Flows with Chris: Automatizujte zápisy z porad pomocí AI

V této epizodě Flows with Chris vám ukážeme, jak z poznámek nebo přepisů z porady okamžitě vytvořit profesionální zápis. Chris představí tři způsoby, jak toho dosáhnout – od nastavení jednoduchých promptů pro Chat-GPT až po generování strukturovaných zápisů pomocí šablon ve FlowHunt.

Upřednostňujete čtení před sledováním videa? Žádný problém – vše, o čem bude řeč ve videu, najdete i v tomto blogovém článku.

Možnost 1: Jednoduchý prompt v Chat-GPT

Otevřete ChatGPT a zadejte mu instrukce, ve kterých jej označíte jako „experta na zápisy z porad“. Díky tomu budou vygenerované zápisy obsahovat důležité informace jako účastníky, agendu, klíčová rozhodnutí a akční body. Tento postup poskytuje profesionální výsledky, ale je to teprve začátek.

Možnost 2: Prompt engineering pro efektivitu

Další možností je pokročilé sestavení workflow, které spojuje strukturu s automatizací. Aby byla struktura správná, dejte AI šablonu pro strukturu zápisu z porady. Jako druhý soubor připojte přepis z vaší porady. Poté ji požádejte, aby sloučila oba dokumenty a vytvořila zápis podle šablony na základě vašeho přepisu. Tento proces je účinný a dá se ještě více zjednodušit.

Možnost 3: Jedním kliknutím s nástrojem FlowHunt

S FlowHunt stačí jedno kliknutí k automatizaci celého procesu. V hlavním rozhraní FlowHunt stačí otevřít Flow Library a vybrat „Simple Meeting Minutes“ Flow. Uložte si jej do své sbírky a otevřete chatbot. Vše, co musíte udělat, je vložit přepis porady a o zbytek se postará FlowHunt.

Uvidíte, že FlowHunt okamžitě rozpozná účastníky, strukturuje agendu a shrne klíčové body i akční úkoly. Dokonce automaticky vytvoří e-mail pro okamžitou komunikaci s klientem. Díky konzistenci systému je každý zápis z porady důkladný a připravený k odeslání.