Créer un compte rendu structuré de réunion avec Copilot Chat

La rédaction de comptes rendus de réunion est une tâche administrative courante, mais elle peut se révéler chronophage lorsqu’on part d’une transcription non structurée. Copilot Chat peut convertir une transcription complète en un compte rendu de réunion clair et précis en quelques instants, ce qui vous fait gagner du temps et améliore la cohérence.

Voici les trois points clés :

1. Vous commencez avec n’importe quelle transcription de réunion que Copilot peut lire et interpréter.
2. Vous fournissez une consigne structurée simple indiquant à Copilot ce que vous souhaitez inclure.
3. Copilot génère un compte rendu propre et organisé que vous pouvez exporter directement vers Word.

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Pourquoi ce processus est important

La prise de notes manuelle ou la réécriture de transcriptions détaillées peut ralentir les équipes. Copilot Chat automatise la transformation d’un texte long et désordonné en un compte rendu concis contenant les participants, décisions clés, actions à mener et prochaines étapes. Cela favorise une meilleure coordination et réduit la charge administrative.

Préparer votre transcription source

Vous pouvez utiliser n’importe quelle transcription créée via :

• Enregistrements de réunions Teams
• Dictaphone ou toute application de transcription audio
• L’outil de transcription intégré à Word

Une fois la transcription prête, copiez l’intégralité du texte. Copilot n’a besoin que du contenu brut, aucun formatage particulier n’est requis.

Formuler la consigne principale

Le processus repose sur une instruction claire :

• Crée un compte rendu de réunion à partir de ma réunion en utilisant la transcription ci-dessous. Inclure le lieu, l’heure, les participants, les décisions clés, les actions à entreprendre et la date de la prochaine réunion.

Cela donne à Copilot une structure définie pour garantir un compte rendu complet et facile à lire.

Lancer la consigne dans Copilot Chat

Collez la transcription directement sous la consigne.
Copilot va alors interpréter :

• Les détails de la réunion comme la date, l’heure et le lieu
• Les participants et absents
• Les principaux points à l’ordre du jour discutés
• Les décisions confirmées et les tâches de suivi

Dans l’exemple présenté, Copilot a extrait les informations suivantes :

• Date de la réunion : 26 mai 2025, 10h00
• Lieu : Salle de réunion Danube, Blue Chimp Finance
• Participants et absents
• Prochaine réunion du conseil programmée
• Responsabilités déléguées

{< lazyimg src="/images/academy/2.png" alt=“comment obtenir un compte rendu généré par l’IA” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Exporter le compte rendu final

Une fois généré, il suffit de sélectionner Exporter vers Word.
Copilot prépare alors un document propre comprenant :

• Titre et contexte
• Ordre du jour
• Décisions
• Actions à réaliser avec responsables
• Détails de la prochaine réunion

Il est ainsi prêt à être partagé avec vos collègues ou archivé.

Résumé

• Copilot Chat transforme une transcription brute en compte rendu de réunion structuré.
• Une consigne claire unique garantit des sections cohérentes comme les actions et l’ordre du jour.
• Vous pouvez recueillir les transcriptions depuis Teams, un dictaphone ou Word.
• Copilot interprète avec précision les dates, lieux et responsabilités.
• L’export vers Word finalise le document pour la diffusion.

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