Outlook
FlowHunt'ı Outlook ile entegre ederek e-posta iletişimini otomatikleştirin, yeni mesajlarda iş akışlarını tetikleyin ve iş süreçlerinizi yapay zeka ile kolaylaş...
2 dakika okuma
AI
Outlook
+3
Genel Bakış
Outlook Yeni Mesaj Alındı bileşeni, AI iş akışınızda bir tetikleyici olarak görev yapar. Outlook posta kutunuzda yeni bir e-posta mesajı alındığında etkinleşir. Bu, otomatikleştirilmiş sürecinizin gelen e-postalara anında yanıt vermesini sağlar ve biletleme sistemleri, bildirimler veya akıllı asistanlar gibi e-posta tabanlı AI otomasyonları oluşturmak için değerli bir araçtır.
İşlevsellik
- Tetikleyici: Bileşen, Outlook’taki yeni e-posta mesajlarını dinler.
- Kullanım: Bir e-posta alındığında, ilgili verileri çıkarır ve daha ileri işleme için aşağı akış iş akışı bileşenlerine sunar.
Girdiler
| Ad | Tip | Açıklama | Zorunlu | Varsayılan |
|---|---|---|---|---|
| input_value | Mesaj | Girdi olarak iletilecek mesaj. | Hayır | (boş) |
input_valuealanı genellikle yeni bir mesaj geldiğinde otomatik olarak doldurulur. Girdi ve meta veri olarak izlenebilir olarak işaretlenmiştir; bu da iş akışı takibi ve denetlenebilirliğe yardımcı olur.
Çıktılar
Bir e-posta alındığında, bileşen çeşitli bilgileri çıktı olarak sunar:
| Çıktı Adı | Tip | Açıklama |
|---|---|---|
| E-posta Alındı | Mesaj | Tam mesaj içeriği. |
| Dosya | FlowSessionAttachmentResponse | E-postadaki ekli dosyalar. |
| Gönderen | Mesaj | Gönderen hakkında bilgi. |
| Alıcı | Mesaj | Alıcı(lar) hakkında bilgi. |
| CC | Mesaj | CC yapılan alıcılar. |
| BCC | Mesaj | BCC yapılan alıcılar. |
| Konu | Mesaj | E-postanın konusu. |
| Yanıtla | Mesaj | Varsa yanıtla adresi. |
| E-posta Verisi | Veri | Ek meta veriler veya e-posta verisi. |
Bu çıktılar, iş akışınızdaki diğer bileşenlerin alınan e-postanın farklı yönlerine erişmesini sağlar; örneğin ekleri işlemek, göndereni tanımlamak veya konu satırını analiz etmek gibi.
Neden Bu Bileşeni Kullanmalısınız?
- Otomasyon: Bu bileşeni AI modellerine veya diğer iş akışı bileşenlerine bağlayarak müşteri taleplerine, destek taleplerine veya bildirimlere otomatik yanıt verebilirsiniz.
- Veri Çıkarma: Gelen e-postalardan yapılandırılmış verileri kolayca çıkarabilir ve aşağı akışta sıralama, kategorilendirme veya daha fazla otomatik işleme için kullanabilirsiniz.
- Entegrasyon: Outlook’u AI destekli iş akışlarıyla sorunsuz bir şekilde entegre ederek sürecinizin e-posta olaylarıyla başlamasını sağlayabilirsiniz.
Örnek Kullanım Senaryoları
- Yeni bir e-posta geldiğinde otomatik olarak bir destek bileti oluşturulması.
- Gelen mesajları anahtar kelimeler için analiz ederek ilgili departmanlara yönlendirilmesi.
- Gelen e-postalardaki eklerin bulut depolamaya çıkarılıp kaydedilmesi.
Özet Tablo
| Özellik | Detaylar |
|---|---|
| Tetikleyici | Yeni Outlook mesajı alındı |
| Girdiler | Mesaj (input_value) |
| Çıktılar | E-posta, Gönderen, Alıcı, CC, BCC, Konu, Ekler, E-posta Verisi |
| Kullanım Senaryoları | Otomasyon, veri çıkarma, entegrasyon |
Bu bileşen, Microsoft Outlook’u başlangıç noktası olarak kullanarak yanıt veren, e-posta tabanlı AI iş akışları oluşturmak isteyen herkes için vazgeçilmezdir.
