fatura numarası, tipi, dili, kalemler, fiyatlar ve toplam tutar dahil olmak üzere fatura detaylarını çıkarır.
Sonuçlar Sohbette Gösteriliyor.
Çıkarılan fatura verileri, sohbette kullanıcıya net bir markdown tablosu olarak sunulur.
Yapılandırılmış Veri Oluştur.
İş akışı, çıkarılan verileri şirket adı, vergi numarası, hizmet açıklaması ve tutar gibi alanlara yapılandırır.
CSV'ye Aktar.
Yapılandırılmış fatura verileri, kolayca indirilebilmesi ve işlenebilmesi için CSV dosyası olarak dışa aktarılır.

Bu akışta kullanılan promptlar

Aşağıda bu akışın işlevselliğini gerçekleştirmek için kullanılan tüm promptların eksiksiz bir listesi bulunmaktadır. Promptlar, yanıtlar üretmek veya eylemler gerçekleştirmek için AI modeline verilen talimatlardır. AI'yı kullanıcı niyetini anlamada ve ilgili çıktılar üretmede yönlendirir.

Bu akışta kullanılan bileşenler

Aşağıda bu akışın işlevselliğini gerçekleştirmek için kullanılan tüm bileşenlerin eksiksiz bir listesi bulunmaktadır. Bileşenler her AI Akışının yapı taşlarıdır. Çeşitli işlevleri bağlayarak karmaşık etkileşimler oluşturmanıza ve görevleri otomatikleştirmenize olanak tanır. Her bileşen kullanıcı girişini işleme, veri işleme veya harici hizmetlerle entegrasyon gibi belirli bir amaca hizmet eder.

Sohbet Girişi

FlowHunt'taki Sohbet Girişi bileşeni, Playground'dan gelen mesajları yakalayarak kullanıcı etkileşimlerini başlatır. Bu, akışların başlangıç noktasıdır ve iş akışının hem metin hem de dosya tabanlı girdileri işlemesini sağlar.

Sohbet Çıktısı

FlowHunt'taki Sohbet Çıktısı bileşenini keşfedin—sohbet botu yanıtlarını esnek, çok parçalı çıktılarla tamamlayın. Akışın sorunsuz tamamlanması ve gelişmiş, etkileşimli AI sohbet botları oluşturmak için gereklidir.

Mesaj Aracı

Mesaj Aracı bileşeni, iş akışınızda özel mesajlar görüntüler. Kullanıcıları karşılamak, talimat vermek veya önemli bilgileri göstermek için idealdir; Markdown biçimlendirmesini destekler ve oturum başına yalnızca bir kez görünecek şekilde ayarlanabilir.

Sohbet Açıldı Tetikleyicisi

Sohbet Açıldı Tetikleyicisi bileşeni, bir sohbet oturumu başladığında bunu algılar ve iş akışlarının, bir kullanıcı sohbeti açar açmaz anında yanıt vermesini sağlar. İlk sohbet mesajı ile akışı başlatır ve bu da duyarlı, etkileşimli sohbet botları oluşturmak için vazgeçilmezdir.

FlowHunt'ta Prompt Bileşeni

FlowHunt'un Prompt bileşeniyle AI botunuzun rolünü ve davranışını tanımlayarak alakalı, kişiselleştirilmiş yanıtlar alın. Etkili, bağlama duyarlı sohbet botu akışları için istemleri ve şablonları özelleştirin.

Oluşturucu

FlowHunt'taki Oluşturucu bileşenini keşfedin—seçtiğiniz LLM modeliyle güçlü, yapay zekâ destekli metin üretimi. İstemleri, isteğe bağlı sistem talimatlarını ve hatta görselleri girdi olarak birleştirerek dinamik sohbet botu yanıtları oluşturun; bu da onu akıllı, konuşmaya dayalı iş akışları oluşturmak için temel bir araç haline getirir.

Yapılandırılmış Çıktı Üretici

Yapılandırılmış Çıktı Üretici bileşeni, seçtiğiniz LLM modeliyle herhangi bir giriş isteminden hassas, yapılandırılmış veriler oluşturmanızı sağlar. İstediğiniz veri alanlarını ve çıktı formatını tanımlayarak, ileri düzey AI iş akışları için tutarlı ve güvenilir yanıtlar elde edersiniz.

CSV Çıktısı

CSV Çıktısı bileşenini kullanarak otomasyonlu iş akışlarınızda zahmetsizce CSV dosyaları oluşturun. Yapılandırılmış verileri indirilebilir CSV formatına dönüştürün—sonuçları dışa aktarmak, verileri paylaşmak veya harici sistemlerle entegre etmek için idealdir.

Akış açıklaması

Amaç ve faydalar

Bu iş akışı, “Fatura veri çıkarıcı OCR” başlığıyla, fatura görsellerinden temel bilgilerin otomatik olarak çıkarılması için tasarlanmıştır. OCR (Optik Karakter Tanıma) ve dil modellerinden yararlanarak, önemli fatura bilgilerini hem kullanıcı dostu bir markdown tablosunda hem de dışa aktarılabilir CSV formatında sunar. Özellikle çok sayıda fatura işleyen işletmeler için manuel veri girişini ortadan kaldırdığı, hataları azalttığı ve operasyonel verimliliği artırdığı için büyük kolaylık sağlar.

İş Akışı Genel Bakış

Bir kullanıcı sohbet botu arayüzüyle etkileşime geçtiğinde aşağıdaki işlem sırası gerçekleşir:

  1. Sohbet Botu Başlatma & Karşılama

    • Sohbet açılır açılmaz iş akışı bir karşılama mesajı tetikler. Bu mesaj, kullanıcının amacını, yani yüklenen fatura görsellerinden veri çıkarılacağını belirtir.
  2. Fatura Görseli Yükleme

    • Kullanıcıdan bir fatura görseli yüklemesi istenir. Sohbet arayüzü, giriş olarak görsel dosyalarını kabul edecek şekilde ayarlanmıştır.
  3. Prompt ile Veri Çıkarma

    • Bir görsel yüklendiğinde, iş akışı yapay zeka modeli için yapılandırılmış bir prompt oluşturur. Bu prompt, yapay zekaya faturadan aşağıdaki bilgileri çıkarmasını söyler:

      • Fatura Numarası
      • Fatura Türü
      • Fatura Dili
      • Faturada listelenen kalemler
      • Kalem başı fiyat
      • Toplam tutar
    • Prompt, çıkarılan bilgilerin her fatura kalemi için bir satır olacak şekilde markdown tablo formatında sunulmasını özellikle ister.

  4. Yapay Zeka Destekli OCR ve Bilgi Çıkarımı

    • İş akışı hem promptu hem de yüklenen görseli bir üretici düğümüne (muhtemelen çok modlu bir LLM veya OCR destekli bir yapay zeka) gönderir. Model, görseli işler, ilgili detayları çıkarır ve sonuçları istenen şekilde biçimlendirir.
  5. Sonuçların Gösterimi ve Dışa Aktarımı

    • Çıkarılan fatura detaylarını içeren markdown tablo, anında inceleme için sohbet arayüzünde gösterilir.
    • Aynı anda iş akışı; şirket adı, vergi numarası, hizmet açıklaması ve tahsil edilen tutar gibi yapılandırılmış veri alanlarını da çıkarır ve bir CSV dosyası oluşturur. Bu dosya indirilebilir olup, verilerin muhasebe veya ERP sistemlerine entegrasyonunu kolaylaştırır.

Adım Adım Detaylı Açıklama

AdımBileşenİşlevi
1Sohbet Açıldı TetikleyiciKullanıcının sohbeti açtığını algılar.
2Mesaj Widget’ıKullanıcıya karşılama ve talimat mesajı gönderir.
3Sohbet GirişiKullanıcıdan özellikle fatura görseli dosyasını alır.
4Prompt ŞablonuYapay zeka modeli için faturaya özel detaylı çıkarım promptu hazırlar.
5ÜreticiPrompt doğrultusunda fatura görselinde OCR ve veri çıkarımı yapar.
6Sohbet ÇıkışıÇıkarılan bilgileri sohbette markdown tablo olarak sunar.
7Yapılandırılmış ÜreticiCSV dışa aktarımı için ek yapılandırılmış verileri çıkarır (şirket adı, vergi numarası, hizmet, tutar).
8CSV ÇıkışıYapılandırılmış verilerden indirilebilir CSV dosyası oluşturur ve sunar.

Faydalar ve Kullanım Alanları

  • Ölçeklenebilirlik: Fatura verilerinin okunması ve aktarılması işini otomatikleştirerek, az insan müdahalesiyle çok sayıda faturanın işlenmesini sağlar.
  • Doğruluk: Manuel veri girişi hatalarını azaltır ve gerekli alanların tutarlı bir şekilde çıkarılmasını sağlar.
  • Entegrasyon: Çıktı olarak verilen CSV, muhasebe yazılımı, ERP sistemleri veya veri tabanlarıyla sorunsuz entegrasyon sağlar.
  • Kullanıcı Dostu: Sohbet arayüzü, süreci teknik bilgisi olmayan kullanıcılar için erişilebilir kılar ve anında geri bildirimle net talimatlar sunar.

Örnek Çıktı

Bir fatura görseli işlendiğinde kullanıcı, sohbette aşağıdakine benzer bir tablo alır:

Fatura NumarasıTürDilKalem AçıklamasıKalem Başı FiyatToplam Tutar
12345SatışİngilizceWidget A$10$100
12345SatışİngilizceWidget B$20$40

Ayrıca kullanıcı, şu yapılandırılmış alanları içeren bir CSV dosyası da indirebilir:

  • Şirket Adı
  • Vergi Numarası
  • Hizmet Açıklaması
  • Tutar

Bu İş Akışı Neden Faydalı?

Bu iş akışı, geçmişte manuel ve hata yapmaya açık bir süreci kolaylaştırır. Fatura verilerinin çıkarılması ve yapılandırılmasının otomatikleştirilmesi sayesinde, işletmeler zaman kazanır, maliyetleri azaltır ve kaynaklarını daha katma değerli işlere ayırabilir. Çift yönlü çıktı (sohbet tablosu ve CSV dosyası) hem anlık görünürlük hem de uzun vadeli veri kullanılabilirliği sağlar; bu da çözümü her büyüklükte ekipler için pratik kılar.

Kendi AI Ekibinizi oluşturalım

Sizinki gibi şirketlere akıllı chatbotlar, MCP Sunucuları, AI araçları veya organizasyonunuzdaki tekrarlanan görevlerde insanları değiştirmek için diğer AI otomasyon türlerini geliştirmede yardım ediyoruz.

Daha fazla bilgi

Fatura Veri Çıkarıcı
Fatura Veri Çıkarıcı

Fatura Veri Çıkarıcı

Bir Fatura Veri Çıkarıcı OCR Akışının, fatura verilerinin çıkarılması ve düzenlenmesinin otomasyonu ile finansal süreçlerinizi nasıl kolaylaştırabileceğini keşf...

2 dakika okuma
OCR Invoice Automation +3
Görsel Soru-Cevap Chatbot'u
Görsel Soru-Cevap Chatbot'u

Görsel Soru-Cevap Chatbot'u

Kullanıcıların görselleri yükleyip içerikleriyle ilgili sorular sormasına olanak tanıyan bir sohbet botu. Görseli analiz etmek için OCR ve görsel tanıma kullanı...

2 dakika okuma
PDF/Slaytları Blog Fikirlerine Dönüştüren Üreteç
PDF/Slaytları Blog Fikirlerine Dönüştüren Üreteç

PDF/Slaytları Blog Fikirlerine Dönüştüren Üreteç

PDF'lerinizin veya sunum slaytlarınızın içeriğini zahmetsizce yüksek sıralamalı, yapılandırılmış blog yazısı fikirlerine dönüştürmek için yapay zekadan yararlan...

3 dakika okuma