Flow'n kuvaus
Tarkoitus ja hyödyt
Työnkulun yleiskuvaus: Chatbot FreshChat-integraatiolla
Tämä työnkulku mahdollistaa asiakastukichatbotin, joka on tiiviisti integroitu FreshChatiin. Se on suunniteltu vastaamaan käyttäjien kyselyihin automaattisesti yrityksesi sisäisen tietopankin avulla ja tarvittaessa ohjaa keskustelut sujuvasti ihmistukihenkilölle FreshChatin kautta. Tämä ratkaisu tarjoaa skaalautuvan ja automatisoidun tavan käsitellä rutiinikyselyt, varmistaen käyttäjille välittömän avun ja samalla mahdollisuuden siirtää vaikeammat tapaukset asiantuntijoille.
Vaiheittainen työnkulun kuvaus
1. Chatin aloitus ja tervetuloviesti
- Laukaisin: Kun käyttäjä avaa chatin,
ChatOpenedTrigger
-solmu aktivoituu. - Vastaus: Työnkulku lähettää välittömästi ystävällisen tervetuloviestin
MessageWidgetin
avulla, joka näytetään ChatOutputilla
. Viestissä esitellään AI-tukibotti, kerrotaan sen kyvyistä ja varmistetaan käyttäjälle, että tarvittaessa on saatavilla myös ihmistukihenkilö.
2. Käyttäjän syötteiden käsittely
- Syötteen keräys:
ChatInput
-solmu kerää käyttäjän viestit tai tiedostolataukset. - Keskusteluhistoria:
ChatHistory
-solmu ylläpitää keskustelun kontekstia, mikä auttaa AI:ta antamaan johdonmukaisia ja osuvia vastauksia.
3. Automaattinen vastaaminen tietopankin avulla
- Dokumentinhaku:
DocumentRetriever
-solmua käytetään etsimään sisäisestä tietopankista tietoa käyttäjän kysymykseen. - Työkalujen kutsuagentti: Ydintoimintaa ohjaa
ToolCallingAgent
-solmu, joka:- Vastaanottaa käyttäjän viestin, keskusteluhistorian sekä dokumentinhaun tulokset.
- Käyttää järjestelmäkehotusta varmistaakseen, että AI toimii yrityksesi teknisenä tukiasiantuntijana.
- Vastaa käyttäjän kielellä, tervehtii asianmukaisesti ja hyödyntää sisäistä dokumentaatiota vastatessaan kysymyksiin.
4. Eskalaatio ihmistuelle
- Jos AI ei löydä tyydyttävää vastausta tietopankista:
- Englanninkielisissä kysymyksissä: Botti ehdottaa käyttäjälle yhdistämistä asiantuntijaan.
- Ei-englanninkielisissä kysymyksissä: Botti kysyy ensin, haluaako käyttäjä yhdistyä englanninkieliseen asiantuntijaan. Jos käyttäjä vahvistaa, botti tarjoaa siirron.
- Tämä eskalaatiomekanismi toteutetaan
FreshChatHumanAssistToolComponentin
avulla, joka integroituu FreshChatiin keskustelun siirtämiseksi ihmistukihenkilölle.
5. Vastausten näyttö
- Kaikki AI:n ja mahdolliset eskalaatioviestit näytetään chat-ikkunassa
ChatOutput
-solmun avulla, jolloin käyttäjäkokemus on sujuva ja vuorovaikutteinen.
Komponentit ja niiden roolit
Solmun nimi | Toiminto |
---|
ChatOpenedTrigger | Havaitsee, kun käyttäjä avaa chatin. |
MessageWidget | Näyttää tervetuloviestin. |
ChatOutput | Näyttää viestit käyttäjälle. |
ChatInput | Kerää käyttäjän viestit ja tiedostolataukset. |
ChatHistory | Tallentaa ja hakee keskusteluhistorian. |
DocumentRetriever | Etsii vastauksia sisäisistä tietolähteistä. |
ToolCallingAgent | Orkestroi vastaukset ja valitsee vastaamisen ja eskaloinnin välillä. |
FreshChatHumanAssistTool | Integroi FreshChatiin keskustelun siirtämiseksi ihmistukihenkilölle. |
Miksi tämä työnkulku on hyödyllinen
- Skaalautuvuus: Automatisoi suurimman osan tukikyselyistä ja vähentää ihmistukihenkilöiden kuormaa.
- Johdonmukaisuus: Varmistaa, että käyttäjät saavat oikeaa tietoa suoraan sisäisestä tietopankista.
- 24/7 tuki: Tarjoaa välittömiä vastauksia mihin aikaan tahansa, mikä parantaa asiakastyytyväisyyttä.
- Saumaton ihmiseskalaatio: Asiakkaat voivat aina tavoittaa oikean henkilön tarvittaessa – ilman turhia esteitä.
- Monikielinen tuki: Tunnistaa käyttäjän kielen ja mukauttaa sekä vastaukset että eskalaatiopyynnöt sen mukaisesti.
- Tehokkuuden parannus: Ihmistukihenkilöt käsittelevät vain kysymykset, joihin AI ei pysty vastaamaan – tiimisi voi keskittyä monimutkaisiin asioihin.
Ihanteelliset käyttötapaukset
- Yritykset, jotka haluavat automatisoida teknisen ja tuoteohjauksen AI:n avulla.
- Tilanteet, joissa tarvitaan välittömiä ja johdonmukaisia vastauksia sekä mahdollisuutta ihmiseskalaatioon.
- Yritykset, jotka käyttävät FreshChatia ja haluavat yhdistää automaation ja live-tuen optimaalisen asiakaskokemuksen saavuttamiseksi.
Yhteenvetona: tämä työnkulku tarjoaa tehokkaan, automatisoidun asiakastukiratkaisun, joka hyödyntää sisäistä tietopankkiasi ja FreshChat-integraatiota – tehden tukitoiminnoistasi entistä sujuvampia, skaalautuvampia ja käyttäjäystävällisempiä.