Google Docs Q&A Chatbot

Overblik

Dette workflow opretter en specialiseret AI-assistent, der besvarer brugerens spørgsmål udelukkende baseret på indholdet af et Google-dokument, som brugeren har leveret. Assistenten er designet til at levere svar, der er forankret i det givne dokument, uden at referere til eksterne kilder eller komme med uunderbyggede antagelser. Det gør den særligt velegnet til situationer, hvor nøjagtighed og sporbarhed i forhold til originalt indhold er afgørende – f.eks. forskning, juridisk gennemgang, uddannelse og indholdsanalyse.

Sådan fungerer workflowet

1. Chatinitiering og brugerhilsen

   • Når en bruger åbner en chatsession, registrerer en trigger-node denne handling.
   • Assistenten viser straks en velkomstbesked og instruerer brugeren i at uploade et Google-dokument eller indsætte relevant tekst. Beskeden understreger, at svar udelukkende vil baseres på dokumentets indhold.

2. Brugerinput og dokumentupload

   • Brugeren kan interagere med assistenten ved at indsende spørgsmål og vedhæfte et Google-dokument.
   • Systemet opfanger inputtet (spørgsmål og/eller dokument) via en dedikeret chatinput-node.

3. Dokumenthentning

   • Ved modtagelse af brugerinput bruger workflowet en Google Docs Retriever-komponent til at hente indholdet af det uploadede eller linkede Google-dokument.
   • Dette sikrer, at assistenten har adgang til nøjagtig den tekst, der skal danne grundlag for alle svar.

4. Håndtering af chathistorik

   • En chat history-node holder styr på den igangværende samtale, så svarene kan tage højde for konteksten og sikre kontinuitet gennem hele chatforløbet.

5. AI-agent med stram dokumentforankring

   • En avanceret AI-agent-node er konfigureret med stramme systeminstruktioner:
     • Kildebegrænsning: Brug kun information, der findes i det leverede dokument.
     • Nøjagtighed og fyldestgørelse: Svarene skal være direkte og grundige, og kun afspejle dokumentets indhold.
     • Håndtering af manglende information: Hvis svaret ikke er i dokumentet, skal assistenten eksplicit gøre opmærksom på det.
     • Citering: Når det er relevant, opfordres agenten til at citere tekst fra dokumentet.
   • Agenten modtager brugerens spørgsmål, dokumentet (som værktøj) samt chathistorikken for at generere sit svar.

6. Svaroutput

   • Det AI-genererede svar vises til brugeren i chatgrænsefladen.
   • Gennem hele processen sikrer workflowet gennemsigtighed, sporbarhed og at der aldrig svares med information uden for det leverede dokument.

Centrale trin i workflowet

Fordele og anvendelsesmuligheder

• Nøjagtighed og gennemsigtighed: Sikrer, at alle svar er strengt forankret i én, brugerspecificeret sandhedskilde.
• Skalerbarhed: Automatiserer processen med at besvare spørgsmål om store eller komplekse dokumenter – ideelt for teams med store informationsbehov.
• Auditerbarhed: Svar kan altid spores tilbage til det originale dokument, hvilket reducerer risiko og øger tilliden.
• Effektivitet: Spar tid ved hurtigt at udtrække relevant information, især i forsknings-, juridiske og uddannelsesmæssige sammenhænge.

Ideelle brugere

• Forskere: Uddrag hurtigt fund eller referencer fra videnskabelige artikler.
• Analytikere: Opsummer rapporter eller besvar målrettede spørgsmål om lange dokumenter.
• Juridiske gennemlæsere: Verificer, at svar udelukkende baseres på kontrakt- eller policetekst.
• Undervisere/studerende: Generér quizspørgsmål eller få klarlagt indhold fra lærebøger eller uddelingsmaterialer.
• Indholdsteams: Valider fakta eller resuméer kun på baggrund af godkendt kildemateriale.

Resumé

Dette workflow opbygger en fokuseret, dokumentforankret AI-chatbot, der automatiserer og skalerer processen med at udtrække, verificere og formidle information direkte fra Google Docs. Den er især nyttig, når det er afgørende, at svar ikke rækker ud over det leverede materiale, hvilket styrker pålideligheden og tilliden i automatiserede Q&A-scenarier.