Copilot'ta Çalışma Modu ve Web Modunun Anlaşılması

Copilot’u güvenli ve etkili kullanmak istiyorsanız, anlamanız gereken en önemli konulardan biri Çalışma Modu ile Web Modu arasındaki farktır. Bu iki mod, Copilot’un hangi bilgilere erişebileceğini ve taleplerinizle neler yapabileceğini belirler. Doğru modu seçmek, iş akışınızı sorunsuz tutar ve verilerinizi korur.

İşte üç temel nokta:

1. Çalışma Modu, Copilot’un OneDrive, SharePoint ve Teams’te depolanan kurumsal dosyaları okumasına olanak tanır.
2. Web Modu, genel soruları yanıtlamak ve araştırmayı desteklemek için İnternet’i kullanır.
3. Aralarında geçiş yapmak güvenlidir, ancak görevinize başlamadan önce doğru modu seçmelisiniz.

Diğer AI Akademi hikayelerini okuyun:
https://www.flowhunt.io/academy/

Çalışma Modu Ne Yapar?

Çalışma Modu, Copilot’un organizasyonunuz içinde gerçekten güçlü olduğu yerdir.
Erişebildiği yerler:

• OneDrive dosyaları
• SharePoint belgeleri
• Teams sohbetleri

Bu aynı zamanda Çalışma Modunun çok sayıda kişisel veri ve iç bilgi işleyebileceği anlamına gelir.

Copilot’tan şunlarla ilgili bilgi isterken Çalışma Modunu kullanın:

• Şirket belgeleri
• İç politika ve yönergeler
• Toplantı notları
• Strateji dökümanları
• Ekip güncellemeleri

Microsoft 365 ortamınızda depolanan her şey, Copilot’un okuması ve analiz etmesi için erişilebilir hale gelir.

Web Modu Ne Yapar?

Web Modu, Copilot’u İnternet’e bağlar. Şunlar için idealdir:

• Genel araştırma
• Pazar trendleri
• Sektör haberleri
• Tanımlar
• Kamusal bilgiler

Web Modunda yine de dosya yükleyebilirsiniz, fakat Copilot’un burada kurum ortamınıza derin erişimi yoktur.
OneDrive, SharePoint veya Teams verilerinize erişemez.

Bu da modu daha hafif ve dış bilgiye odaklı tutar.

Modlar Arasında Geçiş

Geçiş yapmak basit ve güvenlidir.
Örneğin, önce Çalışma Modunda iç notları gözden geçirip, ardından Web Moduna geçip şunu sorabilirsiniz:

En güncel sektör kıyaslamaları nelerdir?

Görüşleri aldıktan sonra Çalışma Moduna geri dönüp bunları şirketinizin iç verileriyle bütünleştirebilirsiniz.

Doğru başlangıç modunu seçmek zaman kazandırır ve hataları önler.

Güvenlik Açısından Dikkat Edilecekler

Çalışma Modu

Çalışma Modu, organizasyonunuzun geri kalanı ile aynı güvenli ortam içinde çalışır.
Şunlardan faydalanır:

• Kurumsal düzeyde güvenlik
• Uyumluluk kontrolleri
• Veri yönetişimi
• İç koruma standartları

Verileriniz, şirketinizin korumalı ekosisteminde kalır.

Web Modu

Web Modu, herhangi bir dış AI servisi gibi bir üçüncü parti uygulama olarak çalışır. Aynı kurumsal güvenlik ve uyumluluk kurallarına uymayabilir.

Bu şu anlama gelir:

• Şirket sırlarını paylaşmayın
• Gizli belgeleri yüklemeyin
• Onu halka açık AI araçları gibi kullanın

Araştırma için mükemmeldir, fakat hassas bilgiler için uygun değildir.

Özet

Çalışma Modu ve Web Modu, göreviniz için doğru erişim ve güvenlik seviyesini seçmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Şunları yapabilirsiniz:

• Çalışma Modunu iç belgeler, politikalar ve toplantı notları için kullanın
• Web Modunu araştırma, trendler ve kamuya açık bilgiler için kullanın
• İhtiyacınız olduğunda aralarında geçiş yapın
• Doğru modu seçerek hassas verileri koruyun

Copilot’u tamamen anlamak ve Microsoft 365 genelinde etkili kullanmak istiyorsanız, Microsoft 365 Copilot Essentials eğitim programımızı inceleyin:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/