Mô tả luồng
Mục đích và lợi ích
Tổng quan
Quy trình làm việc này thiết lập một trợ lý cửa hàng ảo sử dụng AI cho cửa hàng trực tuyến, tích hợp thông tin sản phẩm, kiểm tra tình trạng đơn hàng và tìm kiếm trong kho tri thức. Quy trình tự động hóa tương tác với người dùng bằng cách kết hợp agent hội thoại AI với các công cụ truy xuất tri thức tài liệu, kiểm tra tình trạng đơn hàng Shopify và lấy thông tin sản phẩm. Tất cả giao tiếp được quản lý qua các nút đầu vào và đầu ra chat, cho phép hỗ trợ khách hàng liền mạch, mở rộng và tự động hóa.
Cấu trúc Quy trình
Quy trình gồm các thành phần chính (nút) sau:
Tên Nút | Vai trò / Chức năng |
---|
Chat Input | Nhận tin nhắn từ người dùng làm đầu vào. |
Document Retriever | Tìm kiếm và truy xuất các tài liệu liên quan từ kho tri thức. |
Get Order Status | Lấy thông tin tình trạng đơn hàng từ Shopify dựa trên số đơn hàng. |
Get Products | Lấy thông tin sản phẩm từ Shopify, sắp xếp theo mức độ liên quan hoặc tiêu chí khác. |
AI Agent | Điều phối các công cụ, diễn giải câu hỏi người dùng và tạo ra phản hồi thông minh. |
Chat Output | Hiển thị tin nhắn của agent AI như phản hồi chat tới người dùng. |
Mô tả chi tiết Quy trình
Tiếp nhận Tin nhắn Người dùng
Quá trình bắt đầu với nút Chat Input, nơi người dùng có thể nhập câu hỏi của mình. Điều này có thể bao gồm các câu hỏi về sản phẩm, tình trạng đơn hàng hoặc các thắc mắc chung về cửa hàng.
AI Agent như Nhân viên Bán hàng Ảo
Tin nhắn đầu vào được chuyển đến nút AI Agent. Agent này được thiết kế là một nữ nhân viên bán hàng dày dạn kinh nghiệm (với bối cảnh 20 năm làm việc), đóng vai trò như một nhân viên cửa hàng am hiểu. Mục tiêu của agent là:
- Cung cấp thông tin về sản phẩm.
- Đọc và chuyển tiếp cập nhật tình trạng đơn hàng.
- Trả lời mọi câu hỏi liên quan đến cửa hàng bằng kho tri thức.
Agent được cấu hình sử dụng nhiều công cụ để đạt mục tiêu này.
Công cụ Tích hợp (cho Agent):
Document Retriever Tool:
Tìm kiếm trong kho tri thức của cửa hàng các tài liệu liên quan tới câu hỏi của người dùng. Công cụ này có tính tùy chỉnh cao, hỗ trợ các tính năng như:
- Lọc theo danh mục, lịch trình, hoặc mẫu URL.
- Giới hạn số lượng tài liệu và số token đầu ra.
- Bao gồm các loại nội dung cụ thể (tiêu đề, đoạn văn) và metadata (ví dụ: Sản phẩm).
- Chiến lược cân bằng việc đưa tài liệu vào.
Công cụ này cho phép agent không chỉ trả lời các câu hỏi thực tế mà còn cung cấp thông tin chi tiết về chính sách, FAQ, hướng dẫn,…
Get Order Status Tool:
Kết nối với Shopify để lấy tình trạng đơn hàng của người dùng dựa trên số đơn hàng cung cấp. Điều này hỗ trợ theo dõi đơn hàng tự động, theo thời gian thực cho khách hàng.
Get Products Tool:
Cho phép agent lấy thông tin chi tiết về sản phẩm từ Shopify, sắp xếp theo các tiêu chí như bán chạy nhất, giá cả hoặc mức độ liên quan. Điều này hỗ trợ các trường hợp đề xuất sản phẩm và duyệt danh mục.
Tạo và Xuất Phản hồi
Agent AI xử lý tin nhắn của người dùng, xác định những công cụ cần sử dụng, kích hoạt các công cụ khi cần thiết và soạn thảo phản hồi. Phản hồi được gửi tới nút Chat Output, nơi câu trả lời được trình bày lại cho người dùng trên giao diện chat.
Kịch bản Quy trình Mẫu
Hỏi về Sản phẩm:
Người dùng hỏi: “Tai nghe bán chạy nhất của bạn là gì?”
- Agent sử dụng công cụ Get Products (sắp xếp theo bán chạy nhất) và trả lời với thông tin sản phẩm phù hợp.
Hỏi về Tình trạng Đơn hàng:
Người dùng hỏi: “Đơn hàng #1234 của tôi đang ở đâu?”
- Agent kích hoạt công cụ Get Order Status, lấy thông tin và báo lại cho người dùng.
Hỏi về Chính sách/Thông tin:
Người dùng hỏi: “Chính sách đổi trả của bạn là gì?”
- Agent sử dụng công cụ Document Retriever để tìm và trình bày chính sách liên quan từ kho tri thức.
Lợi ích về Tự động hóa và Khả năng mở rộng
Hỗ trợ Thống nhất:
Quy trình tích hợp nhiều nguồn (Shopify, kho tri thức tùy chỉnh) vào một giao diện hội thoại duy nhất, cung cấp hỗ trợ toàn diện.
Tự động hóa:
Bằng cách tự động hóa các phản hồi cho câu hỏi thường gặp, theo dõi đơn hàng và đề xuất sản phẩm, quy trình giảm tải công việc thủ công và rút ngắn thời gian phản hồi.
Khả năng mở rộng:
Thiết kế dạng module cho phép dễ dàng mở rộng (ví dụ, thêm công cụ hoặc nguồn tri thức mới) và hỗ trợ xử lý nhiều cuộc trò chuyện cùng lúc.
Tính nhất quán:
Agent AI đảm bảo khách hàng nhận được thông tin nhất quán, chính xác và cập nhật, nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
Bảng tóm tắt: Các bước Quy trình
Bước | Hành động |
---|
1. Người dùng nhập | Người dùng gửi tin nhắn qua đầu vào chat. |
2. AI Agent | Nhận tin nhắn, giải thích ý định và chọn công cụ để trả lời câu hỏi. |
3. Kích hoạt công cụ | Agent sử dụng các công cụ Sản phẩm, Đơn hàng hoặc Document Retriever khi cần thiết. |
4. Phản hồi | Agent soạn phản hồi và gửi đến đầu ra chat để người dùng đọc. |
Kết luận
Quy trình làm việc này cho phép xây dựng một trợ lý cửa hàng ảo mạnh mẽ, tự động, tận dụng AI và tích hợp với Shopify cùng kho tri thức nội bộ. Đây là giải pháp lý tưởng để mở rộng hỗ trợ khách hàng và hoạt động bán hàng trong môi trường bán lẻ trực tuyến, đảm bảo phản hồi nhanh chóng, chính xác và phù hợp với ngữ cảnh cho nhiều loại câu hỏi từ khách hàng.