Outlook
Integroi FlowHunt Outlookiin automatisoidaksesi sähköpostiviestintää, laukaistaksesi työnkulkuja uusista viesteistä ja tehostaaksesi liiketoimintaprosesseja tek...
1 min lukuaika
AI
Outlook
+3
Outlook Uusi viesti
Käynnistää työnkulut, kun uusi viesti vastaanotetaan Outlookissa, tallentaen tiedot, kuten lähettäjä, vastaanottaja, aihe ja liitteet sujuvaa työnkulun automaatiota varten.
Automation
Email
Outlook
Integration
Komponentin kuvaus
Kuinka Outlook Uusi viesti-komponentti toimii
Yleiskatsaus
Outlook Uusi viesti vastaanotettu -komponentti toimii laukaisimena tekoälyn työnkulussa. Se aktivoituu, kun uusi sähköposti saapuu Outlook-postilaatikkoosi. Näin automatisoitu prosessisi voi reagoida välittömästi saapuviin viesteihin, mikä tekee tästä työkalusta arvokkaan sähköpostipohjaisten tekoälyautomaatioden, kuten tikettijärjestelmien, ilmoitusten tai älykkäiden avustajien rakentamiseen.
Toiminnallisuus
- Laukaisin: Komponentti kuuntelee uusia sähköposteja Outlookissa.
- Käyttö: Kun sähköposti on vastaanotettu, komponentti poimii olennaiset tiedot ja tarjoaa ne seuraaville työnkulun komponenteille jatkokäsittelyä varten.
Syötteet
| Nimi | Tyyppi | Kuvaus | Pakollinen | Oletus |
|---|---|---|---|---|
| input_value | Message | Viesti, joka välitetään syötteenä. | Ei | (tyhjä) |
input_value-kenttä täyttyy yleensä automaattisesti uuden viestin saapuessa. Se on merkitty jäljitettäväksi syötteeksi ja metatiedoksi, mikä helpottaa työnkulun seurantaa ja auditointia.
Ulostulot
Kun sähköposti vastaanotetaan, komponentti tarjoaa useita tietoja ulostuloina:
| Ulostulon nimi | Tyyppi | Kuvaus |
|---|---|---|
| Sähköposti vastaanotettu | Message | Koko viestin sisältö. |
| Tiedosto | FlowSessionAttachmentResponse | Kaikki viestin liitetiedostot. |
| Lähettäjä | Message | Tietoa lähettäjästä. |
| Vastaanottaja | Message | Tietoa vastaanottajista. |
| Kopio (CC) | Message | Kopio-vastaanottajat. |
| Piilokopio (BCC) | Message | Piilokopio-vastaanottajat. |
| Aihe | Message | Sähköpostin aihe. |
| Vastausosoite | Message | Vastausosoite, jos se on olemassa. |
| Sähköpostidata | Data | Lisämetatiedot tai sähköpostin tiedot. |
Näiden ulostulojen avulla muut työnkulun komponentit voivat hyödyntää saapuneen viestin eri osia, kuten liitteiden käsittelyä, lähettäjän tunnistamista tai aiherivin analysointia.
Miksi käyttää tätä komponenttia?
- Automaatio: Automatisoi asiakaskyselyihin vastaaminen, tukipyynnöt tai ilmoitukset yhdistämällä tämä komponentti tekoälymalleihin tai muihin työnkulun komponentteihin.
- Tiedon poiminta: Poimi helposti rakenteista tietoa saapuvista viesteistä jatkokäyttöä, kuten lajittelua, kategorisointia tai automatisoitua käsittelyä varten.
- Integraatio: Yhdistä Outlook saumattomasti tekoälypohjaisiin työnkulkuihin, jolloin prosessi voi käynnistyä suoraan sähköpostitapahtumasta.
Esimerkkikäyttötapaukset
- Luo automaattisesti tukipyyntö, kun uusi sähköposti saapuu.
- Analysoi saapuvien viestien avainsanat ja ohjaa ne oikeille osastoille.
- Poimi ja tallenna liitteet saapuvista viesteistä pilvitallennukseen.
Yhteenvetotaulukko
| Ominaisuus | Tiedot |
|---|---|
| Laukaisin | Uusi Outlook-viesti vastaanotettu |
| Syötteet | Message (input_value) |
| Ulostulot | Sähköposti, lähettäjä, vastaanottaja, CC, BCC, aihe, liitteet, sähköpostidata |
| Käyttötapaukset | Automaatio, tiedon poiminta, integraatio |
Tämä komponentti on olennainen kaikille, jotka haluavat rakentaa reagoivia, sähköpostipohjaisia tekoälyn työnkulkuja Microsoft Outlookia hyödyntäen lähtöpisteenä.
Esimerkkejä flow-malleista käyttäen Outlook Uusi viesti-komponenttia
Auttaaksemme sinua pääsemään nopeasti alkuun, olemme valmistaneet useita esimerkkiflow-malleja, jotka osoittavat, kuinka käyttää Outlook Uusi viesti-komponenttia tehokkaasti. Nämä mallit esittelevät erilaisia käyttötapauksia ja parhaita käytäntöjä, helpottaen sinun ymmärtämistäsi ja komponentin toteuttamista omissa projekteissasi.
Tekoälyllä tehostettu Outlook-sähköpostivastausten automaatio
Automatisoi ammattimaiset sähköpostivastaukset Outlookissa tekoälyagentilla, joka hyödyntää organisaation tietolähteitä. Saapuvat sähköpostit vastaanotetaan, jä...
3 min lukuaika
Usein kysytyt kysymykset
- Mitä Outlook Uusi viesti -komponentti tekee?
Tämä komponentti käynnistää työnkulun, kun uusi sähköposti saapuu Outlookiin, mahdollistaen keskeisten sähköpostitietojen tallentamisen ja jatkotoimien automatisoinnin välittömästi.
- Mihin sähköpostitietoihin pääsen käsiksi tämän komponentin avulla?
Voit tarkastella lähettäjää, vastaanottajia (Vastaanottaja, Kopio, Piilokopio), aihetta, vastausosoitetta, liitteitä ja koko sähköpostin tietoja, mikä mahdollistaa kattavan automaation.
- Voinko automatisoida vastauksia tai käsitellä liitteitä tämän avulla?
Kyllä, voit automaattisesti vastata sähköposteihin, poimia liitteitä sekä liittää sähköpostitiedot laajempiin työnkulkuihin.
- Soveltuuko tämä yrityskäyttöön?
Ehdottomasti. Se on ihanteellinen asiakastuen, tikettien tai minkä tahansa sähköpostista käynnistyvän prosessin automatisointiin.
- Tukeeko komponentti useita ulostuloja eri sähköpostin osille?
Kyllä, komponentti tarjoaa ulostulot useille eri sähköpostin elementeille, jolloin kunkin osan käsittely ja jatko-ohjaus on helppoa.
Yhdistä Outlook FlowHuntiin
Aloita sähköpostityönkulkujen automatisointi ja vastaa uusiin viesteihin välittömästi Outlook Uusi viesti -komponentilla.
Lue lisää
Tekoälyllä tehostettu Outlook-sähköpostivastausten automaatio
Automatisoi ammattimaiset sähköpostivastaukset Outlookissa tekoälyagentilla, joka hyödyntää organisaation tietolähteitä. Saapuvat sähköpostit vastaanotetaan, jä...
3 min lukuaika