AI OCR & extrakce dat z faktur – Bot

Automatizujte zpracování faktur nahráváním obrázků faktur a extrahováním klíčových údajů, jako je číslo faktury, typ, jazyk, položky, ceny a celková částka. Výsledky získáte ve formě přehledné markdown tabulky i strukturovaného CSV souboru pro zefektivnění finančních procesů.

Jak AI Flow funguje - AI OCR & extrakce dat z faktur – Bot

Flow

Jak AI Flow funguje

Uživatel nahraje obrázek faktury.
Uživatel nahraje obrázek faktury do rozhraní chatbota.
AI extrahuje data z faktury.
Workflow využívá AI k provedení OCR a extrakci detailů faktury včetně čísla, typu, jazyka, položek, cen a celkové částky.
Zobrazení výsledků v chatu.
Extrahovaná data z faktury jsou uživateli přehledně prezentována v markdown tabulce prostřednictvím chatu.
Generování strukturovaných dat.
Workflow dále strukturuje extrahovaná data do polí jako název firmy, DIČ, popis služby a částka.
Export do CSV.
Strukturovaná data z faktury jsou exportována jako CSV soubor pro snadné stažení a další zpracování.

Prompty použité v tomto flow

Níže je kompletní seznam všech promptů použitých v tomto flow pro dosažení jeho funkčnosti. Prompty jsou instrukce dané AI modelu pro generování odpovědí nebo provádění akcí. Vedou AI k pochopení záměru uživatele a generování relevantních výstupů.

Komponenty použité v tomto flow

Níže je kompletní seznam všech komponent použitých v tomto flow pro dosažení jeho funkčnosti. Komponenty jsou stavební bloky každého AI Flow. Umožňují vám vytvářet složité interakce a automatizovat úkoly propojením různých funkcionalit. Každá komponenta slouží specifickému účelu, jako je zpracování uživatelského vstupu, zpracování dat nebo integrace s externími službami.

Vstup z chatu

Komponenta Vstup z chatu ve FlowHunt zahajuje interakce s uživatelem tím, že zachycuje zprávy z Playgroundu. Slouží jako výchozí bod pro toky a umožňuje workflow zpracovávat vstupy jak ve formě textu, tak souborů.

Chat Output

Objevte komponentu Chat Output ve FlowHunt—dokončete odpovědi chatbota pomocí flexibilních, vícedílných výstupů. Nezbytné pro hladké dokončení toku a tvorbu pokročilých, interaktivních AI chatbotů.

Widget Zpráva

Komponenta Widget Zpráva zobrazuje vlastní zprávy ve vašem workflow. Ideální pro uvítání uživatelů, poskytování instrukcí nebo zobrazování důležitých informací, podporuje formátování v Markdownu a lze ji nastavit tak, aby se zobrazila pouze jednou za relaci.

Spouštěč otevření chatu

Komponenta Spouštěč otevření chatu detekuje, kdy začne chatovací relace, což umožňuje workflow okamžitě reagovat, jakmile uživatel otevře chat. Spouští toky s úvodní zprávou, což je zásadní pro tvorbu responzivních, interaktivních chatbotů.

Komponent Prompt ve FlowHunt

Zjistěte, jak komponenta Prompt ve FlowHunt umožňuje definovat roli a chování vašeho AI bota a zajistit relevantní a personalizované odpovědi. Přizpůsobte prompty a šablony pro efektivní, kontextově uvědomělé chatbot flow.

Generátor

Prozkoumejte komponentu Generátor ve FlowHunt—výkonné generování textu pomocí AI s vybraným LLM modelem. Snadno vytvářejte dynamické odpovědi chatbotů kombinováním promptů, volitelných systémových instrukcí a dokonce i obrázků jako vstupu, což z něj činí klíčový nástroj pro budování inteligentních konverzačních workflow.

Generátor strukturovaného výstupu

Komponent Generátor strukturovaného výstupu vám umožní vytvářet přesná, strukturovaná data z libovolného vstupního promptu pomocí vámi zvoleného LLM modelu. Definujte přesná datová pole a formát výstupu, který potřebujete, a zajistěte konzistentní a spolehlivé odpovědi pro pokročilé AI workflowy.

CSV výstup

Generujte CSV soubory bez námahy v rámci svých automatizovaných workflow pomocí komponenty CSV Output. Převádějte strukturovaná data do stahovatelného CSV formátu—ideální pro export výsledků, sdílení dat nebo integraci s externími systémy.

Popis flow

Účel a výhody

Tento workflow s názvem „OCR extraktor dat z faktur“ je navržen pro automatizaci procesu získávání klíčových informací z obrázků faktur. Využívá OCR (Optical Character Recognition) a jazykové modely k prezentaci důležitých údajů z faktur jak v uživatelsky přívětivé markdown tabulce, tak v exportovatelném CSV souboru. Tato automatizace je zvláště užitečná pro firmy, které zpracovávají velké objemy faktur, protože eliminuje ruční zadávání dat, snižuje chybovost a zvyšuje provozní efektivitu.

Přehled workflow

Když uživatel komunikuje s chatbotem, dochází k těmto akcím v pořadí:

  1. Inicializace chatu & uvítání

    • Ihned po otevření chatu se spustí workflow a zobrazí uvítací zprávu. Ta uživatele seznámí s účelem chatbota – extrakcí údajů z nahraných faktur.
  2. Nahrání obrázku faktury

    • Uživatel je vyzván k nahrání obrázku faktury. Chat rozhraní je nastaveno tak, aby přijímalo obrazové soubory.
  3. Extrakce dat pomocí promptu

    • Po nahrání obrázku workflow sestaví strukturovaný prompt pro AI model. Tento prompt instruuje AI, aby z faktury extrahovala následující údaje:

      • Číslo faktury
      • Typ faktury
      • Jazyk faktury
      • Položky uvedené na faktuře
      • Cena za položku
      • Celková částka
    • Prompt konkrétně požaduje, aby AI prezentovala extrahované informace ve formátu markdown tabulky, kde každý řádek odpovídá jedné položce na faktuře.

  4. AI OCR a extrakce informací

    • Workflow odešle prompt i nahraný obrázek do generátoru (pravděpodobně multimodální LLM nebo AI s podporou OCR). Model zpracuje obrázek, extrahuje příslušné údaje a naformátuje výsledek dle zadání.
  5. Zobrazení a export výsledků

    • Markdown tabulka s extrahovanými údaji z faktury se zobrazí přímo v chat rozhraní k okamžité kontrole.
    • Zároveň workflow extrahuje další strukturovaná pole jako název firmy, DIČ, popis služby a účtovanou částku a vygeneruje CSV soubor. Ten je k dispozici ke stažení, což usnadňuje integraci dat do účetních nebo ERP systémů.

Krok za krokem

KrokKomponentaFunkcionalita
1Spouštěč otevření chatuZjistí, kdy uživatel otevře chat.
2Widget zprávyZašle uživateli uvítací a instruktážní zprávu.
3Chat InputPřijímá vstup od uživatele, konkrétně soubor s obrázkem faktury.
4Šablona promptuPřipraví detailní prompt pro AI model zaměřený na extrakci dat z faktury.
5GenerátorSpustí OCR a extrakci dat z faktury podle připraveného promptu.
6Chat OutputZobrazí extrahované informace v markdown tabulce přímo v chatu.
7Strukturovaný generátorExtrahuje další strukturovaná data pro export do CSV (název firmy, DIČ, služba, částka).
8CSV OutputGeneruje a zpřístupní ke stažení CSV soubor ze strukturovaných dat.

Přínosy a příklady využití

  • Škálovatelnost: Automatizuje opakovanou práci se čtením a přepisem údajů z faktur, umožňuje zpracování velkého objemu faktur s minimálním lidským zásahem.
  • Přesnost: Snižuje chybovost při ručním zadávání a zajišťuje konzistentní extrakci požadovaných polí.
  • Integrace: Výstupní CSV umožňuje snadné napojení na účetní software, ERP systémy nebo databáze.
  • Uživatelská přívětivost: Chat rozhraní zpřístupňuje proces i netechnickým uživatelům s jasnými instrukcemi a okamžitou zpětnou vazbou.

Ukázka výstupu

Po zpracování obrázku faktury obdrží uživatel v chatu tabulku podobnou této:

Číslo fakturyTypJazykPopis položkyCena za položkuCelková částka
12345ProdejAngličtinaWidget A$10$100
12345ProdejAngličtinaWidget B$20$40

Kromě toho může uživatel stáhnout CSV soubor obsahující strukturovaná pole jako:

  • Název firmy
  • DIČ
  • Popis služby
  • Částka

Proč je tento workflow užitečný

Tento workflow zjednodušuje historicky manuální a náchylný proces. Díky automatizaci extrakce a strukturování údajů z faktur mohou firmy ušetřit čas, snížit náklady a zaměřit své zdroje na hodnotnější činnosti. Dvojí výstup (tabulka v chatu a CSV soubor) zajišťuje jak okamžitou přehlednost, tak dlouhodobou využitelnost dat, což činí řešení praktickým pro týmy všech velikostí.

Nechte nás vybudovat váš vlastní AI tým

Pomáháme společnostem jako je ta vaše vyvíjet inteligentní chatboty, MCP servery, AI nástroje nebo jiné typy AI automatizace pro nahrazení lidské práce u opakujících se úkolů ve vaší organizaci.

Zjistit více

Chatbot pro otázky a odpovědi z obrázků
Chatbot pro otázky a odpovědi z obrázků

Chatbot pro otázky a odpovědi z obrázků

Chatbot, který umožňuje uživatelům nahrávat obrázky a pokládat otázky týkající se jejich obsahu. Využívá OCR a vizuální rozpoznávání k analýze obrázku a prostře...

2 min čtení
Extraktor dat z faktur
Extraktor dat z faktur

Extraktor dat z faktur

Objevte, jak může OCR Flow pro extrakci dat z faktur zefektivnit vaše finanční procesy automatizací získávání a organizace údajů z faktur. Seznamte se s jeho fu...

2 min čtení
OCR Invoice Automation +3
AI řešitel obrázkových CAPTCHA
AI řešitel obrázkových CAPTCHA

AI řešitel obrázkových CAPTCHA

Tento AI workflow automaticky řeší CAPTCHA obrázky nahrané uživateli. Uživatelům poskytuje instrukce, zpracuje nahraný obrázek pomocí promptu a velkého jazykové...

3 min čtení