Word'de Copilot'a Giriş

Belgeleri daha hızlı ve daha net bir şekilde yazmak istiyorsanız, Microsoft Word içindeki Copilot kullanabileceğiniz en güçlü araçlardan biri haline gelir. Doğrudan uygulamanın içinde yer alır; yani ayrı bir siteye veya araca ihtiyacınız yoktur. Taslak oluştururken, yazarken, özetlerken, analiz ederken, çeviri yaparken veya biçimlendirirken sizinle birlikte çalışır. En güzel yanı ise, akışınızı bozmadan kullanabilmenizdir.

İşte üç temel nokta:

1. Copilot, Word’e tam entegre olup içerik taslağı hazırlama, analiz etme, yeniden yazma ve geliştirme işlevlerini destekler.
2. Hem boş sayfa durumlarında hem de mevcut metni iyileştirmede size yardımcı olur.
3. Üslup, yapı, açıklık, yaratıcılık ve önyargı azaltma için esnek araçlar sunar.

Daha fazla AI Akademi içeriği okuyun:
https://www.flowhunt.io/academy/

Taslaklara Hızlı Başlangıç

Word’deki en güçlü özelliklerden biri, Copilot’un sizin için taslak başlatabilme yeteneğidir.
Boş bir sayfaya bakıp nereden başlayacağınızı bilemediğinizde idealdir.

İstediğinizi sadece tarif edersiniz. Örneğin:

Bir ekip toplantısına nasıl hazırlanılacağını açıklayan, gündem oluşturma, not alma ve takip süreçlerine dair ipuçları içeren kısa bir rehber taslağı hazırla.

Copilot anında düzenli bir başlangıç noktası oluşturur ve siz bunu geliştirebilirsiniz.

Bundan sonra taslağı şu komutlarla düzeltebilirsiniz:

• Daha profesyonel hale getir
• Bu girişe bir sonuç ekle
• Orta bölümü kısalt

Ayrıca, tıkandığınızda yeni fikirler sunan Beni ilhamlandır özelliği de vardır.

Kolayca Özetleme

Uzun veya karmaşık bir belgeyle çalışıyorsanız, Copilot bunu özetleyerek ana fikirleri hızlıca anlamanızı sağlar.

Şunu yazabilirsiniz:

Lütfen bu belgenin özetini ver.

Ya da arayüzde doğrudan Bu belgeyi özetle seçeneğine tıklayabilirsiniz.

Ayrıca özetin biçimini seçebilirsiniz:

• Sunum için madde işaretleriyle
• Alan dışındaki biri için basitleştirilmiş dilde
• İç toplantı için yapılandırılmış genel bakış

Bu hem zaman kazandırır hem de her satırı okumadan genel tabloyu kavramanızı sağlar.

İçeriğinizi Güçlendirme

Araştırma görevleri için Copilot yazınızı güçlendirecek ilgili bilgiler önerebilir.
Şunları sorabilirsiniz:

Bu içeriği geliştirmek için ilgili bilgi ve veri önerilerinde bulunun.

Kullandığınız moda bağlı olarak Copilot şuradan yararlanabilir:

• Kuruma ait iç veriler
• Harici web kaynakları

Yine de kaynakları iki kez kontrol etmek her zaman iyi bir alışkanlıktır.

Açıklık, Üslup ve Okunabilirliği İyileştirme

Copilot yazınızı doğrudan geliştirebilir. Örneğin:

Bu metni analiz et ve açıklık, üslup ve özlülük açısından iyileştirme önerileri sun.

Bu sayede içerikleriniz daha okunabilir ve düzgün hale gelir.
Ayrıca yazıyı farklı hedef kitlelere de uyarlayabilirsiniz:

• Bunu lise öğrencileri için yeniden yaz
• Bunu daha özgüvenli hale getir
• Üsluba empati ekle

Metninizi Resmileştirme veya Samimileştirme

Belgenizin tonunu ayarlamanız gerekiyorsa, Copilot bunu saniyeler içinde yapabilir.

Örneğin:

• Bu metni daha resmi yap
• Bunu daha samimi hale getir

Ton ayarlandıktan sonra Copilot, belgenin geri kalanında tonun tutarlı olup olmadığını da kontrol edebilir ve sapmaları vurgulayabilir.

Önyargıdan Kaçınma ve Kapsayıcılığı Artırma

Copilot belgeyi önyargılı dil açısından tarayabilir ve daha kapsayıcı alternatifler önerebilir.
Bu, resmi raporlar, kamu iletişimi veya kurumsal standartlara uygun içerik hazırlarken faydalıdır.

Yaratıcılığı Eylem Fiilleri ve Eşanlamlılarla Destekleme

Yaratıcı veya analitik bir şey yazarken aynı kelimeleri tekrar kullanıyorsanız, Copilot alternatifler sunarak yardımcı olabilir.

Örneğin:

• Bu ifade için beş eşanlamlı ver
• Bu yönetici özetinde daha güçlü eylem fiilleri öner

Bu, çeşitliliği, kesinliği ve etkiyi artırır.

Komutlarınızı Geliştirme

Copilot ile çalışırken en önemli alışkanlıklardan biri komutlarınızı (prompt) geliştirmektir.
İsteğiniz ne kadar net ve spesifik olursa, sonuçlar da o kadar iyi olur.

Şunları eklemeyi deneyin:

• Bağlam
• Kısıtlar
• Hedefleriniz
• Hedef kitle

Deneyin, yineleyin ve komutunuzu genişletin; böylece çıktı sadece iyi değil, tam ihtiyacınız olan şey olur.

Özet

Word’deki Copilot bir taslak hazırlama aracından çok daha fazlasıdır. Şunları yapabilir:

• Basit bir açıklamadan yapılandırılmış taslaklar oluşturur
• Uzun belgeleri her biçimde özetler
• Araştırma önerileri ve iyileştirmeler sunar
• Açıklık, ton ve kapsayıcılığı artırır
• Eşanlamlılar ve daha güçlü fiiller önerir
• Yazma sürecinizi geliştirmenize yardımcı olur

Copilot’u tam olarak anlamak ve Microsoft 365 genelinde etkili kullanmak için Microsoft 365 Copilot Essentials eğitim programımıza göz atın:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/