I denne episode af Flows med Chris viser vi dig, hvordan du øjeblikkeligt kan omdanne mødenoter eller udskrifter til professionelle mødereferater. Chris gennemgår tre måder at gøre dette på – fra opsætning af simple prompts i Chat-GPT til generering af strukturerede mødereferater med FlowHunt-skabeloner.

Foretrækker du at læse fremfor at se video? Intet problem – alt det, vi gennemgår i videoen, finder du også i dette blogindlæg.

Mulighed 1: Simpel prompt i Chat-GPT

Åbn ChatGPT og giv det instruktioner, der definerer det som en “ekspert i mødereferater”. Det sikrer, at vigtige detaljer som deltagere, dagsorden, hovedbeslutninger og opfølgningspunkter kommer med. Denne metode giver professionelle resultater, men er blot begyndelsen.

Mulighed 2: Prompt engineering for effektivitet

Den næste mulighed indebærer avanceret flow-engineering, som kombinerer struktur med automatisering. For at sikre den rette struktur giver du AI’en en skabelon for referatstrukturen. Som fil nummer to tilføjer du udskriften fra dit møde. Bed så AI’en om at sammenflette dokumenterne og følge skabelonen, når den laver referat ud fra din udskrift. Denne proces er effektiv, men kan gøres endnu enklere.

Mulighed 3: Étklik FlowHunt-værktøj

Med FlowHunt kræver det kun ét klik at automatisere hele processen. Fra FlowHunt-dashboardet får du adgang til Flow-biblioteket og vælger “Simple Meeting Minutes”-flowet. Gem det i din samling og åbn chatbotten. Alt du skal gøre, er at indsætte din mødeudskrift – så klarer FlowHunt resten.

Du kan se, at FlowHunt straks identificerer deltagerne, strukturerer dagsordenen og opsummerer hovedpunkter og opfølgningsopgaver. Det genererer endda en automatiseret e-mail til øjeblikkelig kundekommunikation. Systemets ensartethed sikrer, at hvert mødereferat er grundigt og klar til deling.