Popis flow
Účel a výhody
Tento workflow s názvem „OCR extraktor dat z faktur“ je navržen pro automatizaci procesu získávání klíčových informací z obrázků faktur. Využívá OCR (Optical Character Recognition) a jazykové modely k prezentaci důležitých údajů z faktur jak v uživatelsky přívětivé markdown tabulce, tak v exportovatelném CSV souboru. Tato automatizace je zvláště užitečná pro firmy, které zpracovávají velké objemy faktur, protože eliminuje ruční zadávání dat, snižuje chybovost a zvyšuje provozní efektivitu.
Přehled workflow
Když uživatel komunikuje s chatbotem, dochází k těmto akcím v pořadí:
Inicializace chatu & uvítání
- Ihned po otevření chatu se spustí workflow a zobrazí uvítací zprávu. Ta uživatele seznámí s účelem chatbota – extrakcí údajů z nahraných faktur.
Nahrání obrázku faktury
- Uživatel je vyzván k nahrání obrázku faktury. Chat rozhraní je nastaveno tak, aby přijímalo obrazové soubory.
Extrakce dat pomocí promptu
Po nahrání obrázku workflow sestaví strukturovaný prompt pro AI model. Tento prompt instruuje AI, aby z faktury extrahovala následující údaje:
- Číslo faktury
- Typ faktury
- Jazyk faktury
- Položky uvedené na faktuře
- Cena za položku
- Celková částka
Prompt konkrétně požaduje, aby AI prezentovala extrahované informace ve formátu markdown tabulky, kde každý řádek odpovídá jedné položce na faktuře.
AI OCR a extrakce informací
- Workflow odešle prompt i nahraný obrázek do generátoru (pravděpodobně multimodální LLM nebo AI s podporou OCR). Model zpracuje obrázek, extrahuje příslušné údaje a naformátuje výsledek dle zadání.
Zobrazení a export výsledků
- Markdown tabulka s extrahovanými údaji z faktury se zobrazí přímo v chat rozhraní k okamžité kontrole.
- Zároveň workflow extrahuje další strukturovaná pole jako název firmy, DIČ, popis služby a účtovanou částku a vygeneruje CSV soubor. Ten je k dispozici ke stažení, což usnadňuje integraci dat do účetních nebo ERP systémů.
Krok za krokem
Krok | Komponenta | Funkcionalita |
---|
1 | Spouštěč otevření chatu | Zjistí, kdy uživatel otevře chat. |
2 | Widget zprávy | Zašle uživateli uvítací a instruktážní zprávu. |
3 | Chat Input | Přijímá vstup od uživatele, konkrétně soubor s obrázkem faktury. |
4 | Šablona promptu | Připraví detailní prompt pro AI model zaměřený na extrakci dat z faktury. |
5 | Generátor | Spustí OCR a extrakci dat z faktury podle připraveného promptu. |
6 | Chat Output | Zobrazí extrahované informace v markdown tabulce přímo v chatu. |
7 | Strukturovaný generátor | Extrahuje další strukturovaná data pro export do CSV (název firmy, DIČ, služba, částka). |
8 | CSV Output | Generuje a zpřístupní ke stažení CSV soubor ze strukturovaných dat. |
Přínosy a příklady využití
- Škálovatelnost: Automatizuje opakovanou práci se čtením a přepisem údajů z faktur, umožňuje zpracování velkého objemu faktur s minimálním lidským zásahem.
- Přesnost: Snižuje chybovost při ručním zadávání a zajišťuje konzistentní extrakci požadovaných polí.
- Integrace: Výstupní CSV umožňuje snadné napojení na účetní software, ERP systémy nebo databáze.
- Uživatelská přívětivost: Chat rozhraní zpřístupňuje proces i netechnickým uživatelům s jasnými instrukcemi a okamžitou zpětnou vazbou.
Ukázka výstupu
Po zpracování obrázku faktury obdrží uživatel v chatu tabulku podobnou této:
Číslo faktury | Typ | Jazyk | Popis položky | Cena za položku | Celková částka |
---|
12345 | Prodej | Angličtina | Widget A | $10 | $100 |
12345 | Prodej | Angličtina | Widget B | $20 | $40 |
Kromě toho může uživatel stáhnout CSV soubor obsahující strukturovaná pole jako:
- Název firmy
- DIČ
- Popis služby
- Částka
Proč je tento workflow užitečný
Tento workflow zjednodušuje historicky manuální a náchylný proces. Díky automatizaci extrakce a strukturování údajů z faktur mohou firmy ušetřit čas, snížit náklady a zaměřit své zdroje na hodnotnější činnosti. Dvojí výstup (tabulka v chatu a CSV soubor) zajišťuje jak okamžitou přehlednost, tak dlouhodobou využitelnost dat, což činí řešení praktickým pro týmy všech velikostí.