Tekoälypohjainen laskujen OCR & tietojen poimintabotti

Automatisoi laskujen käsittely lataamalla laskukuvat ja poimimalla niistä keskeiset tiedot, kuten laskun numero, tyyppi, kieli, rivitiedot, hinnat ja kokonaissumma. Tulokset näytetään markdown-taulukkona sekä rakenteisena CSV-tiedostona talousprosessien tehostamiseksi.

Kuinka AI Flow toimii - Tekoälypohjainen laskujen OCR & tietojen poimintabotti

Flow't

Kuinka AI Flow toimii

Käyttäjä lataa laskukuvan.
Käyttäjä lataa laskukuvan chatbotin käyttöliittymään.
Tekoäly poimii laskun tiedot.
Työnkulku käyttää tekoälyä OCR-tunnistukseen ja poimii laskun tiedot, kuten numeron, tyypin, kielen, rivit, hinnat ja kokonaissumman.
Näytä tulokset chatissa.
Poimitut laskutiedot esitetään käyttäjälle selkeänä markdown-taulukkona chatissa.
Luo rakenteiset tiedot.
Työnkulku jäsentää poimitut tiedot edelleen, kuten yrityksen nimen, Y-tunnuksen, palvelukuvauksen ja summan.
Vie CSV-tiedostoon.
Rakenteiset laskutiedot viedään CSV-tiedostoksi, joka on helppo ladata ja jatkokäsitellä.

Tässä flow'ssa käytetyt kehoteet

Alla on täydellinen luettelo kaikista tässä flow'ssa käytetyistä kehotteista sen toiminnallisuuden saavuttamiseksi. Kehoteet ovat ohjeita, jotka annetaan AI-mallille vastausten tuottamiseksi tai toimien suorittamiseksi. Ne ohjaavat AI:ta ymmärtämään käyttäjän aikomuksen ja tuottamaan relevantteja tuloksia.

Tässä flow'ssa käytetyt komponentit

Alla on täydellinen luettelo kaikista tässä flow'ssa käytetyistä komponenteista sen toiminnallisuuden saavuttamiseksi. Komponentit ovat jokaisen AI Flow'n rakennuspalikoita. Ne mahdollistavat monimutkaisten vuorovaikutusten luomisen ja tehtävien automatisoinnin yhdistämällä erilaisia toiminnallisuuksia. Jokaisella komponentilla on erityinen tarkoitus, kuten käyttäjän syötteen käsittely, datan prosessointi tai integrointi ulkoisiin palveluihin.

ChatInput

Chat Input -komponentti FlowHuntissa käynnistää käyttäjävuorovaikutuksen keräämällä viestit Playgroundista. Se toimii työnkulun aloituspisteenä mahdollistaen sekä tekstin että tiedostojen käsittelyn.

Chat Output

Tutustu FlowHuntin Chat Output -komponenttiin—viimeistele chatbotin vastaukset joustavilla, moniosaisilla ulostuloilla. Välttämätön saumattoman flown päättämiseen ja edistyneiden, vuorovaikutteisten AI-chatbottien luomiseen.

Viestivimpain

Viestivimpain-komponentti näyttää mukautettuja viestejä työnkulussasi. Se sopii erinomaisesti käyttäjien toivottamiseen, ohjeiden antamiseen tai tärkeiden tietojen näyttämiseen. Se tukee Markdown-muotoilua ja voidaan asettaa näkymään vain kerran istunnon aikana.

Chatin avaus -laukaisin

Chatin avaus -laukaisin havaitsee, kun chat-istunto alkaa, mahdollistaen työnkulkujen välittömän käynnistämisen heti, kun käyttäjä avaa chatin. Se käynnistää prosessit ensimmäisellä chat-viestillä, mikä tekee siitä olennaisen responsiivisten ja vuorovaikutteisten chatbotien rakentamiseen.

Prompt-komponentti FlowHuntissa

Opi, miten FlowHuntin Prompt-komponentilla voit määritellä tekoälybotin roolin ja käyttäytymisen, varmistaen osuvat ja yksilölliset vastaukset. Mukauta kehotteita ja malleja tehokkaisiin, kontekstuaalisiin chatbot-virtoihin.

Generaattori

Tutustu FlowHuntin Generaattori-komponenttiin—tehokas tekoälypohjainen tekstintuotto valitsemallasi LLM-mallilla. Luo vaivattomasti dynaamisia chatbot-vastauksia yhdistämällä kehotteet, valinnaiset järjestelmäohjeet ja jopa kuvat syötteeksi, mikä tekee siitä keskeisen työkalun älykkäiden, keskustelullisten työnkulkujen rakentamiseen.

Rakenteinen Tulostegeneraattori

Rakenteinen Tulostegeneraattori -komponentin avulla voit luoda tarkkaa, rakenteista dataa mistä tahansa syötekehotteesta valitsemallasi LLM-mallilla. Määrittele haluamasi tietokentät ja tulostemuoto, varmistaen johdonmukaiset ja luotettavat vastaukset edistyneisiin tekoälytyönkulkuihin.

CSV-ulostulo

Luo CSV-tiedostoja vaivattomasti automatisoitujen työnkulkujen sisällä CSV Output -komponentilla. Muunna jäsennelty data ladattavaan CSV-muotoon – ihanteellinen tulosten vientiin, tietojen jakamiseen tai ulkoisiin järjestelmiin integrointiin.

Flow'n kuvaus

Tarkoitus ja hyödyt

Tämä työnkulku, nimeltään “Laskutietojen poiminta OCR:llä”, on suunniteltu automatisoimaan olennnaisten tietojen poiminta laskukuvista. Se hyödyntää OCR-tekniikkaa (tekstintunnistus) ja kielimalleja esittääkseen keskeiset laskutiedot sekä helposti luettavassa markdown-taulukossa että ladattavassa CSV-muodossa. Automaatio sopii erityisesti yrityksille, joilla on paljon laskuja käsiteltävänä, sillä se poistaa manuaalisen tietojen syötön, vähentää virheitä ja parantaa toiminnan tehokkuutta.

Työnkulun yleiskuvaus

Kun käyttäjä asioi chatbotin kanssa, seuraava toimintaketju toteutuu:

  1. Chatbotin käynnistys & tervetuloviesti

    • Heti, kun chat avautuu, työnkulku lähettää käyttäjälle tervetuloviestin, jossa kerrotaan chatbotin tarkoitus: laskutietojen poiminta ladatuista kuvista.
  2. Laskukuvan lataus

    • Käyttäjää kehotetaan lataamaan laskukuva. Chat-käyttöliittymä hyväksyy kuvamuotoiset tiedostot.
  3. Tietojen poiminta kehotteen avulla

    • Kun kuva on ladattu, työnkulku muodostaa selkeän kehotteen tekoälylle. Kehote ohjeistaa tekoälyä poimimaan laskusta seuraavat tiedot:

      • Laskun numero
      • Laskun tyyppi
      • Laskun kieli
      • Laskurivit
      • Hinta per laskurivi
      • Kokonaissumma
    • Kehote vaatii, että tekoäly palauttaa poimitut tiedot markdown-taulukkona, rivitettynä laskurivikohtaisesti.

  4. Tekoälypohjainen OCR ja tiedonpoiminta

    • Työnkulku lähettää sekä kehotteen että ladatun laskukuvan generaattorikomponentille (esim. monimodaalinen kielimalli tai OCR:ää tukeva tekoäly). Malli käsittelee kuvan, poimii oleelliset tiedot ja muotoilee tulokset ohjeiden mukaisesti.
  5. Tulosten näyttö ja vienti

    • Markdown-taulukko, joka sisältää poimitut laskutiedot, näytetään suoraan chatissa käyttäjälle.
    • Samalla työnkulku jäsentää lisätietokentät, kuten yrityksen nimi, Y-tunnus, palvelukuvaus ja veloitettu summa, ja luo niistä CSV-tiedoston. Tämä tiedosto on ladattavissa, mikä helpottaa tietojen siirtoa kirjanpitoon tai ERP-järjestelmiin.

Vaiheittainen erittely

VaiheKomponenttiToiminnallisuus
1Chat Opened TriggerTunnistaa, kun käyttäjä avaa chatin.
2Message WidgetLähettää käyttäjälle tervetulo- ja ohjeviestin.
3Chat InputOttaa vastaan käyttäjän syötteen, eli laskukuvatiedoston.
4Prompt TemplateValmistelee yksityiskohtaisen kehotteen tekoälylle laskutietojen poimintaan.
5GeneratorSuorittaa OCR:n ja tietojen poiminnan laskukuvasta annetun kehotteen pohjalta.
6Chat OutputEsittää poimitut tiedot markdown-taulukkona chatissa.
7Structured GeneratorPoimii lisäksi rakenteiset tiedot CSV-vientiä varten (esim. yrityksen nimi, Y-tunnus, palvelu, summa).
8CSV OutputLuo ja tarjoaa ladattavan CSV-tiedoston rakenteisista tiedoista.

Hyödyt ja käyttötapaukset

  • Skaalautuvuus: Automatisoi toistuvan laskutietojen lukemisen ja litteroinnin, jolloin suuria laskumääriä voi käsitellä minimaalisella manuaalityöllä.
  • Tarkkuus: Vähentää käsin syöttämisestä johtuvia virheitä ja varmistaa vaadittujen kenttien johdonmukaisen poiminnan.
  • Integraatio: CSV-tuloste mahdollistaa helpon tietojen siirron kirjanpitojärjestelmiin, ERP-ohjelmistoihin tai tietokantoihin.
  • Käyttäjäystävällisyys: Chat-käyttöliittymä tekee prosessista helpon myös ei-teknisille käyttäjille, selkein ohjein ja välittömin palauttein.

Esimerkkituloste

Kun laskukuva on käsitelty, käyttäjälle näytetään esimerkiksi seuraavanlainen taulukko chatissa:

Laskun numeroTyyppiKieliTuotekuvausHinta/riviKokonaissumma
12345MyyntiEnglantiWidget A$10$100
12345MyyntiEnglantiWidget B$20$40

Lisäksi käyttäjä voi ladata CSV-tiedoston, joka sisältää kentät kuten:

  • Yrityksen nimi
  • Y-tunnus
  • Palvelukuvaus
  • Summa

Miksi tämä työnkulku on hyödyllinen

Työnkulku virtaviivaistaa perinteisesti manuaalisen ja virhealttiin prosessin. Automatisoimalla laskutietojen poiminnan ja jäsentämisen yritykset voivat säästää aikaa, pienentää kustannuksia ja keskittää resurssinsa tuottavampaan työhön. Kaksoistulosteet (taulukko chatissa & CSV-tiedosto) takaavat sekä välittömän näkyvyyden että pitkäaikaisen tietojen hyödynnettävyyden, joten ratkaisu sopii kaiken kokoisille tiimeille.

Annamme rakentaa oman AI-tiimisi

Autamme kaltaisiasi yrityksiä kehittämään älykkäitä chatbotteja, MCP-palvelimia, AI-työkaluja tai muuntyyppisiä AI-automaatioratkaisuja korvaamaan ihmisiä toistuvissa tehtävissä organisaatiossasi.

Lue lisää

Kuvapohjainen Kysymys-Vastaus Chatbotti
Kuvapohjainen Kysymys-Vastaus Chatbotti

Kuvapohjainen Kysymys-Vastaus Chatbotti

Chatbotti, jonka avulla käyttäjät voivat ladata kuvia ja esittää kysymyksiä niiden sisällöstä. Se käyttää OCR:ää ja visuaalista tunnistusta analysoidakseen kuva...

2 min lukuaika
Välitön kuvatekstigeneraattori
Välitön kuvatekstigeneraattori

Välitön kuvatekstigeneraattori

Luo luovia kuvatekstejä vaivattomasti tekoälyn avulla. Lataa kuva ja saat heti iskevän kuvatekstin – täydellinen sosiaaliseen mediaan tai luoviin projekteihin....

2 min lukuaika
Laskutietojen poimintaohjelma
Laskutietojen poimintaohjelma

Laskutietojen poimintaohjelma

Tutustu, kuinka laskutietojen poimintaohjelman OCR-työkulku voi tehostaa taloushallinnon prosesseja automatisoimalla laskutietojen poiminnan ja järjestämisen. L...

2 min lukuaika
OCR Invoice Automation +3