Copilot에서 워크 모드와 웹 모드 이해하기

Copilot을 안전하고 효과적으로 사용하려면 워크 모드와 웹 모드의 차이를 이해하는 것이 매우 중요합니다.
이 두 가지 모드는 Copilot이 어떤 정보에 접근할 수 있는지, 그리고 여러분의 프롬프트로 무엇을 할 수 있는지를 결정합니다. 올바른 모드를 선택하면 워크플로가 원활하고 데이터가 안전하게 보호됩니다.

핵심 세 가지 포인트는 다음과 같습니다:

1. 워크 모드는 Copilot이 OneDrive, SharePoint, Teams에 저장된 조직 파일을 읽을 수 있게 해줍니다.
2. 웹 모드는 인터넷을 사용하여 일반적인 질문에 답하고 리서치를 지원합니다.
3. 두 모드 간 전환은 안전하지만, 작업을 시작하기 전에 반드시 올바른 모드를 선택해야 합니다.

AI 아카데미의 더 많은 이야기 읽기:
https://www.flowhunt.io/academy/

워크 모드에서 할 수 있는 일

워크 모드는 Copilot이 조직 내에서 진정한 힘을 발휘하는 곳입니다.
다음에 접근할 수 있습니다:

• OneDrive 파일
• SharePoint 문서
• Teams 대화

즉, 워크 모드는 많은 개인 데이터와 내부 정보를 처리할 수 있다는 뜻입니다.

Copilot에 다음과 같은 질문을 할 때 워크 모드를 사용하세요:

• 회사 문서
• 내부 정책
• 미팅 노트
• 전략 문서
• 팀 업데이트

Microsoft 365 환경에 저장된 모든 것이 Copilot이 읽고 분석할 수 있게 됩니다.

웹 모드에서 할 수 있는 일

웹 모드는 Copilot을 인터넷에 연결합니다. 다음과 같은 상황에 이상적입니다:

• 일반 리서치
• 시장 동향
• 업계 뉴스
• 정의
• 공개 정보

웹 모드에서도 파일 업로드는 가능하지만, 이 모드에서는 조직 환경에 깊이 접근하지 않습니다.
OneDrive, SharePoint, Teams의 데이터를 열 수 없습니다.

이로 인해 웹 모드는 더 가볍고 외부 지식에 집중할 수 있습니다.

모드 전환 방법

전환은 간단하고 안전합니다.
내부 노트를 검토하기 위해 워크 모드에서 시작한 후, 웹 모드로 전환해 이렇게 질문할 수 있습니다:

최신 업계 벤치마크는 무엇인가요?

인사이트를 얻은 뒤 다시 워크 모드로 돌아가 회사 내부 데이터와 통합할 수 있습니다.

올바른 시작 모드를 선택하면 시간을 절약하고 실수를 예방할 수 있습니다.

보안 고려사항

워크 모드

워크 모드는 조직의 다른 시스템과 동일한 보안 환경 내에서 작동합니다.
다음의 혜택을 누릴 수 있습니다:

• 엔터프라이즈급 보안
• 컴플라이언스 관리
• 데이터 거버넌스
• 내부 보호 기준

여러분의 데이터는 회사의 보호된 에코시스템 내에 남아 있습니다.

웹 모드

웹 모드는 모든 외부 AI 서비스와 유사한 서드파티 애플리케이션으로 동작합니다.
동일한 엔터프라이즈 보안 및 컴플라이언스 규칙을 따르지 않습니다.

즉:

• 회사 기밀을 공유하지 마세요
• 기밀 문서를 업로드하지 마세요
• 공개 AI 도구를 사용할 때와 동일하게 취급하세요

리서치에는 완벽하지만, 민감한 정보에는 적합하지 않습니다.

요약

워크 모드와 웹 모드는 여러분이 작업에 맞는 적절한 접근 및 안전 수준을 선택할 수 있도록 설계되었습니다.
여러분은 다음과 같이 할 수 있습니다:

• 워크 모드로 내부 문서, 정책, 미팅 노트 활용
• 웹 모드로 리서치, 트렌드, 공개 지식 탐색
• 필요할 때 언제든 모드 전환
• 올바른 모드 선택으로 민감한 데이터 보호

Copilot을 완전히 이해하고 Microsoft 365 전반에서 효과적으로 사용하고 싶다면, Microsoft 365 Copilot Essentials 교육 프로그램을 확인해보세요:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/